De essentie van proactief onderhoud

Als het budget echt krap is, is preventief onderhoud, als de goedkoopste en eenvoudigste proactieve onderhoudsstrategie, een geweldige plek om te beginnen.

Zonder de totale inzet van zakelijk leiderschap op het hoogste niveau, zal elke poging om over te schakelen naar proactief onderhoud mislukken. De leiding moet volledig aan boord zijn om het plan te laten slagen. Omdat het ingrijpende veranderingen in de hele organisatie met zich meebrengt, moet de druk om een ​​proactief onderhoudsplan te implementeren van bovenaf komen.

Een proactieve onderhoudscultuur 

Een verschuiving van reactief naar proactief onderhoud vraagt ​​om fundamentele veranderingen in de onderhoudscultuur van de organisatie. Mensen zijn vaak behoorlijk resistent tegen verandering, of het nu gaat om het adopteren van nieuwe technologieën, operationele parameters of de cultuur/mindset op de werkplek.

Een verschuiving naar een nieuwe onderhoudscultuur kan een grote hindernis zijn, vooral als uw onderhoudsteams het doel en de voordelen van de wijzigingen die u aanbrengt niet inzien. Voor een succesvolle implementatie is het noodzakelijk om alle belanghebbenden aan boord te krijgen.

De huidige mogelijkheden van de onderhoudsafdeling begrijpen

Voordat u overstapt naar proactief onderhoud, is het belangrijk om de huidige mogelijkheden van de onderhoudsafdeling te begrijpen. Voor een optimale planning is een diepgaande analyse van bestaande onderhoudsprocessen, technologieën en vaardigheidsniveaus nodig.

Toegang hebben tot de juiste soorten prestatiegegevens en onderhoudsstatistieken kan een wereld van verschil maken voor het uitvoeren van proactieve strategieën. Alleen bedrijven die al een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) hebben, hebben toegang tot dergelijke gegevens, wat ons bij het volgende belangrijke ingrediënt brengt.

Cloudgebaseerde CMMS-oplossing

Proactieve onderhoudsstrategieën zijn afhankelijk van het volgen en analyseren van een heleboel gegevens. Dit kan alleen als de organisatie het onderhoud uitvoert met CMMS-software. Met de software kunnen bedrijven eenvoudig onderhoudsschema's, storingspatronen van activa, servicegeschiedenis en andere belangrijke prestatie-indicatoren volgen. Het helpt bedrijven bij het organiseren, automatiseren en stroomlijnen van onderhoudswerkzaamheden.

Basis proactieve strategieën zoals preventief onderhoud en voorspellend onderhoud zijn afhankelijk van de inzichten die door een CMMS worden geleverd. Als een organisatie CMMS nog niet gebruikt, zou dit de prioriteit moeten zijn bij het overwegen van een verschuiving naar proactief onderhoud .

Reactief onderhoud verminderen met 73,2%

Bekijk de resultaten van Red Hawk met Limble

Kernstappen voor het opzetten van een effectief proactief onderhoudsprogramma

Zodra u over de basisvereisten beschikt, is het tijd om aan de slag te gaan met proactief onderhoud. Het vereist een zorgvuldige planning en een weloverwogen aanpak. Dit zijn de belangrijkste stappen voor een effectief proactief onderhoudsprogramma:

1. Kies een projectleider

Voor een project van deze omvang en complexiteit heeft u iemand nodig die een grondige kennis heeft van onderhoud in uw organisatie. Idealiter zou dit een senior supervisor, onderhoudsmanager of planner/inventarismanager moeten zijn. Het is de rol van de projectleider om toezicht te houden op alle plannings- en uitvoeringsaspecten van een proactief onderhoudsschema.

2. Maak een uitgebreid activaregister

Proactief onderhoud dekt alle belangrijke activa van een organisatie. Het is dus belangrijk om een ​​activaregister aan te maken – het zal het planningsproces veel gemakkelijker maken en snelle toegang geven tot de servicerecords en andere statistieken.

Gewoonlijk helpt een CMMS bij het onderhouden van een volledig up-to-date activaregister en bij uw inspanningen op het gebied van activainventarisbeheer.

3. Raadpleeg alle belanghebbenden 

U hebt input nodig van al uw eerstelijns onderhoudstechnici die routinematig onderhoud aan de activa uitvoeren. Zij, samen met anderen die aan deze activa werken - operators, ingenieurs, veiligheidsmanagers, OEM-leveranciers - kunnen u kritische inzichten geven in de prestatie- en onderhoudsaspecten van de activa.

Het succes van een proactief onderhoudsschema hangt af van het creëren van praktische en efficiënte onderhoudsschema's die de juiste faalwijzen aanpakken.

