Het is al tijd voor scholen om plannen te maken voor volgend jaar

Voor scholen, hogescholen en universiteiten staat 'volgend jaar' voor de deur. Hoewel de meeste scholen het academisch jaar nog aan het afronden zijn, is het nooit te vroeg om te beginnen met plannen voor het komende schooljaar. Vermogensbeheer is een gebied dat vroegtijdige aandacht behoeft. Een onderzoek uit 2007 schatte dat schooldistricten meer dan $ 80.000 per jaar verliezen als gevolg van verloren of beschadigde schoolactiva ¹ . Vermogensbeheer kan met name een uitdaging zijn voor onderwijsinstellingen vanwege de grote hoeveelheden activa die door districten of afdelingen worden verspreid.
Of u nu op zoek bent naar school- of facilitaire apparatuur, zoals meubels, computers, projectoren en andere educatieve hulpmiddelen, het is belangrijk om duurzame eigendomslabels te hebben om schooleigendommen te identificeren. Een activabeheersysteem met activalabels helpt u uw waardevolle schoolmiddelen te identificeren, te controleren en te volgen, van aankoop tot verwijdering.
Gegevens en archief beheren
Met activabeheersystemen die gebruikmaken van activatags en activalabels, is er geen handmatige gegevensinvoer en urenlang voorraadbeheer meer. Verzamel gegevens zoals aankoopinformatie, itemlocatie en garantie-informatie door simpelweg een barcodelabel te scannen.
Nauwkeurigheid vergroten
Naast het beheren van schooleigendommen kunnen barcode-itemtags u ook helpen om zoekgeraakte of verloren voorwerpen te elimineren, te voldoen aan nationale en federale regelgeving en inconsistenties in gegevens te verminderen. U kunt zelfs vermogensbeheersystemen gebruiken om gegevens, zoals softwarelicenties, te beheren en weloverwogen beslissingen te nemen over activatoewijzingen.
Diefstal voorkomen
Met duurzame asset-tags voorkom je diefstal van schooleigendommen zoals tablets, laptops en audiovisuele apparatuur. Folielabels voor activa zijn de meest duurzame keuze voor labels voor beveiligingsmiddelen. Tamper-evident asset-tags laten een leeg patroon achter op het asset en de achterkant van het label als het wordt verwijderd. Labels voor vernietigbare activa vallen uiteen als ze worden verwijderd. Beide typen activalabels voorkomen manipulatie en beschermen tegen ongeoorloofde overdracht.
Naast duurzame activalabels, hebben efficiënte systemen voor onderwijsactivabeheer ook de juiste softwareprogramma's en hardware of scanners nodig. Als u al een softwaresysteem heeft, kunnen de meeste activalabels en hardware worden geconfigureerd om aan uw programma's te voldoen.
Met activabeheersystemen die gebruik maken van duurzame activalabels, kunnen scholen verschillende voordelen realiseren door minder kosten en tijd te besparen tot beter geïnformeerde besluitvorming en een betere toewijzing van middelen. Als je dat nog niet hebt gedaan, overweeg dan om een ​​activabeheersysteem te implementeren voor het komende schooljaar.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440