Digitaal verandermanagement in bedrijven stimuleren:een kans voor continue verbetering

Of het nu wordt gedicteerd door de externe omgeving van het bedrijf of als onderdeel van een interne aanpak, verandering kan worden gezien als een reële kans voor het bedrijf om zijn organisatie efficiënter te maken. Door deze evolutie te begeleiden via een goed doordachte strategie, verzekert het succes en de verwezenlijking van de doelstellingen die in het begin werden bepaald.

Aanpassen aan een steeds veranderende omgeving

De industriële sector wordt gekenmerkt door ingrijpende veranderingen, zowel binnen als buiten bedrijven. Ze hebben te maken met een veelheid aan veranderingen:politiek, economisch, sociaal, technologisch, enz. Ze moeten zich er dus aan aanpassen om het hoofd boven water te houden en concurrerend te blijven .

We hebben het technologische aspect genoemd, dat is precies de belangrijkste bron van verandering van de afgelopen jaren. De digitale transformatie veroorzaakt door de massale komst van nieuwe informatietechnologieën in bedrijven verandert organisaties en werkwijzen aanzienlijk, evenals de manier van communiceren.

De vernieuwing van teams en vaardigheden is ook een belangrijke veranderingsfactor, die elk bedrijf ook moet voorbereiden om disfuncties te voorkomen. Om een ​​dynamisch personeelsbestand te behouden en niet gehinderd te worden door hun vergrijzing, zijn bedrijven verplicht om te trainen en te rekruteren, waarbij een optimale kennisoverdracht tussen "oude" en nieuwe toetreders wordt gegarandeerd . Zorgen voor personeelsverloop onder de juiste omstandigheden is een van de grootste uitdagingen waarmee alle spelers in de industriële sector worden geconfronteerd.

Transformatie kan ook worden ingegeven door externe verplichtingen, zoals de invoering van een nieuwe norm (kwaliteit, veiligheid, etc.) of de toepassing van bijvoorbeeld een nieuwe wettelijke bepaling. Ook hier moet een reorganisatie doorgevoerd worden om hierop in te spelen.

Zorg ervoor dat verandering alleen gunstig is voor het bedrijf en zijn belanghebbenden

Het is een aanpak die niet succesvol kan zijn als deze niet goed wordt gepland, met de definitie van doelstellingen en te ondernemen acties. Het kan ook niet worden bereikt zonder de betrokkenheid van medewerkers en hun acceptatie van de verandering. Veel operaties zijn inderdaad zo vaak mislukt als gevolg van een weerstandsfenomeen dat wordt waargenomen bij werknemers die slecht voorbereid zijn op verandering.

Het verandermanagement van bedrijven maakt het mogelijk om, indien effectief georganiseerd, dit soort risico's te verminderen.

Elke gebeurtenis die een verandering in het bedrijf vereist, kan ook worden gezien als een kans om te verbeteren. Veranderingsbeheer en continue verbetering zijn inderdaad nauw met elkaar verbonden en zijn gunstig voor zowel het bedrijf als zijn teams.

Het is gemakkelijk om een ​​situatie voor te stellen waarin werknemers bijvoorbeeld een traagheid in het bevoorradingssysteem opmerken en dit melden aan het management, dat reageert door een team van inkopers en een wijzigingsplanner op te zetten om dit aan te pakken. Dit team werkt vervolgens aan het identificeren van de aard van het probleem en de oorsprong ervan en ontwikkelt vervolgens oplossingen door de procedure dienovereenkomstig aan te passen. Het bevoorradingssysteem wordt dus efficiënter dankzij deze veranderingen met de betrokkenheid van het personeel en de responsiviteit van managers. Van hun kant voelen werknemers zich gewaardeerd door te constateren dat er rekening is gehouden met hun observaties en suggesties, wat een extra bron vormt van motivatie voor hen.

Over Picomto

Picomto is de Europese toonaangevende softwareoplossing voor het maken, beheren, delen, raadplegen en analyseren van visuele werkinstructies.