Hoe activaonderhoudsbeheer kosten verlaagt: 4 bewezen strategieën

Efficiënt beheer van uw activa en apparatuur is een essentieel onderdeel geworden van een uitgebreid activaonderhoudsbeheersysteem.

In een recent onderzoek gaven 33% van de faciliteitsmanagers aan extreem geïnteresseerd te zijn in het gebruik van een activa- en apparatuurmodel, terwijl 73% specifiek op zoek was naar eenvoudige voorraad-, apparatuur- en activatracking.

Hoewel traditionele CMMS-systemen ontworpen waren om de creatie en tracking van werkorders te managen, is activabeheer nu even belangrijk als digitaal werkordermanagement.

In plaats van over deze modules als losse functies na te denken, is het belangrijk te begrijpen dat beide een fundamentele rol spelen in gestroomlijnd onderhoudsbeheer en vaak als een geïntegreerde oplossing worden gepresenteerd.

Faciliteitsmanagers begrijpen het belang van activa- en apparatuurbeheer voornamelijk door de grote kostenbesparingen die een solid programma biedt.

Van het centraliseren van data tot het verminderen van tijd tussen taken tot het helpen bij correct preventief onderhoudsbeheer, heeft activa- en apparatuurbeheer de kloof overbrugd tussen het serviceeren van apparatuurstoringen en het plannen van onderhoudstune-ups.

Slimmere analyse van activainformatie heeft faciliteitsmanagers geholpen meer geïnformeerde en tijdige beslissingen te nemen.

Lees verder om 4 manieren te ontdekken waarop activa- en apparatuurbeheer uw organisatie geld bespaart.

1. Centralisatie van activa- en apparatuurinformatie

Als een enorme onderhoudsdatabase fungeert, biedt activabeheer gebruikers de mogelijkheid om alle activainformatie op één handige plek te bewaren.

Door informatie op te slaan zoals garantie-informatie, serienummers, algemene documenten en O&M-handleidingen, apparatuurmodelafbeeldingen, en zelfs ID-tags, is data gemakkelijk te raadplegen door meerdere gebruikers op elk gewenst moment. De toegankelijkheid van deze informatie helpt werknemers processen te standaardiseren en informatie veel sneller op te halen dan traditionele papier- of meerdere spreadsheet-systemen.

Grote toegankelijkheid wordt ook mogelijk gemaakt met de hulp van web-gebaseerde CMMS-software. Gebruikers kunnen documenten openen vanaf elke computer of slim apparaat op elk moment van de dag of nacht. Dit verplaatst kostbare werkuren van het sorteren door materialen en zoeken naar relevante informatie, naar snel reageren op apparatuurstoringen en het uitvoeren van gepland onderhoud op kritieke activa.

Door trage, ongestructureerde activasystemen te elimineren, zijn organisaties in staat om de tijd tussen taken te verminderen, werk sneller te voltooien, en arbeidskosten te besparen door zich te richten op alleen onderhoudsgerelateerde taken.

2. Inzicht in voorraabeheer bieden

Op een vergelijkbare lijn van het centraliseren van activainformatie komt beter inzicht in reserveonderdeelbeheer. CMMS-systemen fuseren nu activa- en voorraabeheersoftware samen, en bieden toegankelijke data over uw huidige reserveonderdeelhoeveelheden voor elk activum of stuk apparatuur.

Voorraabeheer communiceert het exacte onderdeel dat nodig is om een specifieke unit te repareren en geeft het hoeveelheidsniveau van elk onderdeel aan. Als een onderdeel op of onder de minimum hoeveelheidsdrempel bereikt, wordt een geautomatiseerde e-mail verzonden om gebruikers te notificeren van herbestelling.

Toegang tot een activum zijn voorraainformatie is een nuttig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat storingen snel worden aangepakt en dat alle kritieke onderdelen beschikbaar zijn wanneer ze het meest nodig zijn. Dit helpt om apparatuurdowntime te verminderen en maakt uw algehele operaties veel productiever.

3. Een Solid Preventief Onderhoudsprogramma Creëren

Een vitaal onderdeel van elke onderhoudsoperatie is de mogelijkheid om preventief onderhoud uit te voeren op kritieke apparatuur. Door regelmatig activainspecties of reinigingen in te plannen, kunt u de levensduur van uw activa vergroten en apparatuurdowntime drastisch verminderen.

Een solid PM-systeem leidt tot verhoogde productiviteit en zorgt ervoor dat uw operaties soepel verlopen. Activabeheer bevat de relevante data die nodig is om een robuuste preventieve onderhoudsstrategie te creëren.

Van kritieke data zoals installatie- en garantie-informatie tot belangrijke documentatie over hoe correct activainspecties uit te voeren, haalt een PM-systeem relevante data uit uw activumdatabase om planningsbeslissingen te nemen en standaard takenlijsten te creëren voor werknemers om te volgen.

4. Het begrijpen van de voordelen van visuele activakartering

Geavanceerde dashboards staan gebruikers toe om hun activa en apparatuur snel te lokaliseren direct vanuit interactieve vloerplannen. Activa zijn uitgeplot over een organisatie zijn vloerplan, met hun exacte locatie binnen elke sectie van de faciliteit uitgezet.

Zoals deze weergaven helpen gebruikers om activa te lokaliseren over grote faciliteiten en zijn met name nuttig in organisaties met veel trainees die misschien niet bekend zijn met de locatie van elk belangrijk activum.

Interactieve vloerplannen staan gebruikers ook toe om grafisch te interacteren met apparatuurinformatie door te klikken op het activum-icoon. Daar kunt u alle activainformatie en de bijbehorende werkorderhistorie bekijken.

Geavanceerde tools maken het nog gemakkelijker om met uw activainformatie te werken, door de indrukwekkende mogelijkheden van het gebruik van een onderhoudsdatabase te combineren met krachtige activakarteringstechnologie.

Activatrackingsoftware is een van de belangrijkste tools die een onderhoudsbeheersysteem biedt. Door zijn veel mogelijkheden te benutten en ervoor te zorgen dat het een host van activainformatie vastlegt voor elk stuk apparatuur, zullen organisaties indrukwekkende kostenbesparingen zien, primair in de vorm van tijdsoptimalisatie.

Het centraliseren van uw activainformatie zal werknemers toestaan minder tijd te besteden aan het vinden van relevante documentatie, wachten op noodzakelijke reserveonderdelen die besteld moeten worden, en kritieke activa te lokaliseren die geserveerd moeten worden. Tijd besparen op administratieve taken stelt werknemers in staat om hun focus te verleggen naar kritieke onderhoudsprojecten en de tijd die per taak wordt besteed drastisch te verminderen.

Door activa- en apparatuurbeheer te benutten als één tool onder een arsenal van onderhoudsbeheersfuncties, wordt uw onderhoudsafdeling een competitief voordeel in plaats van een kostpost, en draagt uiteindelijk bij aan een sterker resultaat.