Wat is facilitair onderhoud en waarom is het belangrijk?

De typische commerciële faciliteit of wooncomplex vereist een grote hoeveelheid toezicht om het milieu te behouden. Facilitair onderhoud, een onderdeel van facility management, is een belangrijke functie die nodig is om een ​​locatie veilig, beveiligd en goed te laten functioneren. Als het facilitaire onderhoud goed wordt uitgevoerd, merken personeel en bezoekers nauwelijks iets van dit werk. Goed onderhouden faciliteiten zijn schoon en zeer goed georganiseerd.

In dit bericht bespreken we het onderwerp faciliteitsonderhoud, inclusief wat het is en waarom het belangrijk is. Het handhaven van een veilige en comfortabele werkomgeving gaat veel verder dan het traditionele landschaps- en schoonmaakwerk dat veel mensen voor ogen hebben als ze denken aan het onderhoud van faciliteiten. U vindt er ook enkele nuttige tips voor het ontwikkelen van effectieve routinewerkmethoden en het organiseren van preventieve onderhoudswerkzaamheden.

Wat is faciliteitsonderhoud?

Alle activiteiten die nodig zijn om een ​​gebouw en zijn systemen, zoals HVAC en verlichting, in goede staat te houden, kunnen worden beschouwd als onderdeel van het onderhoud van de faciliteiten. Als een vorm van preventief onderhoud is faciliteitsonderhoud een proactieve vorm van onderhoud waarvoor geplande werkzaamheden en routinematige systeeminspecties nodig zijn. Veel bedrijven gebruiken faciliteitsonderhoud samen met aanvullende voorspellende of reactieve onderhoudsprogramma's om de gebouwomgeving volledig te beheersen. Belangrijke onderdelen van een faciliteit die onderhoud nodig hebben, zijn onder meer:

• HVAC-units
• Kantoorapparatuur en meubilair
• Sanitair infrastructuur
• Elektrische systemen
• Brandblussystemen
• Dakbedekking, tegels en ramen
• Landschapsarchitectuur
• Communicatiesystemen voor veiligheidsrisico's

Beheersoftware voor facilitair onderhoud kan helpen bij het organiseren van de meeste van deze activiteiten en uw organisatie een gecentraliseerde bron geven met nauwkeurige en actuele informatie over alle systemen en activa van het gebouw. Deze elektronische platforms kunnen vaak worden geïntegreerd met activatags en barcodelabels, zoals activatags voor faciliteitenbeheer, apparatuurtags en voorraadbeheertags, om documentatie te stroomlijnen wanneer werk wordt uitgevoerd, onderdelen opnieuw worden besteld en andere informatie. Sensoren en andere hardwarecomponenten kunnen ook worden geïntegreerd om realtime bewaking van vitale facilitaire systemen te bieden.

Waarom is facilitair onderhoud belangrijk?

Facilitair onderhoud kan apparatuurstoringen helpen voorkomen en de kans op langdurige systeemstoringen verkleinen. Hieronder bespreken we waarom faciliteitsonderhoud belangrijk is en onderdeel zou moeten zijn van elk faciliteitsbeheerprogramma.

Een goedkope investering om dure uitval te voorkomen

Preventief onderhoudswerk kan de noodzaak van dringende reparaties als gevolg van onverwachte storingen en uitval van apparatuur verminderen. Last-minute reparatiewerkzaamheden zijn niet alleen frustrerend voor degenen die vertrouwen op de getroffen componenten, maar het kan ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Installatiebrede systemen zoals HVAC-units en sanitair kunnen effectief worden beheerd met preventief onderhoud, waardoor de levensduur van deze activa kan worden verlengd door ze in optimale staat te houden.

Duidelijke schema's en verantwoordelijkheden

Een onderhoudsprogramma voor een faciliteit is vaak opgebouwd rond een preventief onderhoudsschema dat vooraf gepland werk voor de belangrijkste componenten van het gebouw omvat. Dit schema geeft je hele team structuur en kan worden gebruikt om rollen en verantwoordelijkheden voor alle betrokkenen te verduidelijken. Preventieve onderhoudsschema's verminderen ook de druk die gepaard kan gaan met reactief onderhoudswerk dat onmiddellijk moet worden uitgevoerd. Gepland onderhoud maakt het ook gemakkelijker voor uw facility managementteam om middelen toe te wijzen en dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse prioriteiten te bepalen.

Een basislijn voor prestatiebeheer

Facilitair onderhoud creëert ook een uitstekende prestatiebasis voor het bewaken van de werkconditie van elk onderdeel in het gebouw of op het terrein van de faciliteit. Het softwareplatform voor onderhoudsbeheer van de faciliteit kan operationele details vastleggen, zoals resourcetoewijzingen, activarecords en urenregistratierecords voor technici en ander personeel. Door faciliteiten te taggen met duurzame barcodelabels kunt u de documentatie stroomlijnen en menselijke fouten verminderen, wat betekent dat uw onderhoudsgegevens completer en nauwkeuriger zullen zijn.

Een extra laag van faciliteitsbescherming

Een laatste voordeel van faciliteitsonderhoud is de extra bescherming die het biedt voor lokale hulpbronnen. Deze onderhoudsactiviteiten helpen bij het creëren van een veilige werkomgeving en beschermen personeel en belangrijke activa tegen mogelijk letsel of schade. Grote storingen in een faciliteit kunnen wijdverbreide schade veroorzaken als gevolg van brand, waterlekken of andere belangrijke nadelige gebeurtenissen. Het onderhoudsprogramma van uw faciliteit is een van de eerste contactpunten waarmee uw personeel een probleem kan identificeren en corrigeren voordat het een groot probleem wordt dat de activiteiten stillegt.

Bedrijven kunnen deze elektronische gegevens tijdens auditperioden bekijken om te zorgen dat ze voldoen aan de lokale, provinciale en federale richtlijnen. Met de meeste softwareoplossingen voor het beheer van facilitair onderhoud kunnen gebruikers ook aangepaste rapporten maken, zodat het managementteam de prestaties kan beoordelen en gerichte verbeterplannen kan opstellen. Met deze middelen kan een bedrijf de facilitaire kosten verlagen en tegelijkertijd uitval van apparatuur en de noodzaak van noodreparaties voorkomen.

Facilitair onderhoud is een belangrijk aandachtsgebied voor de teams die belast zijn met het onderhoud van fabrieken, magazijnen en kantoren. Het invullen van een grondige inventarisatie van de faciliteiten en het ontwikkelen van plannen voor elk systeem zal helpen bij het creëren van een basislijn voor het meten van toekomstige prestaties. Effectieve onderhoudsplanning hoeft niet al te ingewikkeld te zijn, maar er moet rekening worden gehouden met de unieke behoeften van elk uniek gebouw.