Voorraadbeheer:het succes van uw bedrijf ontwikkelen

Het volgende artikel is een bijdrage van Vera Lim van TradeGecko.
Wat komt er kijken bij het opbouwen van uw bedrijf? Er is wat er aan de oppervlakte is en zichtbaar is voor de wereld, zoals marketingcampagnes om de bekendheid van uw merk te vergroten, zoals het samenstellen van een lookbook of het voeren van een social media-campagne met influencers. Maar hoe zit het met al het beenwerk dat zich onder de oppervlakte afspeelt? Een bedrijf runnen is net als het leven van een eend:Blijf kalm en beheerst aan de oppervlakte, maar peddel eronderdoor .
En het peddelen als een hel is wat er achter de schermen in de back-end van uw bedrijf gebeurt. Je hebt heel veel bestellingen om uit te voeren, producten om te bestellen (en opnieuw te bestellen), dode voorraad om te elimineren en verkoopkanalen om te beheren ... samen met succes om te kwantificeren! Al deze dingen doen, naast het runnen van een bedrijf, is geen geringe taak. In feite kan het enkele uren werk zijn om u te concentreren op alleen de voorraadbeheeraspecten die hierboven zijn beschreven, waardoor u weinig tijd heeft om u te concentreren op de groei van uw bedrijf. Daarom deel ik vandaag graag enkele tips uit ons eBook Voorraadbeheer:Alles wat u moet weten.
Voorraadbeheer draait om de vraag "Wat is de juiste hoeveelheid om op een bepaald moment te hebben?" En om daar achter te komen, volgen hier twee belangrijke formules om u op weg te helpen.

1. Economische bestelhoeveelheid (EOQ)

Simpel gezegd, de EOQ helpt u bij het bepalen van de ideale bestelhoeveelheid die de voorraadkosten in evenwicht brengt met de vraag van de klant . Om dit bedrag te berekenen, moet u de vraag van uw klant berekenen, samen met de vaste kosten die worden besteed aan inkoop en tenslotte de jaarlijkse transportkosten voor het onderhoud van uw producten.
En als u dit goed heeft berekend, kunt u weet precies hoeveel voorraad u moet hebben.

2. Bestelpunt

Zoals de naam al doet vermoeden, dient uw bestelpunt als een herinnering aan wanneer het tijd is om een ​​nieuwe bestelling te plaatsen om uw voorraad weer op het EOQ-niveau te brengen. In een perfecte wereld zou je een bestelling kunnen plaatsen en je voorraad direct geleverd krijgen; maar in de echte wereld duurt het even voordat een nieuwe zending wordt afgeleverd. Dus aangezien u niet kunt wachten tot uw voorraadniveaus tot nul zijn gedaald voordat u een nieuwe bestelling plaatst, is het bestelpunt er om u te helpen meten wanneer het tijd is om een ​​nieuwe inkooporder te schrijven.
*Tip:Heeft u weet u dat u met voorraadbeheersoftware uw bestelpunt kunt automatiseren? U wordt gevraagd een nieuwe inkooporder te plaatsen zodra de voorraad het bestelpunt bereikt.
Bonus:

Misschien is het je opgevallen dat veiligheidsvoorraad wordt genoemd bij het berekenen van het bestelpunt. Uw veiligheidsvoorraad is ook uw buffervoorraad - er om u te helpen als het gaat om onverwachte omstandigheden die u anders in de gevreesde situatie van uitverkocht raken!
Nu we de formules hebben geregeld die u moet garanderen dat u de juiste hoeveelheid voorraad heeft om aan de vraag van de klant te voldoen. Het volgende zou zijn om ervoor te zorgen dat u een cijfer aan uw succes kunt geven. Er zijn twee belangrijke gebieden waarop u zich moet concentreren als het gaat om het meten van uw succes:

1. Kosten

Hoeveel geeft u uit aan uw producten? En dan heb ik het niet over hoeveel u uitgeeft alleen om voorraad te kopen - denk aan de diverse kosten die aan uw producten zijn verbonden. Deze kunnen variëren van

