Hoe zorg je voor een succesvolle planning en planning van onderhoud

Hoe train je in eerste instantie iemand die nieuw is voor de functie van planner/planner? Laten we het eerst hebben over het selectieproces, aangezien ik dit in veel organisaties als een probleem zie. Idealiter zou de planner/planner een van je beste vakmensen moeten zijn. Je moet de functie compenseren op een niveau dat minimaal gelijk is aan je eerstelijns begeleiding. De vergoeding moet rekening houden met het gemiddelde overwerk dat als ambachtsman wordt verdiend als u verwacht dat ze naar de functie zullen solliciteren. U zult niet veel sollicitanten krijgen als u hen vraagt ​​een aanzienlijke verlaging van hun loon te accepteren.

De kandidaat moet niet alleen een zeer bekwame vakman zijn, maar ook goede computervaardigheden, een positieve houding, mensgericht en gemotiveerd zijn.

Nadat u de juiste persoon hebt geïdentificeerd, is de voor de hand liggende volgende stap om die persoon te laten trainen. Je hebt hier over het algemeen een aantal keuzes. Je kunt ze naar een klas sturen, of je kunt een cursus op locatie organiseren.

Dit brengt ons bij een andere vraag. Hoe help je succes te garanderen met plannen en roosteren? Realiseer je dat je een planner/scheduler naar training kunt sturen, ze terug kunt laten komen en, ondanks hun beste inspanningen, zal de organisatie hen niet toelaten om werk te plannen en in te plannen. Door de cursus op locatie te geven, kunt u supervisors, teamleiders, managers, technisch personeel, productiesupervisors, productieplanners en iedereen die te maken heeft met het onderhoudswerkbeheerproces opleiden. Nu kan iedereen niet alleen de rollen en verantwoordelijkheden van de planner/planner begrijpen, maar ook hun eigen rollen en verantwoordelijkheden in relatie tot het werkbeheerproces.

Wanneer ik lessen over onderhoudsplanning en planning geef, wil ik een aantal benaderingen met u delen. Er zijn verschillende methoden en meningen over het plannen en plannen van werk. Wat ik vind is dat sommige groepen hun cursisten eigenlijk een slechte dienst bewijzen door geen alomvattende benadering te delen met verschillende methoden.

Nadat de initiële training is voltooid, moet u erkennen dat u nog maar voor een derde tot de helft klaar bent. Na ongeveer een tot twee maanden is het tijd om een ​​coach in te schakelen. Idealiter is de coach een externe hulpbron die een mijl naast de nieuwe planner/planner loopt. Het doel hiervan is het observeren van de activiteiten van de planner/planner en ook de interacties binnen de organisatie.

Als ik coach en mentor, kijk ik of de planner/scheduler de items die in de klas zijn geleerd toepast. Maken ze banenplannen? Is de continue verbeteringslus aanwezig? Is de planner/planner gericht op de toekomst?

Vervolgens kijk ik hoe de supervisors met elkaar omgaan. Begrijpen ze hun rollen en die van de planner? Worden werkopdrachten afgerond en gegevens in het CMMS ingevoerd? Is de organisatie afgestemd op proactieve planning? Dit zijn slechts een paar van de punten die ik in mijn coachingsessies aan de orde stel.

Het aantal coachingsessies is afhankelijk van de organisatie. Het kunnen er in totaal maar één tot twee zijn. Nu, over omscholing, een aantal organisaties brengen me terug op halfjaarlijkse tot jaarlijkse basis om een ​​algehele best practices health check te geven als een goede methode om te bepalen of de organisatie volwassen blijft in haar implementatie-inspanningen. Als het stagneert, wijs ik je op de obstakels en help ik ze weer op weg naar succes. Uiteindelijk is dit mijn primaire doel. Ik heb een passie voor onderhoud en operaties, dus ik geef er echt om dat mensen succesvol zijn.

Als het geen externe hulpbron is, moet iemand intern de obstakels wegnemen om een ​​effectieve planning en planning te garanderen.

Met betrekking tot omscholing moet je altijd in een staat van constant leren zijn. Dat betekent het lezen van artikelen en het bijwonen van evenementen die het leren bevorderen.

Tijdens een tweedaagse cursus onderhoudsmanagement in het wijnland van Californië ontmoette ik een planner/scheduler die het jaar ervoor de cursus had gevolgd. Aan het einde van de cursus vroeg ik hem waarom hij ervoor koos om zo snel daarna opnieuw deel te nemen. Hij zei dat hij een aantal dingen was vergeten, en de belangrijkste was het maken van werkplannen. Wauw! Naast het plannen van de werkzaamheden is dit een van de belangrijkste onderdelen van planning en scheduling. Dit voorbeeld benadrukt de noodzaak van omscholing, vooral als je ervoor hebt gekozen geen coaching te geven.