Onderhoudsbudgetten Maximeren met CMMS Data-Inzichten

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken voor Succes
Essentiële Onderhoudsmetrieken die elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Het onderhoudsbudget is een groot en verleidelijk doelwit!

Onderhoudsmanagement is normaal gesproken een arbeidsintensief en kapitaalintensief proces. Er moet veel arbeid worden besteed aan het daadwerkelijke onderhoudswerk, werknemerstraining en -retentie. Naast de kosten van dergelijke arbeid zijn er significante kosten verbonden aan het aankopen en voorradig houden van reserveonderdelen en onderhoudsbenodigdheden. Het is geen wonder dat E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) rapporteerde dat "De grootste, enkele controleerbare uitgave in een fabriek is onderhoud, en in veel fabrieken overschrijdt het onderhoudsbudget de jaarlijkse nettowinst." (1996). Gezien de omvang van onderhoudsbudgetten is er vaak behoefte aan onderhoudsmanagers om stijgingen te rechtvaardigen of de budgetten op hetzelfde niveau als vorig jaar te houden. Het huidige economische klimaat maakt deze taak harder.

Wat zijn de signalen dat uw onderhoudsbudget ontoereikend kan zijn?

1. Een grote onderhoudsbacklog: Een zeer significant getal is de grootte van uw onderhoudsbacklog – normaal gemeten in uren of weken. De onderhoudsbacklog vertegenwoordigt onderhoudswerk dat nog niet is gedaan – typisch preventief onderhoud dat steeds opnieuw wordt ingeroosterd of uitgesteld omdat u niet de tijd of het geld hebt om het te voltooien.
2. Te veel herwerk: Een andere indicator is herwerk – hoeveel werkorders problemen hadden of nieuwe werkorders vereisten om een job correct te voltooien. Te veel herwerk wijst op ontoereikende training van onderhoudstechnici of slechte onderhoudspraktijken (gebruik van mindere onderdelen & benodigdheden, preventief onderhoud niet gedaan, onjuiste werkorderinstructies, enz.).
3. Veel overuren: De derde indicator is overuren – als u te veel overuren ziet, betekent dit dat onderhoudstechnici te veel te doen hebben of veel langer doen dan verwacht over onderhoudswerk (een teken van ontoereikende training of slechte onderhoudspraktijken).

Hoe een budgetverhoging te rechtvaardigen

Uw CMMS/onderhoudsmanagementsoftware kan u rapporten en statistieken over deze condities geven en helpen de acties te identificeren die u moet ondernemen. Dus als u signalen van een van de bovenstaande in uw onderhoudsprogramma ziet, is het misschien tijd om het onderhoudsbudget te verhogen om meer onderhoudspersoneel in te huren, meer te besteden aan training of reserveonderdelenbeheer te verbeteren (betere leveranciers vinden, meer items op voorraad houden, enz.). Hoe kan men dergelijke budgetverhogingen rechtvaardigen bij senior management? Uiteindelijk komt het neer op de opportuniteitskosten – de kosten van verlorene productie en de onmogelijkheid om klanten bevredigend te bedienen. Als u dergelijke kosten kunt kwantificeren, kan dat een lange weg gaan in het krijgen van de benodigde budgetgoedkeuringen. Werk samen met uw operationele team en andere afdelingen om een idee te krijgen van de impact van onderhoudskwesties op hen. De cijfers hebben en in staat zijn de oorzaken en benodigde oplossingen aan te wijzen, maakt het gemakkelijker de benodigde middelen te krijgen.

Het belang van CMMS/onderhoudssoftware data

Om nuttige resultaten te krijgen, moet u in staat zijn om veel data te verzamelen voor analyse. Dit is waar een goed CMMS/onderhoudsmanagementsoftwarepakket erg nuttig is. Als u op zoek bent naar een CMMS/onderhoudssoftwareprogramma, kunt u een volledig functionele 30-daagse proefversie van FastMaint CMMS Onderhoudsmanagement downloaden en uitproberen.

CMMS-software downloaden

Aanvullende Bronnen

1. Hoe uw onderhoudsbudget te kappen (zonder uw keel door te snijden) van MaintenanceWorld.
2. Artikelen over onderhoudskosten en budgettering van Plant Maintenance Resource Center.
3. Budgettering voor kwaliteit van Manufacturing.Net magazine.

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken voor Succes
Essentiële Onderhoudsmetrieken die elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

SMGlobal Inc.

Gemiddelde beoordeling:

0 beoordelingen