Papier vs Digitale Documentatie: Wat is het Best voor Werknemers?

Tussen papier en digitaal lijkt het meer een kwestie van de behoefte aan evolutie dan een strikte keuze. Aangezien de industrie zich voortbeweegt naar digitalisering en dematerialisatie in veel van zijn sectoren, is het onmiskenbaar dat papiergebaseerde dragers steeds minder gebruikt zullen worden in de toekomst. De werkomgeving van de operator wordt niet gespaard door deze overgang naar digitaal, die diepgaande opschuddingen meebrengt in de manier waarop hij zijn dagelijkse taken uitvoert.

Digitale tools, comfortabeler en sneller voor de operator

Digitale tools voor de industrie zijn ontwikkeld om het werk van operators te vergemakkelijken. Ze hebben dus minder volumineuze en praktischere dragers dan traditionele papieren. In plaats van door een handleiding te bladeren om de informatie te vinden die u nodig hebt om een taak te voltooien, is het gemakkelijker en sneller om dit op een tablet te doen door door de onderwerpen te bladeren of trefwoorden in te voeren. Met een paar klikken of toetsen krijgt de operator het antwoord op zijn verzoek en vermijdt hij het verspillen van zijn kostbare werktijd.

Verspilling, in feite, is de ergste vijand van productiviteit. Productiebeheermethoden zoals Lean leiden de jagd op alle vormen van verspilling om hogere prestatieniveaus te bereiken.

Maar het is niet alleen door de toegang tot werkdocumenten te vergemakkelijken dat digitale platforms de operator helpen. Aangezien de laatste in direct contact is met de machines, wordt hun hantering en controle vergemakkelijkt dankzij de numerieke bediening en tactiele interfaces waaruit ze uitgerust zijn.

Grotere gemak van dataverzameling en -analyse

De operator belast met het toezicht op productieapparatuur profiteert, door hun digitalisering, van meer betrouwbare, efficiëntere en responsievere middelen voor het verzamelen en analyseren van data met betrekking tot hun werking.

De sensoren die machines uitrusten, verzamelen een verscheidenheid aan informatie met betrekking tot hun prestaties of graad van slijtage, bijvoorbeeld. Dit stelt het mogelijk om onderhoudsoperaties en herstellingen te plannen, aangezien operators hun werk daarvolgens kunnen organiseren.

De mogelijkheid om de dragers bij te werken

Het is gemakkelijker om een digitaal document bij te werken, dankzij basale computermanipulaties (documentbewerking), dan fysiek verouderde papieren dragers (inclusief foutieve data) te verwijderen en ze te vervangen door andere na correctie.

Op deze manier is de operator bijna zeker van de nieuwste versie van zijn document, en het risico om fouten te maken door instructies te volgen die fouten of benaderingen bevatten, wordt minder waarschijnlijk. Natuurlijk vereist dit een hoge mate van reactiviteit aan de kant van de personen belast met deze update-operaties. Dit omvat ook het garanderen dat de waarnemingen die operators maken bij het hanteren van de machines en eventuele suggesties die ze kunnen hebben voor het verbeteren van hun prestaties, in overweging worden genomen.

Correctieve acties die genomen worden om werkinstructies, veiligheidsinstructies en diverse andere aspecten van de missie van de operator te corrigeren, helpen continue verbetering binnen het bedrijf te ondersteunen.

Over Picomto

Picomto is de toonaangevende Europese softwareoplossing om werkinstructies en checklijsten op een visuele en interactieve manier te creëren, beheren, delen en analyseren. Neem contact met ons op om meer te weten.