Hoe u uw vrachtzendingen beter kunt volgen

In de wereld van vandaag zijn er maar heel weinig redenen waarom vrachtzendingen vertraging oplopen. Met hightech tracking- en transportbeheersystemen is het volgen van een zending iets dat iedereen kan doen.

Bedenk hoe de gemiddelde consument een online besteld pakket kan volgen. Als een enkel pakket kan worden gevolgd vanaf het moment dat het het magazijn verlaat tot het moment dat het bij de deur aankomt, dan zouden bedrijven die afhankelijk zijn van grote vrachtzendingen hetzelfde moeten kunnen doen.

Late zendingen zorgen voor ongemakken voor alle betrokkenen. Vracht is nodig voor fabrikanten om aan het werk te gaan, dus late verzendingen worden problematisch. Als ze weten dat zendingen vertraging oplopen, kunnen ze goed plannen. Als ze het niet weten, zijn ze in het ongewisse totdat hun benodigdheden arriveren. Gelukkig zijn er verschillende tools beschikbaar waarmee belanghebbenden hun zendingen kunnen volgen.

Gebruik de website van uw transportbedrijf. De meeste grote rederijen bieden op hun websites software voor het volgen van spoorcontainers aan. Het is belangrijk om enkele details te weten over de zendingen die uw kant op komen, zodat u toegang kunt krijgen tot de informatie op de websites. Als u vracht verzendt, moet u de trackingnummers met uw klanten delen, zodat zij hun artikelen van punt A naar punt B kunnen volgen.

Verpak uw zendingen voor een snelle aankomst. Wanneer u materialen verzendt, moet u deze voorbereiden op de reis. De meeste vracht komt terecht op pallets, die 40 "x 48" meten. Vracht wordt niet altijd behandeld met kinderhandschoenen, dus u moet er zeker van zijn dat alles is verpakt om veilig te zijn tijdens een zware reis. Achterin een semi of in een treinwagon rijden kan zwaar zijn voor pakketten. Zorg er dus voor dat je alles ook in beschermend verpakkingsmateriaal hebt verpakt.

Neem bij vragen over het goed verpakken van uw vracht contact op met uw transportbedrijf. Als uw vracht opnieuw moet worden verpakt, kan de aankomstdatum worden uitgesteld. Zorg ervoor dat u niet alleen op de juiste manier verpakt, maar ook nauwkeurige metingen opneemt om de verzendingen op schema te houden.

Vertrouw op AEI-tags. Motorwagons, locomotieven en semi-vrachtwagens vertrouwen op AEI-tags (automatische apparatuuridentificatie) voor het volgen van details. Deze tags bevinden zich op bijna elk voertuig dat vracht door de VS vervoert. AEI-taglezers gebruiken radiofrequenties om de tags te lezen terwijl de voertuigen voorbij rijden. Vrachtbedrijven, spoorwegemplacementen en vrachtwagenbedrijven gebruiken software om hun bedrijfsmiddelen door het land te zien reizen. De lezers delen gegevens in realtime, waardoor belanghebbenden gedetailleerde informatie krijgen die ze met hun klanten kunnen delen. De tags kunnen onthullen wanneer er vertragingen zijn.

Plan voor wegomstandigheden. In sommige delen van de VS wordt slecht weer verwacht. Als uw bedrijf zich in een van die gebieden bevindt, moet u vooruit plannen. Als u bijvoorbeeld in de buurt van Lake Michigan bent, kunt u midden in de winter met weersgerelateerde verzendproblemen verwachten. Om die problemen te voorkomen, is het verstandig om bestellingen te plaatsen voor noodzakelijke benodigdheden in de maanden zonder weersomstandigheden. Dan kunt u gewoon doorgaan, terwijl anderen wachten op hun zendingen in sneeuw- en ijsvertragingen.

Naast het plannen van ijs en sneeuw, is het ook belangrijk om de toestand van de wegen in de andere seizoenen te volgen. Verschillende plaatsen in de VS beschouwen lente, zomer en herfst als wegenbouwseizoenen. Het is mogelijk om te zien waar wegwerkzaamheden zijn gepland en hoe dit het verkeer beïnvloedt. Als u verwacht dat zendingen op een bepaalde tijd aankomen, moet u de tijd nemen om te kijken welke vertragingen kunnen optreden als gevolg van wegwerkzaamheden.

Investeer in een transportbeheersysteem. Als het verzenden van vracht belangrijk is voor uw bedrijf, is investeren in een TMS wellicht de oplossing voor u. Met de software kunt u zendingen volgen van begin tot eind en alles daartussenin. Met die gegevens neemt u geldbesparende beslissingen en maakt u verbinding met AEI-lezers voor realtime nauwkeurigheid.

Een deel van de software is toegankelijk op een smartphone. Deze apps hebben misschien niet dezelfde robuuste gegevens die computer-apps bieden, maar ze zijn handig als je onderweg bent of een snelle update nodig hebt. Sommige laten u details volgen over de locatie van vracht en hoe de wegomstandigheden het brandstofverbruik beïnvloeden. Sommige apps dienen ook als logistieke logboeken.

Ken de omstandigheden op de bestemming. Sommige zendingen kunnen vertraging oplopen wanneer de chauffeur niet is voorbereid op de omstandigheden op de bestemming. Als de bestemming geen laadperron heeft of op beperkte dagen of beperkte uren open is, kan uw zending moeilijk te volgen zijn. Als u een zending verwacht en weet dat de leveringsvoorwaarden verrassend kunnen zijn, moet u uw leveringsbedrijf op de hoogte stellen en een ontmoetingstijd afspreken. Voorbereid zijn is een belangrijke manier om uw zendingen te volgen en ervoor te zorgen dat ze op tijd aankomen.

Drew Dennis is marketingmanager voor industriële netwerken.