Hoe vier bedrijven CMMS-succes vonden
Hoge onderhoudskosten en te veel reactief onderhoud zijn twee frustraties waar alle onderhoudsteams zonder kunnen. Door over te schakelen van reactief onderhoud naar preventief onderhoud, kan het resultaat worden verbeterd door kosten te besparen, uitvaltijd te verminderen, de productiviteit te verhogen en inefficiënties te minimaliseren. Hier leest u hoe vier bedrijven hun onderhoudsactiviteiten hebben getransformeerd van reactief naar preventief met CMMS-software.
De pionier van de aquacultuurindustrie die een onvoldoende riskeerde
Het bedrijf
Scottish Sea Farms, pioniers in het kweken van Schotse zalm van superieure kwaliteit.
De uitdaging
Het bedrijf had geen systeem om zijn machines te volgen en zijn teamleden te helpen verantwoordelijk te blijven. Dit betekende dat het bedrijf het risico liep te falen bij een van zijn reguliere controles op de naleving van voedselveiligheid en tienduizenden dollars aan downtime te verliezen.
De oplossing en resultaten
Scottish Sea Farms had CMMS-software nodig om controle te krijgen over hun onderhoud, activa vast te leggen, KPI's te meten, onderhoudstaken te volgen, controles te beheren en betrouwbare gegevens aan auditors te verstrekken. Na het testen van een gratis versie van Fiix, implementeerden ze de software fulltime.
Na de implementatie van Fiix's CMMS in alle faciliteiten, heeft Scottish Sea Farms nog niet gefaald bij een audit en heeft het een voltooiingspercentage van 85% bereikt. Het bedrijf heeft ook werkorders volledig geautomatiseerd en de mogelijkheid gekregen om activa efficiënter tussen locaties te verplaatsen.
Wat ze zeggen
“Het kostte helemaal geen moeite…van het eerste contact tot het live gaan op het systeem, het duurde minder dan een week. Ik ben ook onder de indruk van hoe het systeem sinds 2012 is gegroeid. Ze passen het systeem aan onze behoeften aan.” – Ewen Leslie, Freshwater Engineering Manager bij Scottish Sea Farms
De verpakkingsfabrikant met gekruiste draden
Het bedrijf
Ardagh Group, een wereldleider in glas- en metalen verpakkingsoplossingen met 109 glas- en metaalproductiefaciliteiten in 22 landen.
De uitdaging
Gestandaardiseerde onderhoudsprocedures bestonden niet bij het bedrijf, wat leidde tot een gebrek aan coördinatie, consistentie en communicatie tussen locaties en onderhoudsteams.
De oplossing en resultaten
Ardagh Group zocht CMMS-software om inefficiënties en een wankel resultaat aan te pakken. Ze kregen input van stakeholders en analyseerden de gewenste features. Ze vonden hun perfecte match in de CMMS-oplossing van Fiix, rolden het uit in drie proeffabrieken en introduceerden het vervolgens in zeven faciliteiten.
Het onderhoudsteam van Ardagh Group was in staat om gedetailleerde rapporten voor KPI's te genereren en deze KPI's te analyseren om hun preventief onderhoud te optimaliseren. Dit leidde tot een kostenbesparing van 15% en hielp het onderhoudsteam tijd te besparen en kopzorgen weg te nemen.
Wat ze zeggen
"Voor Fiix dachten de jongens op de vloer:'Ik hoop dat ik alles voor elkaar krijg. Ik weet niet eens precies wat er moet gebeuren.' Nu... het is meer zoiets als:'Ik weet precies wat ik moet doen.' Iedereen vraagt zich af hoe ze iets voor elkaar hebben gekregen zonder dat.' – Tony Leombruno, TPM-kampioen bij Ardagh Group
Het ondernemende energiebedrijf dat in het donker leeft
Het bedrijf
Voltalia, een producent en dienstverlener van hernieuwbare energie.
