Citaatbeheer van RapidDirect:brengt uw offertes samen, elimineert heen en weer

Het krijgen van een offerte mag geen tijdrovende belemmering zijn voor de productie. En met RapidDirect hoeft dat niet zo te zijn.

Wat klinkt beter:50 e-mailverzoeken verzenden en wachten op 50 individuele reacties, of een offerte aanvragen via RapidDirect, waar wij al het werk voor u doen?

Dat dachten we.

Offertebeheer met RapidDirect gaat over meer dan alleen het zo gemakkelijk mogelijk vinden van de beste fabrikant voor het project.

Het gaat erom al uw productieactiviteiten op één plek te houden, zodat u meerdere bestellingen op de eenvoudigste manier kunt beheren. Het gaat om het vinden van offertes en facturen in een kwestie van seconden. Het gaat om het vereenvoudigen van bulkorders met meerdere onderdelen in verschillende hoeveelheden.

De markt kennen

Hoe vraag je een offerte aan voor een productieopdracht?

Normaal gesproken gaat het als volgt:je zoekt rond naar potentiële partners, onderzoekt hun mogelijkheden, prijzen en doorlooptijden. Idealiter kom je er ook achter of ze een goede reputatie hebben, al is dat makkelijker gezegd dan gedaan.

Als je eenmaal bij een paar bedrijven hebt gekeken, kom je op een shortlist. (Hoe meer uren je bereid bent erin te steken, hoe langer de shortlist.) Je moet dan een e-mail sturen naar elke potentiële partner, waarin je je project uiteenzet.

En dan... wachten.

Tenzij u één enkel bedrijf in gedachten heeft voor een project - misschien een eerdere partner - betekent het aanvragen van een offerte wachten op verschillende bedrijven om op uw verzoek te reageren.

Je weet pas wie de beste deal biedt als iedereen heeft geantwoord, en zelfs dan weet je misschien niet zeker welk bedrijf de beste kwaliteit biedt.

Gelukkig is er een alternatief voor dat moeizame proces.

Wanneer u een offerte aanvraagt ​​bij RapidDirect, vraagt ​​u niet slechts één fabrikant om een ​​prijs; u krijgt toegang tot het grootste productienetwerk van China.

Wanneer u uw bestanden bij ons uploadt, vragen we de 50+ bedrijven in ons productienetwerk of ze klaar zijn voor de klus. Van degenen die bieden, beoordelen we hun prijs, ervaring, personeelsomvang, machinenummers en andere factoren om het allerbeste aanbod te identificeren.

En dat is het aanbod dat je terugkrijgt. Eén met een eenvoudige online offerte krijgt u een uitgezochte offerte van de beste beschikbare fabrikant.

Tijd kopen

RapidDirect maakt dingen ook op andere manieren eenvoudig.

Het hierboven beschreven nachtmerriescenario, waarbij je tientallen fabrikanten moet e-mailen om een ​​bevredigende offerte te krijgen, houdt zelfs geen rekening met het heen en weer gaan tijdens elke uitwisseling.

Omdat het vaak veel ingewikkelder is dan gewoon om een ​​prijs vragen.

Fabrikanten willen uw ontwerpen zien, maar ook materialen, afwerkingen, deadlines en andere factoren. Hierdoor zul je steevast moeten onderhandelen over verschillende aspecten van het project.

Met andere woorden, als u een shortlist van 10 potentiële fabrikanten heeft, moet u mogelijk 10 e-mails naar elke fabrikant sturen om uw plannen door te geven. Dus voordat je het weet, heb je te maken met 100 e-mails!

RapidDirect daarentegen gebruikt een AI-aangedreven offerte-engine, dus er is geen dubbelzinnigheid en geen gekibbel.

Alles wordt vooraf gespecificeerd:u uploadt uw digitale bestanden en selecteert vervolgens materialen, afwerkingen en andere verzoeken uit vervolgkeuzemenu's. Nadat u de aanvraag voor een offerte heeft ingediend, hoeft u geen eindeloze reeks vragen meer te beantwoorden.

Tijdens het indienen van uw aanvraag kunt u zelfs bulkprijzen op maat eisen. Dit is erg handig als je in grote hoeveelheden bestelt, of als je bestelling uit verschillende onderdelen bestaat.

Met aangepaste bulkprijzen kunt u ook een offerte aanvragen voor verschillende hoeveelheidscombinaties van uw afzonderlijke onderdelen.

U kunt bijvoorbeeld de prijs van 60 bewerkte lagers + 40 3D-geprinte behuizingen vergelijken met de prijs van 40 bewerkte lagers + 60 3D-geprinte behuizingen.

Gemakkelijke toegang

Hoewel RapidDirect dingen extra eenvoudig maakt voor klanten, richten we ons niet alleen op beginners en nieuwe kopers van fabricageservices.

Het online platform is zelfs vooral handig voor professionele klanten die complexe bestellingen moeten beheren - en misschien veel tegelijk.

Als je met verschillende fabrikanten werkt en op zoek bent naar meerdere offertes en voltooide bestellingen, kan het frustrerend zijn om je inbox door te spitten naar de informatie die je nodig hebt. Per slot van rekening heb je misschien tientallen e-mails uitgewisseld met één productiepartner.

Met RapidDirect staan ​​al uw offertes en bestellingen op één plek.

Als u snel een offerte moet downloaden om deze uit te printen voor een afspraak, dan vindt u deze binnen enkele seconden. Als u vijf offertes tegelijk moet accepteren, kunt u dat ook doen.

Al uw offertes worden opgeslagen in uw persoonlijke database en u kunt ze doorzoeken op naam, nummer of datum. Ze kunnen ook worden gefilterd op hun status:in behandeling, voltooid, bestelling geplaatst of geannuleerd.

U heeft zelfs toegang tot de volledige historie van een offerte. Als u bijvoorbeeld uw materiaalvereisten heeft gewijzigd, kunt u de offerte vóór en zien na de wijziging.

Over het algemeen denken we dat we het beheer van offertes zo eenvoudig en effectief mogelijk hebben gemaakt. Probeer het vandaag nog en ontdek het zelf.