Betekenis van onderhoudsstatistieken:PM-compliance

Welkom bij onze serie blogberichten over onderhoudsstatistieken. Dit bericht schetst alles wat u moet weten over naleving van preventief onderhoud:wat is PM-naleving, de PM-nalevingsformule, waarom het belangrijk is en hoe u dit kunt verbeteren. Klik hier om de rest van de serie te zien.

Inhoudsopgave

1. Wat is PM-compliance?
2. Hoe laat is te laat? De 10%-regel gebruiken
3. PM-nalevingsformule
4. Hoe u de naleving van PM's kunt verbeteren
5. Breng uw bedrijf naar een hoger niveau met PM-compliance

Wat is PM-compliance?

Een marathon lopen is zwaar werk. Je wordt niet zomaar op een ochtend wakker en loopt 26 mijl. Het duurt maanden om te trainen. Elke geplande trainingssessie helpt het lichaam van een persoon dichter bij de finish te komen. Maar dit plan zal niet slagen als de stagiair zich er niet aan houdt. Hoe meer trainingen ze missen, hoe groter de kans op mislukking.

Het preventieve onderhoudsschema van een organisatie is vergelijkbaar. Elke PM-taak is bedoeld om mogelijke problemen met bedrijfsmiddelen uit de weg te ruimen, zodat ze gezond kunnen blijven en op hun best kunnen blijven werken. Hoe meer PM's worden gemist, hoe groter de kans dat het apparaat defect raakt.

Maar hoe weet u of uw team zijn preventieve onderhoudsprogramma effectief uitvoert? Een methode is het volgen van de naleving van preventief onderhoud (PM-compliance). PM-compliance meet hoe succesvol uw faciliteit is geweest bij het uitvoeren van preventieve onderhoudstaken en opent daarmee de deur naar het bouwen van betere processen, het optimaliseren van uw onderhoudsschema, het verminderen van uitvaltijd en het efficiënter gebruiken van middelen.

Hoe laat is te laat? De 10%-regel gebruiken

Late PM's kunnen net zo erg zijn als gemiste PM's. Een van de belangrijkste doelen van preventief onderhoud is om problemen zo snel mogelijk op te vangen. Elk uur, elke dag of week dat een PM wordt uitgesteld, vergroot de kans dat een probleem onopgemerkt blijft, erger wordt en een storing veroorzaakt.

Als er één potentiële blinde vlek is in de PM-complianceberekening, dan zijn het late PM's. Op het eerste gezicht houdt de formule geen rekening met late PM's of het berekenen van hoe laat ze waren. Dit kan een probleem zijn, omdat het vertraagde taken onder de radar laat vliegen en u een vals gevoel van veiligheid geeft over het succes van uw operatie.

Elke PM-taak is bedoeld om mogelijke problemen met bedrijfsmiddelen uit de weg te ruimen, zodat ze gezond kunnen blijven en op hun best kunnen blijven werken. Hoe meer PM's worden gemist, hoe groter de kans dat het apparaat defect raakt.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u PM-naleving meet voor een periode van drie maanden. In dat tijdsbestek is er een PM die elke 60 dagen moet worden gedaan. Het team kwam er echter pas 15 dagen na de oorspronkelijke deadline aan toe om die PM te voltooien. Dat is een groot risico om te nemen met een potentieel belangrijke taak, maar de PM-complianceformule zou de omvang van deze fout niet registreren. De taak zou als voltooid worden gemarkeerd en uw PM-compliancescore verhogen.

De vraag is:hoe voorkom je dat je in deze val trapt en voorkom je dat late PM's zich voordoen als goed werk? Voer de 10%-regel in.

De 10%-regel zegt dat voltooide PM's alleen als conform worden beschouwd als ze zijn voltooid binnen een tijdsbestek van 10% van hun geplande onderhoudsinterval. In het bovenstaande voorbeeld, de PM-taak van 60 dagen, wordt deze alleen als conform beschouwd als deze binnen zes dagen na de vervaldatum is voltooid. Als de taak buiten de 10%-periode valt, komt deze niet in aanmerking om als voltooide PM te worden opgenomen in uw PM-complianceberekening. De 10%-regel is geen ijzersterke onderhoudswet - sommige kleine problemen zullen hoogstwaarschijnlijk door de mand vallen. Het is echter een van de beste methoden om een ​​basislijn vast te stellen om gevaarlijk late PM's uit te bannen en PM-naleving een nauwkeuriger beeld te geven van het succes van uw team.

PM-nalevingsformule

Om PM-naleving te berekenen, deelt u het totale aantal voltooide PM's in een bepaalde periode door het totale aantal geplande PM's binnen die periode. Vermenigvuldig het resultaat met 100 om het PM-nalevingspercentage te vinden.

