6 eenvoudige oplossingen voor veelvoorkomende fouten bij fysiek assetbeheer

Als bedrijfseigenaren en onderhoudsmanagers kunnen onze dagelijkse verplichtingen ons ertoe brengen ons te concentreren op kortetermijnresultaten. Kortetermijndenken toepassen op zakelijke gebieden zoals fysiek activabeheer is een recept voor rampen.

In dit artikel doen we een stap terug om te begrijpen waarom sommige van onze gedachten en acties met betrekking tot fysieke activa ertoe kunnen leiden dat we als bedrijf te veel of te weinig presteren. We belichten de meest voorkomende fouten en bespreken de juiste manier om fysiek activabeheer aan te pakken.

Wat is fysiek activabeheer?

Fysiek vermogensbeheer is zowel een manier van denken als een reeks tactische en operationele taken. Het vertegenwoordigt een systematische manier om fysieke activa te beheren met een focus op hun duurzame prestaties, waarbij de nadruk ligt op prestaties gedurende hun levensduur in plaats van op dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse kosten en uptime.

Met andere woorden, het beheer van fysieke activa biedt ons een kader om slimme beslissingen te nemen gedurende de hele levenscyclus van de activa, van planning tot verwijdering.

Dat resulteert erin dat we de laagste totale eigendomskosten realiseren , stelt ons in staat om langetermijnfinancieringsstrategieën te ontwikkelen , minimaliseert kapitaaluitgaven voor het hele leven terwijl het optimaliseren van activa-efficiëntie en return-on-investment (ROI) .

6 veelvoorkomende fouten bij fysiek activabeheer

In operations management ligt onze focus vaak op het onmiddellijke - die vereisten en zorgen die ons vandaag of deze week raken. Maar bij het oplossen van die problemen kunnen we in de val lopen dat de bedrijfswaarde op de lange termijn wordt uitgehold.

Hieronder volgen zes veelvoorkomende fouten bij het beheer van fysieke activa - vergezeld van praktische oplossingen.

Fout #1:onderhoud verwarren met een assetmanagementsysteem

Ons denken over assetmanagement begint vaak wanneer een apparaat wordt geleverd en geïnstalleerd, en eindigt wanneer het asset wordt vervangen. In het beste geval zijn we van mening dat het uitvoeren van het door de originele apparatuurfabrikanten (OEM's) voorgeschreven onderhoud maximale waarde oplevert, terwijl we onszelf in het slechtste geval slim vinden als we de winstgevendheid kunnen verhogen door wat kosten te besparen op het onderhoudsbudget en te bezuinigen op vereiste taken.

Oplossing:begrijp onderhoud als een onderdeel van activabeheer

Wanneer we onze kennis van een vermogensbeheersysteem verbreden, begrijpen we de aanzienlijke analyse en afweging die bij de selectie van apparatuur moet komen kijken. Voordat we apparatuur aanschaffen, hebben we: 

• begreep de levenscyclus van activa
• de verwachte vervangingskosten geïdentificeerd
• ontwikkelde serviceniveaus
• bepaald bedrijfsrisico voortkomend uit de selectie
• de waarschijnlijke prestaties en faalwijzen van de asset beoordeeld
• geanalyseerde onderhoudbaarheid van apparatuur
• een financieringsstrategie bepaald

Na al deze analyses en dataverzamelingen gaan we eindelijk nadenken over de tactische en operationele toepassing van onderhoud.

Onderhoud is een klein maar integraal onderdeel van fysiek asset management. Het is correct ontwikkeld en geïmplementeerd en zorgt ervoor dat de geplande serviceniveaus, bedrijfsefficiëntie en totale eigendomskosten voldoen aan de gebudgetteerde doelen die zijn vastgesteld bij de aanschaf van activa.

Fout #2:onvoldoende gegevens gebruiken voor onderhoudsplanning

Als een asset eenmaal is geïnstalleerd, is het niet ongebruikelijk om generieke strategieën voor onderhoudsbeheer toe te passen. Erger nog is een 'set-and-forget'-benadering van onderhoud die, afgezien van kleine wijzigingen en toevoegingen aan geplande onderhoudstaken, statisch blijft gedurende de levensduur van de asset.

via GIPHY

Oplossing:implementeer digitale informatiesystemen 

Een groot deel van de beoordeling van activa die tijdens de inkoop wordt gedaan - vóór de acquisitie - zal afhangen van door de fabrikant aangeleverde gegevens en de in-service-ervaring van andere operators. Met uitzondering van andere informatie is dit prima voor de eerste aankoop. Zodra het activum is geïnstalleerd en begint te werken, is het echter belangrijk om de feitelijke werking af te zetten tegen de theoretische prestatiespecificaties.

Een cruciaal onderdeel van het onderzoek naar activa-acquisitie moet de informatiesysteemvereisten benadrukken, inclusief hardware, software (zoals CMMS en voorspellende analyses), sensoren en noodzakelijke gegevens om de prestaties van in-service activa te bewaken en vast te leggen.

Gebruikt als een live-systeem, maken deze gegevens het mogelijk om de werking, het onderhoud of zelfs de fysieke activa zelf aan te passen om ervoor te zorgen dat serviceniveaus en prestaties voldoen aan vooraf geplande doelen en een volledige economische levensduur bereiken, waardoor de levenscyclus van de activa en de duurzaamheid ervan worden geoptimaliseerd.

Het gebruik van een modern geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) is de sleutel tot een effectieve strategie voor activabeheer.

Fout #3:Geen personeel aan boord hebben met de onderhoudsvisie

Er ontstaan ​​problemen en efficiëntie gaat verloren wanneer machinisten en -onderhouders blindelings de standaardwerkprocedures en onderhoudschecklists volgen zonder inzicht in de bredere vertakkingen van hun onderhoudsactiviteiten binnen het beheerproces.

Of erger nog, mensen beginnen met kortere methoden, passen 'tick-and-flick' of 'pencil-whpping' onderhoud toe, tekenen de taken af ​​zonder ze vrij te spreken - een waardevermindering van hun eigen workflows, omdat ze denken dat die taken onbelangrijk en tijdverspilling.

Oplossing:alle werknemers zouden vermogensbeheerders moeten worden

Alle plannen, doelstellingen en monitoring zijn voor niets als de medewerkers hun bijdrage aan het correct en optimaal functioneren van een asset en de asset lifecycle in het algemeen niet volledig begrijpen en waarderen.

Dit is vooral relevant voor machinebedieners. Ze spelen een sleutelrol bij het navolgen van de werkmethoden. Als de eerste mensen die een verandering voelen in beweging, geluid of output van fysieke activa waarmee ze werken, zijn ze in wezen belanghebbenden in het proces, en het is belangrijk dat ze het gevoel hebben dat hun bijdrage wordt gewaardeerd en gerespecteerd en dat het veilig is om te spreken omhoog. Het koesteren van een dergelijke omgeving vormt de kern van autonoom onderhoud.

Beheerders die uren besteden aan een taak, vermoeiende of complexe taken achterwege laten, of het gevoel hebben dat ze vorige week een taak niet hebben gedaan, deze week, garanderen dat het activum niet optimaal functioneert.

Het winnen van de harten en geesten van technici kan worden gedaan door ze op te nemen in de planningsprocessen, de individuele verantwoordelijkheid te vergroten en hen te vertrouwen met bredere informatie die normaal niet wordt gedeeld. Wanneer mensen het grote plaatje achter het bedrijfsactivabeheer begrijpen en inbreng hebben in operationele processen, is het veel gemakkelijker om eigenaarschap te ontwikkelen van het werk dat ze doen en de activa die ze onderhouden.