Top 5 voordelen van interactieve CMMS-plattegronden en plattegronden

Interactieve plattegronden en plattegronden zijn een geweldige manier om uw onderhoudstechnici snel precies daar te krijgen waar u ze nodig hebt. Je team stopt met rondrennen in cirkels en begint in rechte lijnen te bewegen.

Maar met de juiste CMMS-software kunt u met interactieve plattegronden en plattegronden veel meer doen dan alleen technici aansturen. U kunt nieuwe activa en apparatuur plaatsen.

Laten we eerst de basisdefinities uit de weg ruimen.

Wat zijn interactieve plattegronden en plattegronden?

Het is het gemakkelijkst om ze in secties te definiëren.

Interactief

Herinner je je al die grappen over oude papieren kaarten en die proberen weer op te vouwen? Wanneer je kaarten en plannen op een scherm staan, heb je dat probleem nooit, maar wat je nodig hebt is een manier om alles over het scherm te verplaatsen, in en uit te zoomen.

Dat is het interactieve gedeelte, waar u de kaart of plattegrond over het scherm kunt verplaatsen en deze kunt manipuleren om meer van het grote geheel of meer van de fijnere details te zien.

En je kunt de ene ook gebruiken om bij de andere te komen. Wanneer u naar een plattegrond kijkt, kunt u op een kamer tikken om de bijbehorende plattegrond weer te geven. U kijkt bijvoorbeeld naar een plattegrond van een productiefaciliteit. Tik op de stookruimte en nu kijk je naar een plattegrond van die ene specifieke kamer.

Siteplattegrond versus plattegrond

Het verschil tussen de twee is simpelweg de schaal. Plattegronden beslaan grote gebieden, terwijl plattegronden kleinere gebieden vertegenwoordigen.

Voor sommige voorzieningen heb je over het algemeen maar het een of het ander. Dus een houtzagerij is één grote plattegrond, maar een gebouw met 10 verdiepingen is een verzameling individuele plattegronden. Het is net zo gewoon om faciliteiten te hebben met een combinatie van kaarten en plattegronden.

Definities uit de weg, laten we eens kijken naar de voordelen.

De eerste twee helpen technici efficiënter te werken, waardoor de afdeling meer tijd heeft voor het onderhoud van sleutels. Kortom, plattegronden en plattegronden verhogen de hoeveelheid tijd dat technici actief aan activa en apparatuur werken.

1. Technici komen precies daar waar u ze nodig heeft met interactieve plattegronden en plattegronden, u hoeft niet meer in cirkels rond te lopen

Het eerste voordeel is het meest voor de hand liggend. Wanneer technici precies kunnen zien waar ze nodig zijn, kunnen ze in rechte lijnen bewegen en sneller aankomen. Geen tijd meer verspillen met ronddwalen, afvragen.

In eerste instantie lijkt dit misschien niet zo belangrijk, maar dat is het wel. Hoe moeilijk kan het zijn om een ​​aanwinst te vinden?

Denk aan het gemiddelde ziekenhuis of sportgebied. Het zijn eigenlijk eindeloze gangen vol met identieke deuren. En een universiteitscampus of een pensioneringsgemeenschap? Nu heb je meerdere gebouwen, elk hun eigen op zichzelf staande doolhof van vloeren en deuren.

Maar met de juiste plattegronden en plattegronden vinden technici gemakkelijk waar ze nodig zijn.

2. En zodra techneuten op de juiste plek komen, gaan ze aan de slag met de juiste asset

In sommige gevallen kunnen de techneuten meteen zien aan welke activa moet worden gewerkt. Stel dat u ze stuurt om een ​​kapotte leuning te repareren bij het zwembad van de bejaardentehuis. Zodra ze aankomen, kunnen ze zien welke kapot is.

