Een multi-site CMMS instellen:welke site stel je als eerste in?

Het uitrollen van een multi-site geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) in uw organisatie kan enorme voordelen hebben, van gestandaardiseerde processen tot realtime dashboardstatistieken voor het hele bedrijf.

Fiix's multisite-functie

Maar welke locatie moet je als eerste instellen? Het is niet alleen een kwestie van een site uitkiezen en doorgaan - er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden om ervoor te zorgen dat uw CMMS-software zo efficiënt en effectief mogelijk wordt uitgerold.

Hieronder hebben we een scorematrix gebruikt om de volgorde van bewerkingen te bepalen bij het implementeren van een multi-site CMMS op meerdere locaties. Door deze aanpak te gebruiken, kunt u veel verwarring wegnemen bij het kiezen van uw eerste site (en het geeft u een goed antwoord wanneer u wordt gevraagd:"Waarom heeft u die site eerst gekozen?").

6 factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw eerste site om te implementeren

Gereedheid van de site

Heeft de site de beschikbare middelen om te helpen bij de CMMS-implementatie, en zo ja, hebben ze de expertise en knowhow? Hebben ze een CMMS-kampioen? Staan er grote evenementen gepland, zoals grote shutdowns, installaties of revisies? Zijn hun gegevens gereed?

MRO-uitgaven

Hoe groot is de impact van het CMMS op de bedrijfsresultaten? Als u verwacht dat het CMMS de organisatie 5% per jaar bespaart op reserveonderdelen, dan krijgt de site met de meeste reserveonderdelen een hogere score.

Cultuur

Gebruiken de onderhoudsmensen op de site al CMMS? Zo ja, zijn zij tevreden met het huidige systeem? Hoe wordt het CMMS op de productievloer ontvangen? Geloven ze in proactief onderhoud? Omarmen ze nieuwe technologie?

Ervaring

Deze is vrij eenvoudig:je hebt een grotere kans op een succesvolle installatie met een ervaren team, dus het is logisch om te beginnen met de site met een solide hoeveelheid ervaring.

Zakelijke chauffeurs

Is er een onderliggende business driver die de implementatie op de ene locatie zou kunnen versnellen boven andere, zoals contractverlenging, audit en compliance, of extra volume?

Stabiliteit

Ondergaat de site een grote transitie, zoals een personeelswisseling? Als dat zo is, is het het beste om geen moersleutel in de fabriek te introduceren. Kies in plaats daarvan een site die stabieler is om de overgang uit te voeren.

Voorbeeldscorematrix voor multi-site CMMS-implementatie

In dit geval komt site 2 duidelijk als beste uit de bus en zou de eerste implementatie voor het CMMS zijn.