De uitdaging
Het bedrijf gebruikte Excel-spreadsheets om onderhoudsactiviteiten bij te houden, waardoor er een enorm kennishiaat ontstond. Ze konden documenten, tickets, materialen, storingen en kwaliteitscontroles niet goed beheren, of KPI's identificeren en meten.
De oplossing en resultaten
Voltalia droomde van een mobiel CMMS dat kan worden gebruikt om activa te volgen, tools en inventaris te beheren en onderhoudspraktijken en rapportage in de hele organisatie te standaardiseren. Ze vonden alles wat ze zochten, en meer, met de CMMS-software van Fiix.
Sinds het aan boord hebben van Fiix, heeft Voltalia de toegang tot KPI's en verantwoording verbeterd, terwijl meer dan 14.000 preventief onderhoud is ingepland, die allemaal helpen om kosten te besparen, de omzet te verhogen en de resultaten te verbeteren.
Wat ze zeggen
“Alle informatie staat op één plek. Het is gemakkelijk te beheren en betrouwbaarder dan Excel-spreadsheets. Het verschil voor ons is totaal. In het verleden hadden we geen KPI's. Dus het is nu 100% beter.” – Vasco Vieira, Maintenance Engineering Director bij Voltalia
De mijnbouwgoliath begraven in inefficiënties
Het bedrijf
Rambler Metals &Mining is 100% eigendom van de Ming Copper-Gold Mine in Baie Verte, Newfoundland en Labrador, Canada met twee vestigingen en 160 medewerkers met een 24/7 schema.
De uitdaging
Het onderhoudsteam van het bedrijf werkte op een op papier gebaseerd systeem waardoor ze vastzaten in inefficiënties. Een gebrek aan standaardisatie zorgde ervoor dat ze vermijdbare problemen misten, efficiëntie over het hoofd zagen en tijd verspilden. Leden van het onderhoudsteam besteedden uren aan het schrijven van notities en verspilden tijd aan het bladeren door meerdere handgeschreven documenten om te beslissen welk probleem ze eerst moesten oplossen.
De oplossing en resultaten
Rambler verkende cloudgebaseerde oplossingen om een hoognodige herziening van het werkorderproces te bewerkstelligen en de communicatie tussen teams te verbeteren. Ze ontwikkelden een 8-touchpoint scoresysteem. Toen Fiix het hoogst scoorde op deze schaal (met 10 punten!), wisten ze dat ze hun CMMS-provider hadden.
Rambler zag een dramatische toename van de productiviteit na de implementatie van Fiix's CMMS. Het onderhoudsteam won 1,5 uur aan sleuteltijd, een toename van 15%. De hoeveelheid tijd voor het schrijven van notities en rapporten nam af, de kennis van activa binnen het team verbeterde en de CMMS-software werd een hoeksteen van Rambler's lean-strategie.
Wat ze zeggen
“Er is geen giswerk meer. Ik heb antwoorden die ik in het verleden niet had. En we gebruiken de software op manieren waarvan we niet dachten dat we dat zouden doen. We hebben nu bijvoorbeeld gegevens die door de salarisadministratie worden gebruikt, omdat de uren van iedereen nu nauwkeurig worden bijgehouden.” – Scott Britton, General Manager of Operations bij Rambler Metals &Mining
Onderhoud en reparatie van apparatuur
- Hoe u het onderhoud proactief kunt houden
- Succes van programma's voor voorspellend onderhoud meten
- Onderhoudsschema Succes stimuleert gedrag
- Een elektrisch onderhoudsprogramma samenstellen
- Procesherontwerp en CMMS-succes inschakelen
- Hoe de kosten van een CMMS te rechtvaardigen
- Hoeveel gebruikers moet je hebben in je CMMS?
- Onderhoudssoftware versus onderhoudsspreadsheets
- Hoe CMMS magazijnbeheer kan verbeteren
- Vier sleutels tot succes voor ultrasnelle modebedrijven
- Hoeveel kost een betaalbare CMMS-software?