Vijf supply-chain finance-trends komen dit jaar en hoe u zich kunt voorbereiden

Bedrijven werken sinds maart snel en furieus om hun activiteiten te kantelen of te transformeren. Maar of dat nu betekende worstelen met verstoringen van de toeleveringsketen, thuiswerkproblemen, kostenbeheersing of betalingsachterstanden, hun reacties tot nu toe waren waarschijnlijk reactief van aard. Met de komst van een nieuw jaar is het tijd voor bedrijven om hun "proactieve" hoed op te zetten en plannen te maken voor 2021.

Wat gaat 2021 brengen, en hoe moet je je voorbereiden? Hoewel er zeker meer onverwachte verstoringen kunnen optreden, geven de volgende vijf trends het grootste deel weer van wat professionals op het gebied van inkoop en crediteuren nu moeten voorbereiden.

Meer regelgeving voor e-facturatie, meer risico. Er is en zal een toename zijn van overheidsmandaten en -normen als het gaat om het ontvangen, verwerken en archiveren van facturen. De recente machtigingen voor elektronische facturering van India en Duitsland zijn daar goede voorbeelden van. Op weg naar 2021 en daarna kunnen wereldwijde organisaties alleen maar verwachten dat meer landen op de kar van e-facturering springen.

Overheden stappen in toenemende mate over van post-auditmodellen (naleving achteraf) naar goedkeuringsmodellen (vooraf naleving van factuurnormen), om de inkomsten uit belastingen te maximaliseren. Bovendien verschillen overheidsmandaten aanzienlijk per geografie en veranderen ze voortdurend. Waarom moet je alert zijn? Omdat de straffen voor niet-naleving zwaar kunnen zijn.

Kortom:Wereldwijde facturering en belastingnaleving is complex, gefragmenteerd en verandert voortdurend. En het betekent dat naleving niet langer een bijzaak kan zijn.

Tot voor kort moesten organisaties een automatiseringsstrategie definiëren en vervolgens evalueren of deze ook compliance-problemen zou kunnen oplossen. Nu en in de toekomst is dat proces op zijn kop gezet. Voor elke organisatie die wereldwijd actief is, moet naleving een minimumvoorwaarde zijn van haar automatiseringsstrategie.

Wanneer u uw supply chain-processen wilt automatiseren, moet u ervoor zorgen dat u een serviceprovider selecteert die uw compliance-behoeften kan ondersteunen in de regio's waarin u actief bent.

Groene automatisering van facturen en betalingen. Uit een nieuwe studie van Coyote Logistics blijkt dat 81% van de bedrijven tegenwoordig meer gericht is op duurzaamheid dan drie jaar geleden. Van initiatieven die zijn ontworpen om recycling of upcycling te vergroten, tot CO2-neutraal worden, merken beloven voortdurende toewijding aan duurzaamheid.

Voor veel industrieën is groen geen keuze meer. Volgens McKinsey moeten organisaties voor consumentengoederen de uitstoot van broeikasgassen met meer dan de helft verminderen, of 92% in verhouding tot de inkomsten, om de doelstellingen voor 2050 te halen. Door deze druk zal de C-suite alle afdelingen oproepen om verstandige manieren te vinden om groener te worden.

Binnen de financiële supply chain is papier duidelijk een issue, met name voor facturen en cheques. Papieren facturering heeft gevolgen die veel verder gaan dan alleen inefficiënties en hogere verwerkingskosten. Bijna 10% van de bomen die wereldwijd worden gekapt, wordt papier voor facturen. Voor een organisatie die 20.000 facturen per jaar ontvangt, komt dat neer op 96 bomen, 300 ton water en 24 ton CO2 per jaar. Door over te stappen op elektronische facturering en betalingen en andere processen in de financiële supply chain te automatiseren, vermindert uw organisatie de papier- en CO2-uitstoot en daarmee ook uw ecologische voetafdruk. Het overschakelen van papieren systemen naar elektronische facturering resulteert in een geschatte reductie van 36% van de uitstoot.

Dus, als u zoekt naar manieren om uw ecologische voetafdruk in de toeleveringsketen te verkleinen, kijk dan eerst naar e-facturering en betalingsautomatisering.

Risicogebieden die de pandemie heeft blootgelegd. Door in contact te komen met leveranciers over de hele wereld, kunt u de perfecte leverancier voor uw behoeften vinden. Maar het maakt ook iets onvolmaakts mogelijk:supply chain-risico. De pandemie heeft dit risico nog meer benadrukt, aangezien organisaties aanvankelijk worstelden met verstoringen in de toeleveringsketen.

Volgens een rapport van Resilience360 en Business Continuity Institute ondervond 73% van de bedrijven een nadelige verstoring van de aanbodzijde als gevolg van de coronaviruspandemie, en 40% is van plan om in de toekomst meer due diligence uit te voeren.

Als zodanig zullen veel organisaties kijken naar het automatiseren van het risicobeheerproces door middel van oplossingen die de zichtbaarheid van het volledige leveranciersecosysteem vergroten en de kosten en arbeid die met dit proces gepaard gaan, verminderen.

Slechts 36% van de bedrijven kent de geografische locatie van al hun Tier 2-leveranciers, terwijl slechts 12% aangaf due diligence-maatregelen te nemen voor Tier 4 en 11% voor Tier 5 en hoger, volgens het rapport van Resilience360 en Business Continuity Institute.

"Always-on" risicobeheeroplossingen, die tijdige meldingen geven wanneer er veranderingen plaatsvinden, winnen aan populariteit. Ze stellen organisaties in staat om monitoring uit te breiden tot buiten de belangrijkste strategische leveranciers om nieuwe leveranciersniveaus te bereiken en uiteindelijk meer inzicht te geven in het volledige leveranciersbestand, inclusief de lange staart van kleinere leveranciers. Die cijfers laten een alarmerende behoefte zien.

Hoe kunt u wereldwijd concurreren en toch risico's verkleinen (en 's nachts slapen)? Krijg toegang tot continue monitoring en tijdige meldingen. U kunt uw fysieke en financiële toeleveringsketens beter beheren.

Beste ecosystemen in plaats van een single-suite benadering. De financiële supply chain bestaat uit veel verschillende processen en er zijn meerdere benaderingen als het gaat om automatisering. Organisaties en analisten geven al jaren de voorkeur aan de single-suite-aanpak, waarbij ze vertrouwen op één technologieleverancier om elke stap in het source-to-pay (S2P)-proces te automatiseren.

Zo'n aanpak - in theorie een one-stop-shop - klinkt misschien aantrekkelijk. Het heeft zeker voordelen, vooral in de vorm van een gestandaardiseerde gebruikersinterface voor het hele proces, één leverancier en één contract. Maar suites kunnen niet de beste functionaliteit bieden over het hele spectrum en omvatten meestal een langdurig, complex en kostbaar implementatieproces.

Hoewel de pandemie automatiseringsinitiatieven als nooit tevoren heeft versneld, heeft het organisaties gedwongen te investeren in technologieën die snel te implementeren zijn en snellere terugverdientijden en time-to-value opleveren.

Gezien deze overwegingen overwegen organisaties nu een ecosysteembenadering, bestaande uit de beste oplossingen. Deze aanpak heeft meerdere voordelen. Organisaties kunnen nu en in de toekomst gebruikmaken van de beste, innovatieve functionaliteit die het meest geschikt is voor diverse processen binnen hun S2P-cyclus. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om alleen de applicaties te kiezen die voldoen aan hun unieke zakelijke behoeften, wat een snellere implementatie en een sneller rendement op de investering mogelijk maakt. Ten slotte minimaliseert deze benadering het risico dat u slechts op één technologieprovider vertrouwt.

Zie het als één centraal knooppunt - uw 'primaire' leverancier in de kern - met spaken van gespecialiseerde leveranciers die zich uitstrekken. U kiest de "spaken" op basis van uw aangepaste behoeften.

Als u een ecosysteembenadering wilt toepassen, identificeert u uw meest bedrijfskritieke proces en kiest u vervolgens een leverancier van oplossingen die dat als eerste kan waarmaken. Begin dan met het toevoegen van de "spaken". Sommige providers werken al samen met andere toonaangevende technologieproviders, dus u hoeft ze niet zelf te zoeken.

Op afstand werken en cloudgebaseerde oplossingen. De pandemie maakte duidelijk dat de meeste organisaties niet voorbereid waren op een ingrijpende crisis van deze omvang. De onmiddellijke verschuiving naar thuiswerken zorgde ervoor dat veel financiële afdelingen onvoorbereid waren, wat leidde tot grote bedrijfsstoringen in hun activiteiten.

Volgens de PwC Global CFO Pulse Survey zal vandaag en in de nabije toekomst werken op afstand de nieuwe norm blijven. 52% van de organisaties geeft aan van plan te zijn om werken op afstand een permanente optie te maken voor de functies die dit mogelijk maken.

Met software-as-a-service (SaaS)-oplossingen, die naadloos integreren met ERP- en back-endsystemen, is de enige technologie die werknemers nodig hebben om hun werk te doen een internetverbinding en een webbrowser. Gewapend met gemakkelijke toegang tot applicaties die ze nodig hebben, kunnen financiële teams blijven werken waar ze ook zijn, zodat er minimale verstoringen zijn in de stroom van goederen, diensten en geld.

Cloudgebaseerde SaaS-applicaties die een extern personeelsbestand mogelijk maken, zullen in de toekomst een topprioriteit zijn voor organisaties. Als u deze oplossing niet heeft, is dit het moment om erover na te denken. Hoewel het een uitdaging kan zijn om het tempo van nieuwe technologie bij te houden, zijn fintech en de toeleveringsketen als één verenigd en zullen dat voor altijd blijven.

Sush Koka is directeur van wereldwijde productmarketing bij Basware.