Wanneer is het tijd om uw magazijn uit te breiden?

De eerste regel als het gaat om kapitaalintensieve investeringen, is om alle mogelijke alternatieven die met minder wrijving kunnen worden gedaan, te elimineren. In het geval van uitbreiding van het magazijn van uw bedrijf, moet u alle beschikbare opties bekijken voordat u een grote toezegging doet.

We zouden het moeten weten; de afgelopen jaren hebben we besloten om zowel een bestaande locatie uit te breiden als op geheel nieuwe locaties terrein te winnen. Hoewel de specifieke factoren die onze beslissing hebben beïnvloed, kunnen verschillen van uw eigen calculus, moet het raamwerk er hetzelfde uitzien.

Het is goedkoper dan een nieuwe locatie bouwen. Afgezien van al het andere, is het misschien eenvoudiger om een ​​bestaande structuur uit te breiden, op voorwaarde dat u deze bezit in plaats van deze te leasen. Het proces van het bouwen van een nieuwe locatie heeft hindernissen toegevoegd die kunnen worden vermeden door uitbreiding. Het verkennen van eigendommen, beslissen of het beter is om een ​​bestaand gebouw te kopen in plaats van land te kopen en er een helemaal opnieuw te ontwerpen en te bouwen, kost een enorme hoeveelheid tijd en middelen voordat een schop zelfs maar de grond raakt.

Misschien is de eenvoudigste reden waarom magazijnuitbreiding geen optie is, als er geen aangrenzend land beschikbaar is. Als dit het geval is voor uw bedrijf, heeft u de mogelijkheid om te zoeken naar nieuwe locaties in strategisch haalbare gebieden, of zelfs om uitbesteding aan een externe logistieke dienstverlener te overwegen als tussenoplossing tussen uitbreiding en het selecteren van een nieuwe locatie.

Je gaat over op een ander gebruik. Het kan zijn dat het oorspronkelijke doel van uw magazijn paste bij de operationele status-quo van uw bedrijf, maar misschien zijn er dingen veranderd. Als uw magazijn in de eerste plaats is ontworpen voor opslag, maar een steeds groter deel van de voorraad wordt verplaatst via crossdocking, kunt u een punt bereiken waarop het niet langer haalbaar is om te werken zonder uitbreiding. Tot op zekere hoogte is het mogelijk om een ​​magazijn te herstructureren of opnieuw in te richten op basis van veranderende behoeften; u kunt bijvoorbeeld rekken over dokken of een mezzanine bouwen om opslag of pick-and-packing-mogelijkheden toe te voegen.

Er zijn echter beperkingen aan wat kosteneffectief of haalbaar is zonder uitbreiding, en een kosten-batenanalyse kan erop wijzen dat het vergroten van uw magazijnvoetafdruk op de lange termijn de slimme zet is.

Als u het voorbeeld van opslag voor crossdocking gebruikt, kan het zo simpel zijn als het toevoegen van een extra dockdeur om het inkomende en uitgaande verkeer te laten stromen zonder het gevaar en de ergernis van pallets die zich opstapelen in gebieden met hoge prioriteit. Onvoldoende dockdeuren kunnen leiden tot vertragingen als een vrachtwagen te laat is, een team achterloopt op schema, of er is gewoon meer voorraad om te laden/lossen dan er werknemers beschikbaar zijn om de vrachtwagen te verplaatsen.

Uitbreiding in dit scenario vereist weinig extra ruimte om mee te werken in verhouding tot de totale voetafdruk van zelfs een klein magazijn, en heeft een enorm gunstig domino-effect.

Je tech-stack heeft zijn limiet bereikt. We hebben een lange weg afgelegd sinds de tijd van doorslagpapier en eenvoudige spreadsheets. Dankzij geavanceerde software voor vraagprognose, magazijnbeheersystemen (WMS) die de workflow optimaliseren en de toevoeging van semi- of volledig geautomatiseerde apparatuur om de voorraad zo snel en efficiënt mogelijk te verplaatsen, kan het moeilijk zijn om eenvoudige manieren te vinden om de dagelijkse dagoperaties op basis van technologie.

Ervan uitgaande dat uw magazijn redelijk moderne software gebruikt die de traagheid minimaliseert van factoren die verband houden met traag bewegende voorraad of onderpresterend personeel, als u uw capaciteit wilt vergroten om meer voorraad te verwerken, is uitbreiding van uw magazijn wellicht de beste keuze.

Die veronderstelling is mogelijk niet waar als uw bedrijf onlangs heeft geïnvesteerd in een nieuw WMS, een inventarisatietool of een andere technologie voor het verbeteren van de workflow. Een next-gen stuk software kan optimale gebruikssuggesties doen die alleen kunnen worden uitgevoerd als u uw magazijnlay-out of -grootte wijzigt om bijvoorbeeld de picksnelheden te verbeteren. Als uw WMS u vertelt dat u moet reorganiseren, maar u momenteel niet de ruimte hebt om dit te doen, is dit waarschijnlijk het moment om uit te breiden (en vraag uzelf af waarom u uitbreiding niet als een bijbehorende kostenpost beschouwde terwijl u onderzoek deed naar WMS).

U heeft verplichtingen die u moet nakomen. Van alle scenario's op deze lijst, is het meest duidelijke argument voor magazijnuitbreiding als u overeenkomsten met klanten hebt ondertekend om een ​​hoeveelheid opslagruimte te bieden die groter is dan waar u momenteel capaciteit voor heeft. Het is natuurlijk een goed probleem om te hebben, maar een probleem dat alleen kan worden opgelost door meer vierkante meters toe te voegen. Of je koopt een nieuwe magazijnlocatie, je breidt uit of je huurt meer ruimte om door te gaan.

Wat is de juiste beslissing voor jou?

Wat u ook besluit, magazijnuitbreiding zal waarschijnlijk eerder als gevolg dan als oorzaak plaatsvinden. Het kan zijn dat uw businessmodel verandert en dat u uw ruimte hierop moet aanpassen. Een nieuw product dat gespecialiseerde behandeling of apparatuur nodig heeft die niet in uw huidige magazijnspecificaties past, kan een bestseller worden en kapitaalinbreng vereisen om de verandering aan te brengen.

Het hebben van een speciale ruimte voor nieuwe processen maakt het gemakkelijker om te testen en aan te passen zonder de omgeving te verstoren. Als de nieuwe processen vruchten afwerpen, profiteert uw bedrijf van een betere werkruimte en meer eigen vermogen. Hoewel er op korte termijn verstoringen zijn als gevolg van constructie en verminderde cashflow, lijken de voordelen op de lange termijn van het uitbreiden van uw magazijn een sterk voordeel te bieden aan de activiteiten, met een ingebouwde afdekking wanneer bekeken door de lens van veelgevraagd onroerend goed.

Jake Rheude is directeur marketing voor Red Stag Fulfillment.