Top 5 manieren waarop CMMS interactieve kaarten & vloerplannen onderhoudsefficiëntie verhogen

Interactieve sitekaarten en vloerplannen zijn een geweldige manier om uw onderhoudstechnici precies waar u ze nodig hebt te krijgen, snel. Uw team stopt met rondlopen in cirkels, en begint in rechte lijnen te bewegen.

Maar met de juiste CMMS-software, kunt u interactieve sitekaarten en vloerplannen gebruiken om veel meer te doen dan alleen technici leiden. U kunt nieuwe activa en apparatuur plaatsen.

Eerst, laten we de basise definities uit de weg ruimen.

Wat zijn interactieve sitekaarten en vloerplannen?

Het is het makkelijkst om ze in secties te definiëren.

Interactief

Onthoud al die grapjes over oude papieren kaarten en proberen ze terug op te vouwen? Wanneer uw kaarten en plannen op een scherm zijn, heeft u dat probleem nooit, maar wat u nodig hebt is een manier om alles over het scherm te bewegen, in te zoomen, en uit te zoomen.

Dat is het interactieve deel, waar u de kaart of het plan over het scherm kunt verplaatsen, het manipuleren om meer van het grote plaatje of meer van de fijne details te zien.

En u kunt ook de ene gebruiken om bij de ander te komen. Wanneer u kijkt naar een sitekaart, kunt u op een kamer tikken om de bijbehorende vloerplan op te roepen. Bijvoorbeeld, u kijkt naar een sitekaart van een productiefaciliteit. Tik op de ketelkamer en nu kijkt u naar een vloerplan van die ene specifieke kamer.

Sitekaart vs vloerplan

Het verschil tussen de twee is schaal. Sitekaarten dekken grote gebieden, terwijl vloerplannen kleinere vertegenwoordigen.

Voor sommige faciliteiten, heeft u over het algemeen alleen de ene of de andere. Dus een houthandel is één grote sitekaart, maar een 10-verdiepingen gebouw is een verzameling van individuele vloerplannen. Het is net zo gebruikelijk om faciliteiten met een combinatie van kaarten en plannen te hebben.

Definities uit de weg, laten we kijken naar de voordelen.

De eerste twee helpen technici efficiënter te werken, wat de afdeling's "time on wrench" maintenance metric verhoogt. Basis, siteplannen en vloerkaarten verhogen de hoeveelheid tijd dat technici actief aan activa en apparatuur werken.

1. Technici komen direct waar ze nodig zijn met interactieve sitekaarten en vloerplannen, geen rondlopen in cirkels meer

Het eerste voordeel is het meest voor de hand liggend. Wanneer technici precies kunnen zien waar ze nodig zijn, kunnen ze in rechte lijnen bewegen, sneller aankomend. Geen tijd meer verspillen aan ronddwalen, ask yourself.

In eerste instantie kan dit niet als een groot deal lijken, maar het is. Hoe moeilijk kan het zijn om een activum te vinden?

Overweeg het gemiddelde ziekenhuis of sportarena. Ze zijn basisloos eindeloze gangen gevuld met identieke deuren. En een collegecampus of rustgemeenschap? Nu heeft u meerdere gebouwen, elk hun eigen zelfstandige doolhof van verdiepingen en deuren.

Maar met de juiste sitekaarten en vloerplannen, vinden technici gemakkelijk waar ze nodig zijn.

2. En zodra technici op de juiste plek zijn, komen ze direct aan de slag met het juiste activum

In sommige gevallen kunnen technici meteen zien welk activum werk nodig heeft. Laten we zeggen dat u ze stuurt om een kapotte handrail bij het zwembad van de rustgemeenschap te repareren. Zodra ze aankomen, kunnen ze zien welke kapot is.

