Vijf sleutels om uw supply chain opnieuw op te starten na COVID-19

Terwijl supply chain-managers na de COVID-19-crisis beginnen te werken aan een nieuw normaal, zullen ze proberen de dynamiek te begrijpen die ze vóór deze pandemie niet zijn tegengekomen - niet in de laatste plaats hoe hun leveranciers en klanten omgaan met hun opnieuw opstarten en hoe de markt zal herstellen. Zal de vraag worden opgeladen, of kijken we naar een langzame start die bewuster in momentum groeit?

In beide gevallen zal er druk zijn om vooruit te denken en die variabelen snel te verwerken, aangezien bedrijven moeite hebben om opnieuw te kalibreren en weer winstgevend te worden. Planning vereist meer precisie en supply chain managers zullen gegevens in realtime moeten verwerken om het bedrijf af te stemmen op de supply chain. Zodra de vraag toeneemt, moeten bedrijven wendbaar genoeg zijn om te reageren op een snel veranderende omgeving.

Met zoveel variabelen om rekening mee te houden, zijn hier vijf voorgestelde stappen voor het stabiliseren van de supply chain-activiteiten, het optimaliseren van de doorvoer en het maximaliseren van de winst in de komende weken als de economie weer opengaat.

Krijg een voorsprong bij het plannen. Beoordeel eerst zowel inkomende als uitgaande toeleveringsketens en begrijp uw voorraad en werk in uitvoering. Denkt u dat uw trackinggegevens correct zijn of moet u een fysieke inventarisatie uitvoeren? Stel je voor, twee weken na de herstart van COVID-19, wanneer je pickorders ontdekt die niet zijn ingevoerd of verwerkt in de laatste week voor de sluiting. Als u werk in uitvoering had bij het afsluiten, heeft dit dan de juiste kwaliteitscontrole ondergaan voordat de dienst eindigde? Denk verder niet alleen aan de materiële aspecten. Kijk naar de tijd en kosten van internationale zendingen, deze kunnen anders zijn dan voor de crisis. Aangezien veel delen van het land met verschillende snelheden en tijden door de curve gaan, zullen wereldwijde grondstoffen waarschijnlijk een whiplash-effect zien wanneer voorraden grondstoffen naar nieuwe markten gaan.

Maak ook tijd vrij om een ​​alternatieve inkoopstrategie te ontwikkelen en streef naar 100% transparantie bij het volgen van de toeleveringsketen. Nadat die strategie is ontwikkeld, moet u deze beoordelen door vragen te stellen, zoals wat er gebeurt als de VS en China nieuwe tarieven invoeren? En welke financiële risico's loop ik met valutaomrekeningen?

Begrijp de gewenste talentvaardigheden. Identificeer de cruciale vaardigheden en rollen in uw productieproces en overweeg om die banen waarvan de functies door de crisis opnieuw zijn gedefinieerd, opnieuw te beoordelen. Ontwikkel een dieptegrafiek voor deze rollen en evalueer de zwakke punten. Maak vervolgens een trainingsplan om lacunes in de vaardigheden op te vullen, maar overweeg ook om uw team uit te breiden met mensen met bewezen expertise die aansluit bij de kritieke behoeften van uw bedrijf.

Recruiters moeten in verschillende sectoren zoeken naar vaardigheden die aansluiten bij uw nieuwe behoeften en die de algehele sterkte van het team kunnen vergroten. Kijk om te beginnen naar programmamanagers, supply chain-leiders en ondersteunende rollen. Personeelsvergroting kan een boost zijn voor het resultaat, met directe ondersteuning of zelfs als teamfunctie met coaching door een ervaren veteraan.

Maak verbinding met de toeleveringsketen met meer betrokkenheid. De kans is groot dat het streven naar 100% transparantie in uw supply chain een enorm uitdagende taak is, maar u kunt er komen met een plan en door uw processen te verbeteren. Met nieuwe spanningen en onbekenden die dagelijks worden geconfronteerd, is het logisch om methoden en hulpmiddelen toe te voegen om zichtbaarheid te krijgen. Werk samen met uw upstream-leveranciers en downstream-klanten; ze worden geconfronteerd met dezelfde veranderingen en uitdagingen als jij. Praat regelmatig met hen en zorg ervoor dat het hele proces naadloos werkt om een ​​haalbaar schema op te stellen, elke dag voor elke dienst.

Leg de nadruk op veiligheid. Een succesvolle herstart vereist het aanpassen van uw productie- en voorraadbeheerpraktijken voor de gevolgen van sociale afstand, bewakers en barrières, evenals het ontsmetten van werkruimten, mensen, gereedschappen, inventaris en afgewerkte goederen. Telkens wanneer u een workflow of productieruimte opnieuw inricht, voegt u veiligheid toe aan elke stap. We raden aan om een ​​5S-beoordeling toe te passen op het exploiteren van een faciliteit, terwijl mensen worden beschermd tegen veelvoorkomende letselrisico's en het coronavirus. Veiligheidsdoorlopen zijn ook van cruciaal belang, vooral als er veranderingen zijn aangebracht op de fabrieksvloer en mensen nieuwe rollen hebben. Kijk naar nieuwe verkeerspatronen en gebieden waar nieuwe voorraden onderhanden werk worden gecreëerd. Overweeg verder wat er zal gebeuren met vraag en aanbod van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) wanneer industrieën over de hele wereld opnieuw opstarten.

Begrijp de effecten van compromissen tussen investeringen in de toeleveringsketen. Begrijp ten slotte de risico's van kapitaalschuld versus herinvestering. Kan uw post-COVID-19 supply chain groeien om aan deze toenemende capaciteitsuitbreiding te voldoen? Het inzetten van extra productiecapaciteit vereist op zich al zorgvuldigheid. Sommige industrieën werken met geweldige tools en methoden en hebben gedetailleerde draaiboeken. Sommige hiervan kunnen uw team niet alleen helpen de uitdagingen van een COVID-19-toeleveringsketen het hoofd te bieden, maar ook sterker te worden.

Terwijl bedrijven beginnen met het plannen van de herstart, hebben ze maar één kans om het goed te doen. Overweeg deze stappen om uw bedrijf weer normaal te maken.

Bill Currence is president, managing partner en oprichter van Cornerstone Consulting Organization.