Veerbaarheid opbouwen:aanpassen aan werken op afstand, gezondheid en veiligheid verbeteren en meer met uw CMMS

Vanwege de wereldwijde COVID-19-pandemie is het niet langer 'business-as-usual' en moeten de meeste bedrijven zich aanpassen en nieuwe manieren van werken leren. Voor sommigen betekent dit het implementeren van geavanceerde infectiebeheersingsmaatregelen in een poging om de status-quo productieniveaus te handhaven. Anderen voeren de productie op of passen zich snel aan om aan de toegenomen vraag te voldoen. Terwijl anderen de productie nog steeds afwijzen of volledig stilleggen.

In welke situatie u zich ook bevindt, er zijn manieren waarop uw CMMS deze nieuwe manieren van werken kan ondersteunen.

Virtuele communicatie is belangrijker dan ooit tevoren

We hebben allemaal eerder gewerkt in de veronderstelling dat er niets boven persoonlijke communicatie gaat. In deze tijd van sociale afstand en een hoog ziekteverzuim is persoonlijke communicatie in veel situaties echter niet langer haalbaar. Daarom moeten we allemaal virtuele communicatiemethoden omarmen en bepalen welke voor ons het meest effectief zijn.

Met uw CMMS kan kritieke informatie worden gecommuniceerd met:

• Onderhoudscoördinatoren en managers die op afstand werken
• Aannemers en leveranciers die geen toegang meer hebben tot uw site
• Werknemers van verschillende afdelingen of wisselende ploegendiensten

CMMS-functies, zoals het toevoegen van afbeeldingen van activa, het identificeren van apparatuur met QR of barcodes, het toevoegen van bestanden en media aan werkorders, rapportage en gedeelde dashboards, kunnen allemaal uw vermogen om belangrijke informatie virtueel te communiceren verbeteren.

Snel nieuwe of evoluerende informatie communiceren

Onze collectieve kennis van het coronavirus evolueert dagelijks, net als de aanbevolen voorzorgsmaatregelen en gevolgen voor onze bedrijven. Daarom is het belangrijk dat bedrijfsleiders een manier hebben om deze veranderingen snel aan werknemers te communiceren om hun veiligheid te behouden.

In Fiix kunt u met de functie voor taakgroepen snel wijzigingen doorgeven aan:

• Markeer bijgewerkte PBM die vereist zijn voor taken volgens geavanceerde maatregelen voor infectiebeheersing, samen met instructies voor het dragen, inspecteren, schoonmaken en bewaren.
• Breng wijzigingen aan in de sanitaire procedures of frequentie.
• Verhoog de ventilatiesnelheden en de frequentie van het vervangen van de luchtfilter.
• Zorg ervoor dat gedetailleerde procedures en handleidingen toegankelijk zijn op elke werkorder in het geval dat werknemers moeten worden bijgeschoold.
• Installeer nieuwe technische bedieningselementen zoals fysieke barrières.

Daarnaast kunt u met behulp van de beschikbare meldingsopties configureren hoe actieve en inactieve gebruikers automatisch op de hoogte worden gesteld van wijzigingen en nieuwe werkorders.

Het gebruik van gedeelde tools ontmoedigen

Het Amerikaanse Department of Labor, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) heeft een richtlijn gepubliceerd over het voorbereiden van werkplekken op COVID-19. In dit document ontmoedigt OSHA expliciet het gebruik van gedeelde tools, waaronder computers en telefoons.

Een goede oplossing hier is om uw team hun mobiele CMMS-app op hun eigen persoonlijke apparaat te laten gebruiken, in plaats van te vertrouwen op gedeelde terminals. De Fiix-app vergemakkelijkt zelfs de toegang tot uw CMMS wanneer de internetverbinding onstabiel of niet beschikbaar is.

Bepalen wat essentieel is

Door open werkorders met de hoogste prioriteit te zoeken en te taggen, kunt u snel een hitlijst krijgen van de essentiële onderhoudsitems voor uw faciliteit. Deze kritieke informatie kan worden gedeeld met bedrijfsleiders om personeelsaanpassingen door te geven en eventuele verwachte problemen met de toeleveringsketen te markeren. Dit soort gespecificeerde en geprioriteerde communicatie met het management toont de cruciale rol die onderhoudsteams spelen in de algehele planning van de bedrijfscontinuïteit. In Fiix kun je geplande rapporten maken om automatisch een bijgewerkte lijst met essentiële werkorders naar de juiste mensen te sturen, met elk gewenst interval.

Nu de tijd nemen, om later sneller te zijn

Zelfs als u in een fabriek werkt waar de productie momenteel vertraagt ​​of stilvalt, kan dit een goede gelegenheid zijn om de tijd te nemen om de zaag te slijpen, zoals het oude gezegde luidt, om terug te komen met de mogelijkheid om de boom veel om te hakken sneller.

Achterstallige onderhoudstaken doornemen, uw eigen professionele ontwikkeling opfrissen of die extra CMMS-modules implementeren die u graag wilde bereiken, zijn allemaal geweldige manieren om uzelf op weg te helpen naar succes. Naast de functies die we hierboven noemden, is hier een geweldige checklist om ervoor te zorgen dat u klaar bent voor wanneer uw fabriek weer gaat werken.

7 CMMS-functies die 90% van uw onderhoudsproblemen oplossen

Lees meer

Leun op uw Fiix-community

We weten dat dit uitdagende tijden zijn voor veel van onze klanten, partners en gemeenschap in productieomgevingen, en dat aanpassing aan onzekerheid ingewikkeld kan zijn. Dat gezegd hebbende, er is een enorme onderhoudsexpertise binnen onze groeiende Fiix-gemeenschap, dus aarzel niet om contact op te nemen om andere situaties uit te leggen waarmee u worstelt. We zijn hier om je te helpen.

Neem contact op met ons ondersteuningsteam

Contact