Stel dat u bijvoorbeeld wilt weten wat uw PM-naleving voor het afgelopen kwartaal is. Er waren de afgelopen drie maanden 200 PM's gepland en uw team voltooide 165 van die PM's binnen een acceptabel tijdsbestek (vergeet niet om de 10%-regel toe te passen). Zo ziet uw PM-nalevingsberekening eruit:

PM-naleving =165 voltooide PM's ÷ 200 geplande PM's x 100

PM-naleving =165 ÷ 200 x 100

PM-naleving =0,825 x 100

PM-naleving =82,5%

Het is belangrijk dat u niet elke onderhoudstaak in uw berekeningen opneemt. Alleen regelmatig geplande, preventieve onderhoudstaken moeten een rol spelen bij uw meting. PM-compliance houdt geen rekening met geplande reactieve onderhoudstaken, aangezien dit vaak eenmalige taken zijn.

Ontvang een spoedcursus onderhoudsstatistieken

Download de gids

Hoe u de naleving van PM's kunt verbeteren

Slechte PM-naleving kan een symptoom zijn van grotere problemen waarmee uw onderhoudsteam te kampen heeft. Door deze problemen tot op de bodem uit te zoeken, kunt u de naleving van PM's aanzienlijk verbeteren, uw programma voor preventief onderhoud weer op de rails krijgen en uiteindelijk de betrouwbaarheid van uw bedrijfsmiddelen over de hele linie verbeteren.

Controleer op onnodige PM's

"Dit is hoe we het altijd hebben gedaan", kunnen de zeven meest schadelijke woorden zijn die door een onderhoudsmanager worden geuit. Als u middelen toewijst aan een taak die niet meer relevant is, gaan deze middelen verloren en worden uw statistieken scheefgetrokken. Daarom moet u uw PM's regelmatig controleren om er zeker van te zijn dat ze met de optimale frequentie worden gedaan. Verschuivende productie-eisen, nieuwe apparatuur, betere onderdelen, verbeterde processen en geavanceerde technologie kunnen een PM overbodig maken. Wanneer een taak geen impact heeft, merken technici het op en hebben ze de neiging deze te omzeilen. Je kunt iemand niet kwalijk nemen dat hij een zinloze baan heeft overgeslagen om aan een baan met een hogere prioriteit te werken. Door te ontdekken welke taken worden gemist en deze onnodige PM's te elimineren, bespaart u veel tijd, geld en moeite, terwijl de naleving van PM's wordt verbeterd en technici zich gewaardeerd voelen. faciliteit moreel.

Maak PM's gemakkelijker in te vullen

De grootste reden voor gemiste PM's is vrij eenvoudig:er is gewoon niet genoeg tijd of middelen om rond te gaan. Er zit maar zoveel tijd op een dag, en een noodgeval kan veel van die tijd opslokken, waardoor routinetaken naar de achtergrond verdwijnen. U kunt deze situaties niet altijd vermijden, maar u kunt PM's gemakkelijker maken, zodat ze sneller worden gedaan en de naleving van PM's kan toenemen. Het opzetten van mobiel onderhoud is een manier waarop technici gemakkelijker toegang kunnen krijgen tot resources en taken sneller kunnen afronden. Betere training en verbeterde procedures voor probleemoplossing zijn ook investeringen die de moeite waard zijn om de tijd die nodig is om PM's uit te voeren, te verminderen. Deze veranderingen maken het voor technici gemakkelijker om hun werk sneller te doen, wat betekent dat er minder PM's aan de zijlijn blijven staan.

"Dit is hoe we het altijd hebben gedaan", kunnen de zeven meest schadelijke woorden zijn die door een onderhoudsmanager worden geuit... Het elimineren van onnodige PM's kan veel tijd, geld en moeite besparen en tegelijkertijd de naleving van PM's en het moreel van de faciliteit stimuleren.

Gebruik data om achterstand aan te pakken

Dankzij de 10%-regel kunnen late PM's buiten de compliant-categorie vallen, zelfs als ze uiteindelijk worden voltooid. Een achterstand is onvermijdelijk, maar er zijn manieren om deze te beheren, zodat de impact op PM-compliance en uw faciliteit als geheel wordt beperkt. Een manier om dit te doen is door andere onderhoudsstatistieken te gebruiken:Scheduled maintenance critical procent (SMCP). Met SMCP kunt u zien welke late PM's het eerst moeten worden gedaan door hun impact op het bedrijf te meten. Als u weet hoe u SMCP effectief kunt gebruiken, kan uw onderhoudsteam zich richten op belangrijke PM's. Deze taken vallen niet van de radar en zorgen ervoor dat niet alleen uw PM-compliance zal verbeteren, maar ook de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en productie.

Breng uw bedrijf naar een hoger niveau met PM-compliance

U besteedt veel middelen aan uw preventief onderhoudsprogramma. Het volgen van PM-naleving kan ervoor zorgen dat deze middelen effectief worden gebruikt. Uw PM-compliancescore is een thermometer die de gezondheid van uw onderhoudsprocessen meet, van uw voorraadaankoopmethoden tot de manier waarop u technici opleidt en ter beschikking stelt. Het verbeteren van uw PM-compliance kan een enorm rimpeleffect hebben dat niet alleen het onderhoud raakt, maar ook het welzijn van het bedrijf op het hoogste niveau.