Hoe je een uitgebreid preventief onderhoudsplan opstelt

Preventief onderhoud is vitaal voor elk bedrijf. Zonder een goed preventief onderhoudsplan ontstaan problemen die ver duurder kunnen zijn en vaak leiden tot downtime en ontevreden (of zelfs verloren) klanten. Ervoor zorgen dat preventief onderhoud wordt uitgevoerd, vereist een goed onderhoudsplan dat ervoor zorgt dat niets vergeten wordt. Veel bedrijven steunen nog steeds volledig op correctief onderhoud, dat wil zeggen: ze wachten tot er iets kapotgaat voordat ze het repareren.

Er zijn diverse redenen waarom je een proactief onderhoudsplan moet hebben.

Hoe plan je onderhoud goed zodat je zeker weet dat alles wordt gedaan? Je moet een preventief onderhoudsplan samenstellen, dat ervoor zorgt dat alles correct wordt uitgevoerd:

Kritische activa auditeren

Als je nog geen proactief onderhoudsplan had, is je eerste stap het identificeren welke apparatuur het meest kritiek is. Dit is hoe je kritische activa audit in Dynaway EAM: Bepaal wat het meest geld zou kosten of de ergste productiviteitsverlies zou veroorzaken als het faalt. Deze activa zijn het meest belangrijk om op het schema te zetten, vooral als je buy-in zoekt van hogere management. Door kritische activa te gebruiken, toon je de besparingen snel. Dit laat je ook 'opstappen' naar het volledige schema en geeft werknemers tijd om zich aan te passen. Stel jezelf drie vragen:

1. Hoe belangrijk is deze machine voor de productie?
2. Heeft het routinematig onderhoud nodig?
3. Hoe duur is het om het te repareren of te vervangen?

Je zoekt machines met duidelijke aanbevelingen voor regelmatig onderhoud en hoge reparatie- en vervangingskosten. Vermijd apparatuur die je weet dat binnenkort toch vervangen moet worden.

De benodigde informatie verzamelen

Wanneer je het plan in Dynaway EAM opstelt, moet je enkele cruciale informatie verzamelen die je helpt de noodzaak ervan aan te tonen en om te bepalen wat er moet gebeuren en wanneer.

Je hebt drie goede bronnen voor deze informatie:

1. Fabrikantsaanbevelingen. Fabrikanten verzamelen veel data over hoe hun apparatuur functioneert en wanneer het gereinigd en gerepareerd moet worden. Gebruik dit. Als de apparatuur een paar jaar oud is, check hun website, want er kunnen bijgewerkte aanbevelingen zijn ten opzichte van de handleiding die erbij werd geleverd.
2. Je eigen onderhoudslogboeken, die moeten vertellen wanneer machines gerepareerd moesten worden en wat voor reparaties er werden uitgevoerd.
3. Je onderhoudstechnici, die een goed gevoel moeten hebben voor hoe de apparatuur zich gedraagt en wanneer en hoe het misgaat. Hun expertise is extreem waardevol en je moet het gebruiken.

Gebruik deze informatie om een lijst met taken en hun schema te maken. Zorg ervoor dat je onderhoudspersoneel duidelijk is over wat ze moeten doen, wat een nog een goed reden is om ze te betrekken in het proces.

Het plan maken

Zodra je de lijst hebt, moet je deze in een onderhoudsplanningsinstrument zetten. Je moet een moderne CMMS (Computerized Maintenance Management System) gebruiken als je instrument, in plaats van te vertrouwen op spreadsheets. Dynaway EAM bevat een volledig functionele CMMS als een van zijn componenten. Onderhoudsplanningsoftware stuurt alerts naar je onderhoudspersoneel wanneer ze aan een machine moeten werken, zodat de kans dat onderhoud vergeten of overgeslagen wordt, sterk verminderd is. De software logt vervolgens wanneer de taak is voltooid.

De lijst voor elke machine wordt dan onderdeel van de hoofdlister van vereist onderhoud, die gemakkelijk kan worden uitgebreid naarmate meer activa aan het onderhoudsplan worden toegevoegd.

Zodra je het plan hebt, ga erover heen met je onderhoudspersoneel. Zorg ervoor dat personeelsleden die niet getraind zijn in deze functies, de training krijgen die ze nodig hebben. Het kan de moeite waard zijn om ze te sturen voor training aan complexere taken. Voor eenvoudige taken kan een bestaand teamlid het met hen doornemen. Een ander voordeel van preventief onderhoud is dat je personeel meer oefening en ervaring opdoet met de apparatuur.

Bijhouden en fijn afstellen

Je initiële plan is waarschijnlijk niet perfect. Er is een hoog risico dat je eigenlijk meer onderhoud plant dan nodig is. Onderhoudspersoneel moet werken met een mobiel EAM-systeem om alle onderhoud te loggen en machineprestaties bij te houden. Je kunt ontdekken dat de aanbeveling van de fabrikant om elke drie dagen te reinigen, eigenlijk een keer per week moet zijn. Je moet nooit aannemen dat je onderhoudsplan perfect is. Houd er rekening mee dat in sommige gevallen machines bepaalde taken vaker nodig kunnen hebben naarmate ze ouder worden. Als de machine perfect werkt, kun je misschien met minder onderhoud uitkomen. Als het nog steeds breekt, dan ontbreekt er iets.

Het blijft essentieel om te luisteren naar je onderhoudstechnici, want ze weten beter dan iemand anders hoe je apparatuur in de praktijk werkt, niet in theorie.

Uitbreiden

Uiteindelijk moet je preventief onderhoudsplan alle activa die je hebt, bestrijken, hoewel je misschien niet zo snel kunt uitbreiden, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Als je probeert het meteen perfect te maken, zul je misschien nooit daadwerkelijk weten uit te breiden.

Voor elk nieuw stuk apparatuur dat je toevoegt aan Dynaway EAM, moet je dezelfde stappen doorlopen: het activa kiezen, informatie verzamelen over het benodigde onderhoud, en vervolgens de lijst maken en toevoegen aan je onderhoudsplanningsoftware.

Zodra je preventief onderhoudsplan op zijn plaats is, moet je je onderhoudskosten vergelijken met eerdere jaren, zodat je precies weet hoeveel geld het je bespaart.

Downtime bijhouden is ook een goed idee, zowel om het onderhoudsplan fijn af te stellen als om aan aandeelhouders en je overgestelden te tonen hoe goed het presteert. Onthoud dat je plan nooit een afgerond ding is, maar een werk in uitvoering dat constant moet worden gemonitord en aangepast om ervoor te zorgen dat het nog steeds waar het moet zijn.

Als je aan het opstellen bent van een preventief onderhoudsplan voor je faciliteit, bekijk dan ons Preventief Onderhoud Feitenblad, dat je vertelt wat Dynaway EAM voor je kan doen om je te helpen een plan op te stellen, je budget te volgen, en ervoor te zorgen dat onderhoudsverzoeken bij de juiste persoon terechtkomen.