Nieuwe functie – Introductie van onze doorzoekbare MRO-onderdelendatabase

Vul uw apparatuur, onderdelen en benodigdheden automatisch in

Als het gaat om het voor de eerste keer instellen van een CMMS, is een van de grootste uitdagingen het krijgen van uw gegevens in het CMMS. Met onze doorzoekbare MRO-marktplaats kunt u uw apparatuur- of onderdelendatabase automatisch vullen door gerelateerde informatie rechtstreeks uit andere toonaangevende MRO-onderdelendatabases te gebruiken. Wanneer u een nieuw onderdeel aanmaakt, kunt u de zoekfunctie gebruiken om het onderdeel in de MRO-database te vinden. Wanneer u het onderdeel vindt dat u nodig hebt, klikt u op Kopiëren naar CMMS en uw onderdeelrecord wordt automatisch gevuld met de onderdeelgegevens.

 Hoe werkt het?

Als de functie is ingeschakeld, ziet u het zoekvak naast de itemnaam in de onderdelenrecord. Begin gewoon met het typen van de details voor het onderdeel dat u zoekt en de zoekopdracht doet de rest. Wanneer je de informatie hebt gevonden die je nodig hebt, klik je op "Automatisch aanvullen van details met dit item" en de informatie van het MRO-netwerk wordt automatisch geüpload naar je CMMS. Dit omvat naam, beschrijving, afbeeldingen, fabrikant, leverancier en UNSPSC-nummer. Deze nieuwe benadering van het invoeren van apparatuur en onderdelen betekent dat u uren en zelfs dagen kunt besparen op uw CMMS-configuratie. Door uw onderdelengegevens te synchroniseren met het MRO-netwerk, weet u precies wat u kunt krijgen en waar u het kunt krijgen. U hoeft geen tijd meer te verspillen aan het doorzoeken van onderdelencatalogi om reserveonderdelen te vinden.

Als uw gegevens al in uw CMMS staan, maar kunnen worden opgeschoond, is het ook mogelijk om bestaande records in het CMMS bij te werken door op het synchronisatiepictogram op het itemrecord te klikken. De tool zoekt in het MRO-netwerk naar items die nauw overeenkomen met wat u in uw CMMS heeft staan. Wanneer u het item heeft gevonden, klikt u op de knop 'Details automatisch aanvullen met dit item' om de itemrecord bij te werken.

Inkoop van onderdelen. Laten we naar de cijfers kijken

Volgens David Berger van Plant Services zou een CMMS een vermindering van 10-30% van uw voorraad vervangende onderdelen moeten opleveren. Door het CMMS te gebruiken om uw behoefte aan reserveonderdelen te optimaliseren, kan uw organisatie de hoeveelheid kapitaal die vastzit aan vervangingsvoorraad ter plaatse verminderen. Dat betekent dat een CMMS u zou moeten helpen minder uit te geven door minder voorraad aan te houden. Maar deze cijfers kunnen moeilijk te bereiken zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven zonder de middelen die nodig zijn om het verbruik van onderdelen te analyseren. Traditioneel hebben grote ondernemingen dure en opgeblazen voorraadbeheer- en EAM-systemen geïnstalleerd om te proberen verbruiksgegevens te analyseren en de inkoop van onderdelen te automatiseren, maar dit is geen luxe die de meeste kleine tot middelgrote bedrijven zich kunnen veroorloven. Wat als er een eenvoudige oplossing was waarmee onderdelen en materialen rechtstreeks vanuit uw CMMS konden worden verkregen?

De eenvoudige oplossing

Met deze functie kunnen gebruikers snel indirecte voorraadreserveonderdelen zoeken en aanschaffen bij 's werelds toonaangevende iMRO-onderdelendistributeurs, rechtstreeks in het CMMS. En wanneer u het onderdeel vindt dat u nodig hebt, kunt u de informatie synchroniseren met uw CMMS, zodat u weet wat u in de toekomst moet bestellen. De nieuwe functie voor het inkopen van onderdelen helpt u die besparingen te behalen zonder dat u belachelijk veel tijd en geld hoeft te investeren in opgeblazen en dure ERP-systemen. Het biedt ook een goedkope manier om het risico van uitvaltijd te compenseren.

De zoekwerkbalk

Deze tool wordt ook geleverd met een zoekwerkbalk bovenaan het CMMS, zodat u toegang hebt tot de functionaliteit zonder dat u door een onderdelenrecord hoeft te gaan. Nieuwe apparatuur, onderdelen of benodigdheden kunnen op dezelfde manier aan het CMMS worden toegevoegd door op de pictogrammen voor het toevoegen van nieuwe of bijwerken van ontbrekende informatie rechtsonder op het item te klikken.