CMMS Expert Series Deel 4:Vier factoren die van invloed zijn op uw softwareconfiguratie

Vorige week in Deel 3 van onze CMMS Expert-serie , hebben we u de drie soorten CMMS-configuratie laten zien, met een overzicht van de kosten, implementatietijdlijnen en overwegingen die u moet weten voordat u een integratiebeslissing neemt. Om deze selectie te voltooien, geeft deel 4 u inzicht in de vier factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van uw opstellingstype.

We hebben onze geweldige CMMS-softwarebasis en meer Gids voor uw downloadplezier hier! Geen zin om de hele blogreeks door te lezen? Haal het dan nu.

We hebben een eenvoudig stroomschema opgesteld om te bepalen wat de beste manier van handelen is om uw systeem snel aan de slag te krijgen. In dit gedeelte bespreken we de vragen in de blauwe bubbels in de grafiek die betrekking hebben op de vier factoren die van invloed zijn op de installatie. Nadat u de vier factoren hebt begrepen, kunt u het stroomschema gebruiken om uw optimale instellingstype te bepalen.

Vier factoren die van invloed zijn op het installatietype

1-Bestaande software voor onderhoudsbeheer- Simpel gezegd, als u al over onderhoudsbeheersoftware beschikt en wilt overstappen naar een andere leverancier, is er wellicht al veel van het installatiewerk voor u gedaan. Uw team zal minder hinder ondervinden tijdens de eerste installatie van uw nieuwe database en de integratie van softwareprocessen in hun dagelijkse zakelijke leven. Dit komt goed van pas tijdens de uitrol van deel 3. Voor nu is de belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen:"Kunt u met dit huidige systeem uw gegevens exporteren?". Als het antwoord ja is, dan heb je geluk! Je setup is een stuk eenvoudiger geworden en het bijhouden van je onderhoudsgeschiedenis is veel uitgebreider geworden. Door onderhoudsgeschiedenisgegevens van een oud systeem naar een nieuw systeem te migreren, kunt u vanaf het begin naadloos en consistent worden gevolgd in plaats van uw gegevens tijdens de overstap te verliezen. Naast de onderhoudsgeschiedenis kunnen lijsten met activa en apparatuur, gebruikers, inventaris en reserveonderdelen en werkordersjablonen doorgaans worden gemigreerd van de oude software naar de nieuwe. Het ondersteuningsteam van uw leverancier kan u helpen bij het opschonen en importeren van uw gegevens, waardoor dit proces veel eenvoudiger wordt.

Als uw huidige systeem u niet toestaat uw gegevens te extraheren, heeft u misschien wat meer werk voor de boeg, en dat is waar het ondersteunend personeel van de leverancier in het spel komt. Misschien heeft u oude spreadsheets bewaard met informatie over activa en apparatuur, of misschien kan uw huidige leverancier informatie uit uw oude database halen. Als al het andere faalt, kun je in ieder geval je oude account gebruiken als richtlijn om je nieuwe account in te stellen, waarbij je de apparatuur of activa ziet die je hebt gebruikt om ze bij te houden en ze naar je nieuwe database te kopiëren. Op dit moment wordt een volledige of gedeeltelijke installatieservice aanbevolen om u snel en correct aan de slag te helpen.

2-integratiebudget- Zoals vermeld in deel 1, zorg ervoor dat u ruimte laat in uw budget voor integratiekosten. Importkosten per uur kunnen variëren van $ 150 per uur. tot $ 250/uur. afhankelijk van de verkoper, terwijl anderen deze vergoeding in de licentie kunnen opnemen of de kosten helemaal kunnen opeten. Audits ter plaatse hebben een breed prijsbereik omdat ze meestal een dagvergoeding toevoegen voor reis- en voedselkosten en ze de prijs baseren op het aantal activa dat bij de audit betrokken is. $ 1.000- $ 3.000 per dag geeft u een idee van een auditprijs. Ongeacht welke installatieroute u neemt, we raden u ten zeerste aan om hulp te kiezen bij het instellen van uw systeem, wat betekent dat u voor deze services ten minste een deel van uw budget moet besteden.

3-implementatie tijdsbestek- U kunt uw implementatietijdschema in drie verschillende perioden bekijken:korte termijn (1-3 maanden), middellange termijn (3-6 maanden) en lange termijn (6 maanden-1 jaar). Als je geen haast hebt om dit nieuwe systeem van de grond te krijgen, heb je misschien meer tijd om het langzaam en gestaag zelf op te zetten. U kunt de tijd nemen om uw lijsten bij te werken om te importeren, uw eigen audit uitvoeren met behulp van interne medewerkers en feedback krijgen van collega-teamleden over het soort machtigingen dat ze nodig hebben of de activa die ze willen volgen. Als u uw systeem sneller wilt laten werken, is het misschien logischer om een ​​professional in te huren om de klus voor u te klaren. Met hun expertise in de branche en gebruiksgemak met hun eigen product, kunnen leveranciers binnen een maand of minder volledige audits uitvoeren en uw account instellen.

4-Toegewijde interne resource- Een toegewijde interne medewerker moet worden aangesteld als contactpersoon voor installatie en doorlopende systeemondersteuning. Deze persoon moet iemand zijn die het systeem regelmatig zal gebruiken en die nieuwe informatie kan verspreiden onder zijn team van softwaregebruikers. Deze "softwarekampioen" kan helpen bij het opzetten van het nieuwe systeem door informatie over activa te verzamelen, importspreadsheets in te vullen en deze informatie met de software te integreren. Sommige organisaties gebruiken de vaardigheden van een externe softwareconsulent om een ​​nieuw systeem goed te onderzoeken en in te stellen. Andere organisaties geven zomerstagiairs of stagiaires de opdracht om het systeem in te stellen, waardoor dit een groot doorlopend project is voor de duur van hun contract. Deze tijdelijke aanstelling kan zinvol zijn als eerste contact, maar zorg ervoor dat deze kampioen zijn kennis met succes heeft doorgegeven aan de rest van het team dat het systeem voortdurend zal gebruiken. Als u een aangewezen personeelskampioen in uw team heeft met het mandaat om uw systeem op te zetten, kunnen databases veel sneller operationeel worden dan degenen die hier geen prioriteit van maken op de onderhoudsafdeling.

We hebben onze geweldige CMMS Basics and Beyond geconsolideerd Gids voor uw downloadplezier hier! Geen zin om de hele blogreeks door te lezen? Haal het dan nu.

Lees deel 5 van onze CMMS Expert Series waar we de 5 tips bespreken om uw CMMS-uitrolstrategie te optimaliseren.