6 bewezen manieren waarop CMMS de efficiëntie van leveranciersbeheer verbetert

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Het vervangen van apparatuur die onverwacht defect raakt, kan erg duur zijn, niet alleen in termen van gemaakte kosten, maar ook in termen van gederfde inkomsten en alternatieve kosten. Daarom is het van cruciaal belang dat het onderhoud goed wordt uitgevoerd om de levensduur van de apparatuur zo veel mogelijk te verlengen. Het effectief beheren van reserveonderdelen en benodigdheden voor onderhoud is een van de manieren om dit te garanderen.

De leverancier met de laagste kosten is mogelijk niet de beste en de leverancier van onderdelen van de hoogste kwaliteit is mogelijk niet de beste vanwege de hoge kosten of hun vermogen om te leveren wanneer u de onderdelen en benodigdheden nodig heeft. U moet een manier hebben om leveranciersinformatie bij te houden en bij te houden wat u bij hen koopt. De meeste CMMS-/onderhoudsbeheersoftware helpt u ook bij het beheren van leveranciersinformatie voor reserveonderdelen en andere onderhoudsbenodigdheden.

1. Ze kunnen informatie over de leverancier opslaan, zoals bij wie onderdelen moeten worden besteld, wie onderhoud levert aan de apparatuur die u hebt gekocht, met wie u contact kunt opnemen als u problemen heeft met de leverancier, enzovoort.
2. Hiermee kunt u de leverancier beoordelen, zodat u de beste leverancier kunt selecteren wanneer u onderdelen of benodigdheden moet bestellen.
3. Ze hebben rapporten waarin u kunt berekenen hoeveel u in de loop van het jaar aan verschillende leveranciers heeft uitgegeven. Soms kan het consolideren van aankopen bij bepaalde leveranciers u betere prijzen en service opleveren.
4. Als ze een inkoopordermodule in de software hebben, zou je leveranciersinformatie aan aankopen moeten kunnen koppelen en zien hoe ze het doen op het gebied van kosten, kwaliteit en tijdige levering.
5. Ze kunnen u helpen twee of drie leveranciers voor bepaalde onderdelen en benodigdheden te identificeren. Dit is misschien niet altijd mogelijk, vooral niet voor gespecialiseerde onderdelen voor speciale apparatuur. Als u alternatieve leveranciers heeft voor verschillende onderdelen, bent u minder afhankelijk van een bepaalde leverancier. Dit kan belangrijk worden als leveranciers besluiten de prijzen te verhogen, de kwaliteit van onderdelen daalt of de leveringen steeds langer duren.
6. Als u besluit een leverancier te laten vallen, kunt u controleren welke apparatuur zij hebben geleverd, welke onderdelen en reserveonderdelen zij leveren en welke openstaande inkooporders er zijn. Dit maakt het gemakkelijker om een vervangende leverancier te identificeren zonder dat er operationele problemen ontstaan bij de overstap naar een nieuwe leverancier.

Selectiegids voor CMMS/onderhoudssoftware

Als u momenteel niet over een geschikt CMMS-/onderhoudssoftwarepakket beschikt, vindt u wellicht onze selectiegids voor onderhoudsbeheersoftware nuttig. Het geeft u een checklist met verschillende selectiecriteria die u kunt gebruiken om de juiste CMMS-/onderhoudssoftware voor uw behoeften te identificeren. Er zijn honderden pakketten beschikbaar die geschikt zijn voor verschillende vereisten. Het gebruik van de gids kan u helpen het veld te verkleinen en het juiste pakket voor uw organisatie te selecteren.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids