Hoe een vertaler helpt bij internationale supply chain-contractonderhandelingen

De huidige bevoorradingscrisis drukt veel Amerikaanse bedrijven. Meer dan 38% van de kleine bedrijven heeft als gevolg van de pandemie enige vorm van vertraging in hun toeleveringsketen ervaren. Deze twee problemen benadrukken de behoefte aan robuuste toeleveringsketens voor elk bedrijf van vandaag.

Bij het bouwen van een toeleveringsketen is het bijna onvermijdelijk dat bedrijven naar het buitenland kijken. Dat betekent zaken doen en onderhandelen met buitenlandse bedrijven. Hoe kan professionele vertaling helpen tijdens de fasen van het onderhandelen en het sluiten van de deal?

Leveranciercontracten

Meningsverschillen ontstaan ​​vaak bij onderhandelingen met fabrikanten en andere schakels in de toeleveringsketen, en een goede vertaling van documenten kan de sleutel zijn tot het sluiten van deals.

Cruciaal is bijvoorbeeld het leverancierscontract. Er zijn verschillende belangrijke zaken die door het contract moeten worden gedekt, waaronder:

• het product of de goederen die worden gekocht of vervaardigd;
• de prijs van de goederen en de totale productiekosten;
• de betalingsmethode en frequentie van de betalingen;
• hoe de producten worden geleverd;
• wie betaalt de douanerechten, verzendkosten en andere gerelateerde kosten;
• wie wordt gedekt voor risico's zoals verlies en beschadiging van goederen tijdens het transport; en
• voorzieningen voor problemen die zich kunnen voordoen en hoe deze op te lossen.

Verkeerde vertalingen en onjuiste formaten zijn veelvoorkomende problemen. Verkeerde vertalingen kunnen later voor veel problemen zorgen voor een bedrijf. Dit gebeurt meestal wanneer een vertaler geen kennis heeft van het betreffende vakgebied. Onjuiste formaten kunnen ook kostbare fouten zijn, en ze gebeuren wanneer vertalers geen idee hebben van de vereisten voor de documenten die ze vertalen.

Bedrijven kunnen overwegen een vertaalbureau te zoeken dat ISO-gecertificeerd is, of een lid van de American Translators Association (ATA). Deze bedrijven volgen elke opmaak die vereist is door het land waar de leverancier is gevestigd.

Grote vertaalbedrijven garanderen ook hun output, wat betekent dat ze verantwoordelijk zijn voor eventuele problemen die kunnen ontstaan ​​door een fout in hun vertaling.

Vertaling kan een cruciale rol spelen in onderhandelingen over de toeleveringsketen en helpen om de banden met leveranciers, fabrikanten, rederijen en andere partners te versterken.

Maya Ronen is hoofd operaties bij Tomedes, een vertaalbureau.