Maar hoe zit het als u ze stuurt om een ​​van de filters te repareren? Nu is het een beetje uitdagender voor de techneut om te weten welke van de drie identieke filters ze moeten repareren. En wat als het geen reparatie is maar een preventieve onderhoudstaak of een eenvoudige inspectie? Er zijn drie identieke filters, allemaal op een rij, maar slechts één ervan heeft onderhoudswerkzaamheden nodig. Hoe weten ze welke de juiste is?

Ze weten het door de interactieve plattegronden en plattegronden te bekijken. Door op de activa en apparatuur te tikken die op de kaarten en plannen zijn uitgezet, kunnen technici onmiddellijk alle bijbehorende openstaande PM's en werkorders ophalen.

3. Nieuwe technici hebben minder handen nodig dankzij interactieve plattegronden en plattegronden

Veel moderne beroepen maken al sinds de late middeleeuwen gebruik van leerlingplaatsen, en er valt veel te zeggen voor leren door te kijken en on-the-job training.

Maar er is net zoveel te zeggen voor het raken van de grond.

Wanneer nieuwe technici zich bij de afdeling voegen, hebben ze vaak een zekere mate van houvast nodig terwijl ze de ligging van het land leren. Interactieve plattegronden en plattegronden doen geweldig werk om het proces te versnellen. Nu, in plaats van eerst een meer ervaren technicus te moeten vragen om hun gids te zijn, kunt u meteen een werkorder toewijzen aan nieuwe technici, in het vertrouwen dat ze zullen komen waar ze nodig zijn.

4. De onderhoudsmanager kan taken in de buurt zien en werk efficiënter toewijzen

Er is hier een concreet voordeel, maar laten we er met een korte omweg langs een bepaalde filosofie bijkomen.

De beroemde regel "De kaart is niet het territorium" vat de theorie samen dat een abstractie nooit het ding is dat het vertegenwoordigt. Een andere beroemde manier om dit te zeggen, is de regel van Alan Watts:"Het menu is niet de maaltijd."

Maar hier is het volledige citaat van Alfred Korzybski:"Een kaart is niet het gebied dat het vertegenwoordigt, maar als het correct is, heeft het een vergelijkbare structuur als het territorium, wat het nut ervan verklaart."

En dat is het grote voordeel van een plattegrond of plattegrond. Het ziet er echt uit als wat het vertegenwoordigt.

Hier is een lijst met openstaande werkorders. Omdat ze allemaal in een kolom staan, is het gemakkelijk om hun relatieve vervaldatums en prioriteitsniveaus te zien. Dankzij de manier waarop de informatie is ontworpen en ingedeeld, kunnen we het werk gemakkelijker beheren en prioriteren.

Maar als we ze op een kaart plotten, zien we nieuwe relaties.

We kunnen zien hoe dicht activa en apparatuur bij elkaar zijn, en dat helpt ons technici toe te wijzen op basis van waar ze zullen zijn, waardoor technici minder tijd besteden aan het verplaatsen van de faciliteiten, wat de efficiëntie verhoogt.

5. De afdeling kan zien waar nieuwe activa moeten worden geplaatst, welke ruimtes onderbenut zijn

We beschouwen kaarten en plannen meestal als hulpmiddelen om erachter te komen waar dingen zijn. Maar we kunnen ze ook gebruiken om erachter te komen waar het heen moet.

Wanneer uw organisatie voorbereidingen treft om een ​​nieuw activum of apparaat binnen te halen, kunt u uw kaarten en plannen gebruiken om de beste plek te vinden. Met een snelle blik kun je zien waar je open ruimte hebt, welke middelen in de weg zullen staan ​​en wat er moet worden verplaatst om ruimte te maken.

Volgende stappen

Interactieve plattegronden en plattegronden zijn slechts een van de vele CMMS-functies die de productiviteit verhogen, kosten verlagen en uw leven gemakkelijker maken.

Als u klaar bent om meer te weten te komen over de voordelen van moderne CMMS-software, is het tijd om contact op te nemen met een provider. Zodra ze een goed idee hebben van uw huidige onderhoudsuitdagingen, kunnen ze u door uw opties leiden en u helpen de oplossing te vinden die het beste bij u past.