Digitalisering van werkinstructies:kosten of baten?

In een industriële omgeving die snel digitaal verandert, is de digitalisering van werkinstructies essentieel om bedrijven in staat te stellen hun teams te motiveren, de veiligheid op het werk te verbeteren en vooral operational excellence te stimuleren. Het digitaliseren van werkinstructies moet echter worden gezien als een noodzakelijke investering, maar wel een die veel voordelen oplevert voor het bedrijf.
Het is belangrijk om te weten dat als we het over digitalisering hebben, we het niet hebben over papieren documenten omzetten in PDF-documenten. Het gaat eerder om het creëren van dynamische digitale instructies. Laten we eens kijken hoe werkinstructies te maken !

Werkinstructies digitaliseren:wat betekent het?

Om te beginnen bestaat digitalisering van werkinstructies uit het schrijven, opslaan, verspreiden en bijwerken in een digitaal formaat en niet meer op papier. In traditionele fabrieken worden werkinstructies meestal bewaard in mappen in het kantoor van de productiemanager. Wanneer een operator of technicus hen moet raadplegen, moet hij of zij zijn of haar station verlaten en naar het kantoor van de productie- of onderhoudsmanager gaan, de documenten doorzoeken en zoeken naar wat hij of zij nodig heeft. Op deze manier nemen productieonderbrekingen toe, met grote verliezen voor bedrijven tot gevolg.

Industrie 4.0 is bedoeld als een verbonden fabriek waar alle belanghebbenden met elkaar zijn verbonden en met de interne server die alle industriële documentatie bevat die ze nodig hebben.

De digitalisering van werkinstructies vergemakkelijkt het werk van de operators, waardoor ze onmiddellijk toegang hebben tot alle documentatie ze zullen hun taken moeten uitvoeren. Dit elimineert het risico van productiviteitsverlies en niet-naleving . De training van operators wordt zo vergemakkelijkt en de overdracht van kennis is interactiever.

Het is niet voldoende om ze om te zetten in PDF's, maar om dynamische media te gebruiken.
Het is gewoon geen kwestie van papieren documenten scannen en ze omzetten in PDF-documenten. De verschuiving naar digitaal formaat zorgt voor meer flexibiliteit bij het creëren en beheren van industriële documentatie. Dus waarom genoegen nemen met een rudimentair formaat?

Door het creëren van een dynamisch formaat kan de operator worden geïntegreerd in het proces van continue verbetering van werkinstructies. Hij zou zich dan meer betrokken voelen en het bedrijf kunnen helpen om operational excellence te bereiken. Het creëren en onderhouden van werkinstructies in een dynamisch formaat maakt het zelfs gemakkelijker om ze bij te werken, waardoor de toepassing van oude richtlijnen die productieonderbrekingen of niet-naleving zouden kunnen veroorzaken, wordt vermeden.

Wat zijn de kosten van digitalisering?

Financiële kosten

Aan het digitaliseren van werkinstructies zijn natuurlijk kosten verbonden. In feite het moet worden beschouwd als een investering, rekening houdend met de voordelen die eruit voortvloeien.

Allereerst is het noodzakelijk om te investeren in digitale werkinstructiesoftware. Het zal het mogelijk maken om dynamische werkinstructies te creëren die gemakkelijk te begrijpen en toe te passen zijn, om ze te bewaren voor eventuele updates en ze uiteindelijk te delen met alle operators of technici die ze nodig hebben. Op deze manier krijgen de inzittenden van besluitvormende en organisatorische functies een meer globale en realtime visie op het raadplegen van werkinstructies.

Om operators en technici in staat te stellen digitale werkinstructies te raadplegen, is het noodzakelijk om ze uit te rusten met aangesloten objecten. Dit kunnen tablets, pc's, aangesloten brillen, enz. zijn. De investering in deze apparaten stelt de operators in staat om autonoom hun taken uit te voeren.

Menselijke kosten

Naast het maken en bijwerken van digitale werkinstructies, moet er tijd worden besteed aan het opleiden van medewerkers in het gebruik ervan. Wetende dat er in een fabriek mensen zijn van alle opleidingsniveaus of zelfs intellectuelen. Daar moeten we rekening mee houden en proberen digitale werkinstructies te maken die voor iedereen te verwerken zijn. Vervolgens moet je tijd besteden aan het trainen van de verschillende betrokkenen totdat ze volledig autonoom worden.

Wat zijn de voordelen hiervan?

Voordelen in termen van kwaliteit en productiviteit

Het digitaliseren van werkinstructies moet betekenen dat er duidelijkere en efficiëntere instructies worden gemaakt. In feite heeft het papierformaat veel nadelen, waaronder het feit dat het papier gemakkelijk kan verslechteren, vooral in een industriële omgeving. Bovendien, als we aan het papieren formaat denken, kunnen we ons alleen tekstuele instructies voorstellen met een paar verklarende diagrammen die het begrip verder zouden kunnen bemoeilijken.

De overgang naar een digitaal formaat betekent dus dat de werkinstructies naar een dynamischer en intuïtiever formaat zullen gaan, wat het begrijpen en toepassen van dergelijke instructies vergemakkelijkt.

Op deze manier wordt de operator meer autonoom bij het uitvoeren van zijn taken, waardoor machinestilstand, verplaatsings- en parametreerfouten worden verminderd. Hierdoor worden kwaliteit en productiviteit aanzienlijk verbeterd.

Financiële winst

Door kwaliteit en productiviteit te verbeteren, kunt u alleen de winstgevendheid verbeteren. Sterker nog, met digitale en dynamische werkinstructies wordt de kans op fouten en non-conformiteiten verkleind. Met minder rendement kan het bedrijf dus grote besparingen realiseren en meer verdienen.

Menselijke winst

De transitie naar digitaal is het parool van deze eeuw. Als het bedrijf jong talent wil aantrekken, is dit het argument dat het zal gebruiken. Jonge technici of ingenieurs zouden niet gefascineerd zijn door een bedrijf waarvan het management rudimentair is. De introductie van nieuwe technologieën, virtual reality en augmented reality zou jonge talenten aanspreken die meer vertrouwd zijn met deze werkinstrumenten.

Investeren in digitale werkinstructiesoftware

Picomto is een digitale werkinstructie software. Het is zowel een financiële investering als in termen van human resources en tijd, maar het is belangrijk om te weten dat door over te stappen op digitale en dynamische werkinstructies het bedrijf zijn investering winstgevend zal maken door winst in kwaliteit, productiviteit en tijdsbesparing en bronnen.