Maximaliseer onderhoudsbudgetten met CMMS-gegevensinzichten

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Het onderhoudsbudget is een groot en verleidelijk doelwit!

Onderhoudsbeheer is doorgaans een arbeidsintensief en kapitaalintensief proces. Er moet aanzienlijke arbeid worden besteed aan het daadwerkelijke onderhoudswerk, de opleiding en het behoud van medewerkers. Naast de kosten van dergelijke arbeid zijn er aanzienlijke kosten verbonden aan de aanschaf en opslag van reserveonderdelen en onderhoudsbenodigdheden. Het is geen wonder dat E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) rapporteerde dat “de grootste, beheersbare uitgave in een fabriek onderhoud is, en in veel fabrieken overschrijdt het onderhoudsbudget de jaarlijkse nettowinst.” (1996). Gezien de omvang van onderhoudsbudgetten is het voor onderhoudsmanagers vaak nodig om verhogingen te verantwoorden of de budgetten op hetzelfde niveau te houden als vorig jaar. Het huidige economische klimaat maakt deze taak moeilijker.

Wat zijn de tekenen dat uw onderhoudsbudget mogelijk ontoereikend is?

1. Een grote onderhoudsachterstand: Een zeer significant getal is de omvang van uw onderhoudsachterstand – normaal gesproken gemeten in uren of weken. De onderhoudsachterstand vertegenwoordigt onderhoudswerkzaamheden die nog niet zijn uitgevoerd. Dit zijn doorgaans preventieve onderhoudswerkzaamheden die steeds opnieuw worden gepland of uitgesteld omdat u niet de tijd of het geld heeft om deze te voltooien.
2. Te veel herwerk: Een andere indicator is herbewerking:hoeveel werkorders hadden problemen of vereisten dat er nieuwe werkorders moesten worden uitgegeven om een taak correct te voltooien. Te veel herwerk duidt op onvoldoende training van onderhoudstechnici of slechte onderhoudspraktijken (gebruik van inferieure onderdelen en benodigdheden, preventief onderhoud niet uitgevoerd, onjuiste werkorderinstructies, enz.).
3. Veel overuren: De derde indicator is overuren. Als u te veel overuren ziet, betekent dit dat onderhoudstechnici te veel te doen hebben of veel langer dan verwacht bezig zijn met onderhoudswerkzaamheden (een teken van onvoldoende training of slechte onderhoudspraktijken).

Hoe u een budgetverhoging rechtvaardigt

Uw CMMS-/onderhoudsbeheersoftware kan u rapporten en statistieken geven over deze omstandigheden en u helpen de acties te identificeren die u moet ondernemen. Dus als u tekenen van een van de bovenstaande punten in uw onderhoudsprogramma ziet, is het misschien tijd om het onderhoudsbudget te verhogen om meer onderhoudspersoneel in dienst te nemen, meer te besteden aan training of het beheer van reserveonderdelen te verbeteren (betere leveranciers zoeken, meer artikelen op voorraad houden, enzovoort). Hoe kan men dergelijke budgetverhogingen tegenover het senior management rechtvaardigen? Uiteindelijk komt het neer op de alternatieve kosten:de kosten van verloren productie en het onvermogen om klanten op bevredigende wijze te bedienen. Als u dergelijke kosten kunt kwantificeren, kan dit u veel helpen bij het verkrijgen van de noodzakelijke budgetgoedkeuringen. Werk samen met uw operationele team en andere afdelingen om een ​​idee te krijgen van de impact van onderhoudsproblemen op hen. Als u over de cijfers beschikt en de oorzaken en oplossingen kunt achterhalen, wordt het gemakkelijker om het benodigde geld te krijgen.

Het belang van CMMS-/onderhoudssoftwaregegevens

Om bruikbare resultaten te krijgen, moet u veel gegevens kunnen verzamelen voor analyse. Dit is waar een goed CMMS/onderhoudsbeheersoftwarepakket erg handig is. Als u op zoek bent naar een CMMS/onderhoudssoftwareprogramma, kunt u een volledig functionele proefversie van 30 dagen van FastMaint CMMS Maintenance Management downloaden en uitproberen.

CMMS-software downloaden

Aanvullende bronnen

1. “Hoe u uw onderhoudsbudget kunt verlagen (zonder uw keel door te snijden) ” van MaintenanceWorld.
2. “Artikelen over onderhoudskosten en budgettering ” van het Plant Maintenance Resource Center.
3. “Budgetteren voor kwaliteit ” uit het tijdschrift Manufacturing.Net.

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

SMGlobal Inc.

Gemiddelde beoordeling: 

 0 beoordelingen