• Kapitaalkosten:de alternatieve kosten van geld dat in de voorraad is geïnvesteerd - waar had u anders uw kapitaal kunnen investeren?
• Opslagkosten:geld besteed aan onderhoud van gebouwen en faciliteiten
• Voorraadservicekosten:welke andere voorraadgerelateerde kosten moet u dragen? Deze omvatten:verzekeringen, lonen, softwaretoepassingen
• Kosten voorraadrisico's:krimp en veroudering kunnen voorkomen

U moet ernaar streven het totaal van het bovenstaande op ongeveer 25% van uw voorraadwaarde te houden voor een gezonde winst. Als u te veel uitgeeft aan het vervoeren van uw producten, is het tijd om een ​​aantal kostenbesparende maatregelen te overwegen.
Bovendien, hoe meer voorraad je bij de hand hebt, hoe groter de kans dat je vast komt te zitten met dode voorraad.
Dode voorraad zijn producten die al maanden geen enkele eenheid hebben verkocht, ongewenst liggen en vergeten in een hoek bij de achterkant van uw magazijn. En als u te veel van deze bij de hand hebt, loopt u het risico dat u een grote voorraadafschrijving moet dragen – wat betekent dat u formeel erkent dat een deel van uw voorraad geen waarde meer heeft.
Een grote voorraadafschrijving als gevolg van onverwachte rampen zoals een magazijnbrand is begrijpelijk... verlopen producten, is het misschien tijd voor een bedrijf om zijn voorraadbeheerbeleid te herzien.

2. Prestaties

Nu is het tijd om over de leuke dingen te praten:succes. Een van de meest gebruikte statistieken om uw succes te meten, is het berekenen van uw voorraadomzet - dat is het aantal keren dat uw voorraad gedurende een bepaalde periode wordt verkocht en vervangen. Over het algemeen betekent een hoog aantal dat u veel verkoopt en dat u uw voorraad uitstekend beheert (hoewel als het er te hoog uitziet, u misschien wilt overwegen uw EOQ opnieuw te berekenen!).
Een andere geweldige manier naar uw bedrijfsprestaties kijken, is uw rendement op investering (ROI) berekenen . Het is een geweldige manier om te kijken hoeveel winst u maakt, rekening houdend met uw kosten, en om een ​​idee te krijgen van hoe goed uw bedrijf het doet, vooral als u een nieuwe onderneming in uw bedrijf begint, zoals het dragen van een nieuwe productlijn.
Als het gaat om het meten van het succes van uw toeleveringsketen, weet u hoe lang het duurt voordat uw product een tevreden klant bereikt. Dit geeft u inzicht in uw cyclustijd voor orderafhandeling . Als u denkt dat er ruimte is voor verbetering, kan voorraadbeheersoftware uw bedrijfsefficiëntie verbeteren met pakbonnen die u laten weten wat er in elk pakket zit en bijbehorende verzendlabels om ze op de juiste bestemming te krijgen.
Terwijl het runnen van een bedrijf alles is over hard werken achter de schermen (zoals een eend), hoef je niet zo wanhopig te peddelen als je eenmaal een slankere en gezondere inventaris hebt. Afgaande op hoe 55% van de bedrijven het leuk vindt om vijf uur of meer per week te besparen met software voor voorraadbeheer, kunt u een redelijke meting van de last van uw schouders nemen, zodat u de concurrentie voor kunt blijven terwijl u meer tijd hebt om u te concentreren over de groei van uw bedrijf.
Alle afbeeldingen van Joyce Lee

Schrijver Bio: Vera Lim is een Inbound Marketing Manager bij TradeGecko, een bedrijf dat cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware levert voor groeiende bedrijven. Vera schrijft voor TradeGecko's blog en kennisbank, over onderwerpen variërend van de nieuwste eCommerce-ontwikkelingen tot uitleggen hoe voorraadbeheer werkt... zonder het jargon.