Bent u voorbereid op de openstelling van economieën?

Optimisme hangt in de lucht. Met steeds meer COVID-19-vaccinatieprogramma's over de hele wereld, zullen economieën weer opengaan en zou de internationale handel moeten beginnen te herstellen.

Desalniettemin, met de opkomst van nieuwe varianten van het virus en logistieke problemen bij het leveren van het vaccin, is het belangrijk voor bedrijven om een ​​agile benadering te volgen. De nieuwste goederenbarometer van de Wereldhandelsorganisatie suggereert inderdaad dat de wereldhandel nieuwe vertragingen kan oplopen als dit soort problemen zich blijven voordoen.

Dus hoe moeten bedrijven zich voorbereiden op aanhoudende onzekerheid, ook al beginnen de zaken er positiever uit te zien?

De vraag is vooral relevant voor toeleveringsketens. Nu economieën opengaan, moeten bedrijven overwegen of de pre-COVID-19-toeleveringsketen geschikt is voor nieuwe omstandigheden. Zullen veranderingen die tijdens het hoogtepunt van de pandemie worden aangebracht, geschikt zijn als we een nieuwe fase ingaan? Zullen regionale variaties in COVID-19-beperkingen meer flexibiliteit vereisen? Kunnen organisaties zich nog snel aanpassen of zijn ze in een nieuwe routine terechtgekomen?

Inkoopteams moeten beginnen met het bekijken van leverancierscontracten. Prepandemische contracten zijn vaak onvoldoende gebleken wanneer ze werden getest op de uitdagingen van het virus. Het is belangrijk om te onthouden dat niet alleen uw bedrijf is veranderd als gevolg van de pandemie, maar ook de bedrijven van uw leveranciers.

Bij het opnieuw inschakelen van een leverancier of het voortzetten van het werk met een bestaande, is het nu een goed moment om nog eens naar het contract te kijken om te overwegen of er wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Afhankelijk van hoe geschikt het contract is, kan het nodig zijn om het in zijn geheel opnieuw te onderhandelen. Dit kan dienen om uw bedrijf te beschermen, evenals een sterke commerciële relatie die tijd heeft gekost om op te bouwen.

Niet elk bedrijf heeft de coronastorm met succes doorstaan. Als u een leverancier moet vervangen, overweeg dan opnieuw of pre-coronavirusstrategieën, of zelfs die van 2020, nog steeds geschikt zijn voor het beoogde doel.

Hoewel het nooit goed is om een ​​betrouwbare leverancier te verliezen, kan dit het perfecte moment zijn om iets te veranderen. Overweeg bij het zoeken naar een nieuwe leverancier hoe u de risico's kunt verminderen en mogelijke toekomstige verstoringen kunt voorkomen.

Kun je met een groter aantal leveranciers werken om de vraag over meerdere bedrijven te spreiden? Is het de moeite waard om opnieuw na te denken over waar de leveranciers zich bevinden? Zou een locatie "dichter bij huis" in tijden van pandemie logischer zijn?

Zara's eigenaar, Inditex, kondigde onlangs het idee aan van 'proximity sourcing' om de modegigant te helpen de pandemie te doorstaan, door te vertrouwen op leveranciers dichter bij het hoofdkantoor en in een aantal geselecteerde regio's.

Veel aspecten van de supply chain zijn tijdens de pandemie gedigitaliseerd en inkoop is geen uitzondering. Digitale services kunnen efficiëntere processen met een lager risico mogelijk maken bij nieuwe leveranciers.

Tools voor kwalificatie en selectie van leveranciers worden geïntegreerd in een centrale leveranciersgids, geautomatiseerde leveranciers- en contractbewaking en onderhoud van het leveranciersselfserviceprofiel, die allemaal dienen om het inzicht in het prestatievermogen van elke leverancier te vergroten. Een dergelijke zichtbaarheid, gecreëerd door geïntegreerde digitale platforms, kan het risico verder verminderen.

Het vooruitzicht van een wereldwijde economische heropening is reëel en enorm opwindend voor bedrijven die het afgelopen jaar zijn gestopt door sluitingen en verstoringen. Maar het is niet zonder risico, en internationaal handelen hervatten is misschien niet zo eenvoudig als het licht weer aandoen.

Een goede evaluatie van de toeleveringsketen nu, met maatregelen om de risico's te minimaliseren, zal bedrijven helpen zich voor te bereiden op verdere onzekerheden die zich in de komende maanden onvermijdelijk zullen voordoen.

Brian Miller is vice-president van beheerde services bij Proactis .