4. Identificeer de kritieke activa op basis van input 

Meestal hebben organisaties een handvol kritieke activa die een grote rol spelen op de productievloer. De meeste van deze activa kunnen snel worden geïdentificeerd - het is algemeen bekend in de hele organisatie.

Grotere faciliteiten met tientallen of honderden activa kunnen op risico gebaseerde onderhoudsanalyses (RbM) uitvoeren om de meest kritieke activa te vinden die de meeste aandacht moeten krijgen.

5. Vind de ideale proactieve onderhoudsstrategie voor elke kritieke asset

Zodra u de lijst met uw activa en hun kritieke karakter hebt, moet u voor elk activum een ​​afzonderlijk onderhoudsschema maken. Dit kan een complexe onderneming zijn waarbij een CMMS-database een enorm verschil maakt.

Als u niet over veel gegevens beschikt vanwege verloren documenten en/of slechte archiveringspraktijken, zult u moeten vertrouwen op apparatuurhandleidingen en input van ervaren onderhoudspersoneel.

In grote organisaties met veel dure bedrijfsmiddelen is het nooit een slecht idee om een ​​op betrouwbaarheid gerichte onderhoudsanalyse uit te voeren. Het helpt bij het identificeren van de meest voorkomende faalwijzen en het selecteren van de juiste preventiemethoden.

6. Investeer in de juiste tools en technologieën

Verschillende onderhoudsstrategieën vereisen verschillende toegangsniveaus tot moderne technologie: 

• preventief onderhoud kan worden uitgevoerd met slechts een CMMS-software
• op conditie gebaseerd onderhoud heeft ook sensoren en andere conditiebewakingstools nodig (die soms worden geclassificeerd onder IIoT-technologie)
• Voorspellend onderhoud heeft dat allemaal nodig plus iemand om voorspellende algoritmen te ontwikkelen en te onderhouden
• hetzelfde geldt voor voorgeschreven onderhoud, alleen zijn hun algoritmen nog complexer   

Om een ​​lang verhaal kort te maken:als u geavanceerde onderhoudsstrategieën wilt uitvoeren, moet u wellicht investeren in industriële sensoren en IoT-verbindingsmogelijkheden, of zelfs in op maat gemaakte technologie voor het onderhoud van uw bedrijfsmiddelen.

7. Maak gedetailleerde documentatie voor geselecteerde onderhoudsprocessen

Net als elk ander moeten onderhoudsteams streven naar continue verbetering. Telkens wanneer nieuwe strategieën worden nagestreefd, is het essentieel om Standard Operating Procedures (SOP's) te creëren en een volledige registratie bij te houden van alle geplande onderhoudsprocessen en werkorders. Door gedetailleerde, stapsgewijze instructies te maken, zorgen de teams ervoor dat de teams onderhoud uitvoeren volgens de vereiste normen - met een beetje (her)training.

Nogmaals, CMMS helpt bij het uitvoeren en coördineren van alles, terwijl het ruimte laat voor passende verbeteringen en aanpassingen indien nodig.

8. Implementeer een proactief onderhoudsschema

Zodra alle factoren aanwezig zijn, is het tijd om het proactieve onderhoudsschema te starten. Idealiter zou een planning onderhoudstaken voor minimaal een jaar in kaart moeten brengen - kijkend naar een volledig jaarlijkse onderhoudscyclus, rekening houdend met de verschillende pieken en dalen in de productievraag, evenals geplande stilstanden.

Maar deze cyclus kan langer of korter zijn, afhankelijk van uw organisatie.

De daadwerkelijke implementatie van een proactief onderhoudsprogramma zal enige tijd in beslag nemen, variërend van enkele dagen tot enkele maanden, afhankelijk van de grootte en schaal van uw faciliteit.

Proactiviteit vermindert onvoorspelbaarheid

Ondernemen gedijt op stabiliteit en voorspelbaarheid. Frequente uitval van bedrijfsmiddelen en onverwachte uitvaltijd leiden tot hogere bedrijfskosten en productiviteitsproblemen. Proactief onderhoud kan u helpen om uit een vicieuze cirkel van constante reparaties en storingen te komen. De voordelen op lange termijn van een dergelijke aanpak zijn evident.

Ja, de initiële kosten kunnen aanzienlijk zijn in termen van tijd, training en technologische investeringen. Maar de systemen zullen zichzelf in korte tijd meerdere keren terugbetalen, met kostenbesparingen en verbeterde productiviteit.

Het hebben van een CMMS-systeem kan in een vroeg stadium van cruciaal belang zijn, waardoor de overgang naar proactief onderhoud soepel en pijnloos verloopt.

Neem contact met ons op voor meer informatie over Limble CMMS en hoe u het kunt gebruiken om uw proactieve onderhoudsinspanningen te ondersteunen.