Maar wat als u ze stuurt om een van de filters te repareren? Nu is het een beetje meer uitdagend voor de technicus om te weten welke van de drie identieke filters te repareren. En wat als het geen reparatie is maar een preventieve onderhoudstaak of een eenvoudige inspectie? Er zijn drie identieke filters, allemaal in een rij, maar er heeft er maar één onderhoudswerk nodig. Hoe weten ze welke de juiste is?

Ze weten het door te kijken op de interactieve sitekaarten en vloerplannen. Door te tikken op de activa en apparatuur uitgeplot op de kaarten en plannen, kunnen technici direct alle bijbehorende open PM's en werkorders ophalen.

3. Nieuwe technici hebben minder begeleiding nodig dankzij interactieve sitekaarten en vloerplannen

Veel moderne ambachten gebruiken leerlingstelsels sindsdien de late Middeleeuwen, en er is veel te zeggen voor leren door kijken en on-the-job training.

Maar er is net zoveel te zeggen voor direct van de vloer af starten.

Wanneer nieuwe technici het department binnenkomen, hebben ze vaak een zekere hoeveelheid begeleiding nodig terwijl ze de lay of the land leren. Interactieve sitekaarten en vloerplannen doen een geweldig werk om het proces te versnellen. Nu, in plaats van eerst een ervaren technicus te vragen om hun gids te zijn, kunt u direct een werkorder aan nieuwe technici toewijzen, met vertrouwen dat ze waar ze nodig zijn zullen komen.

4. De onderhoudsmanager kan nabijgelegen taken zien en werk efficiënter toewijzen

Er is een concreet voordeel hier, maar laten we er met een snelle omweg door enige filosofie aankomen.

De beroemde regel "De kaart is niet het grondgebied" vat de theorie samen dat een abstractie nooit het ding is dat het vertegenwoordigt. Een andere beroemde manier om dit te zeggen is Alan Watts' regel dat "Het menu is niet de maaltijd."

Maar hier is Alfred Korzybski's volledige citaat: "Een kaart is niet het grondgebied dat het vertegenwoordigt, maar, als correct, heeft het een vergelijkbare structuur met het grondgebied, wat voor zijn nut account."

En dat is het grote voordeel van een kaart of vloerplan. Het ziet er eigenlijk uit als wat het vertegenwoordigt.

Hier is een lijst van open werkorders. Omdat ze allemaal in een kolom staan, is het gemakkelijk hun relatieve vervaldatums en prioriteitsniveaus te zien. Dankzij hoe de informatie ontworpen en uitgelegd is, kunnen we het werk gemakkelijker managen en prioriteren.

Maar wanneer we ze op een kaart plotten, zien we nieuwe relaties.

We kunnen zien hoe dicht activa en apparatuur bij elkaar liggen, en dat helpt ons technici toewijzen op basis van waar ze gaan zijn, wat de tijd vermindert die technici besteden aan verplaatsen door de faciliteiten, wat de efficiëntie verhoogt.

5. De afdeling kan zien waar nieuwe activa geplaatst moeten worden, welke ruimtes onderbenut zijn

We denken meestal aan kaarten en plannen als tools om te ontdekken waar dingen zijn. Maar we kunnen ze ook gebruiken om te ontdekken waar dingen moeten gaan.

Wanneer uw organisatie zich voorbereidt om een nieuw activum of stuk apparatuur binnen te halen, kunt u uw kaarten en plannen gebruiken om de beste plek te vinden. Met een snelle blik kunt u zien waar u open ruimte heeft, welke activa in de weg zitten, en wat verplaatst moet worden om ruimte te maken.

Volgende stappen

Interactieve sitekaarten en vloerplannen zijn slechts één van de vele CMMS-functies die productiviteit verhogen, kosten verlagen, en uw leven makkelijker maken.

Als u klaar bent om meer te leren over moderne CMMS-softwarevoordelen, is het tijd om contact op te nemen met een aanbieder. Zodra ze een goed idee hebben van uw huidige onderhoudsuitdagingen, kunnen ze u door uw opties leiden, u helpend de oplossing te vinden die het beste voor u werkt.