Uw slimme fabriek optimaliseren: documentatie standaardiseren met digitale oplossingen

Zal Industrie 4.0 zonder documenten werken? Niets duidt erop, imkers het tegendeel. Alles wijst erop dat het documentairesysteem niet alleen de basis blijft van alle industriële activiteit, maar ook een vector van productiviteit en concurrentiekracht wordt dankzij de digitalisering van deze activiteit. De standaardisatie van documentatie speelt daarin een beslissende rol.

Digi­tale documentatie, hoeksteen van de toekomstige industrie

Gisteren, vandaag en nog meer in de toekomst blijft documentatie een essentieel onderdeel van het functioneren van een bedrijf. Als het belang nooit betwist is, is het de perceptie die we ervan hebben volgens de tijd die geëvolueerd is. Eens beschouwd als een noodzakelijk kwaad, een activiteit die zwaar weegt op de organisatie, wordt het nu gezien als een activum voor communicatie, prestatie en concurrentiekracht.

Maar om deze status te behouden, mag het niet op enigerlei wijze worden aangepakt. Industriële documenten en hun beheer spelen een grote rol in kwaliteitsbeheer. Als zodanig waarborgen ze twee sleutelaspecten:

• Dat informatie met betrekking tot het functioneren van de organisatie (het bedrijf in dit geval) beschikbaar wordt gesteld aan de actoren die er behoefte aan hebben
• Kennis, toepassing en controle van processen en best practices

Het vervullen van deze functies vereist echter dat industriële documentatie vereenvoudigd en gestandaardiseerd wordt.

De overstap naar het digitale maakt deze aanpak gemakkelijker, met name dankzij softwareoplossingen voor digitale werkinstructies gewijd aan de industrie en haar standaarden.

Gestandaardiseerde documentatie, dus eenvoudiger te beheren en bij te werken

De standaardisatie van documentairedragers maakt het mogelijk hun beheer te vereenvoudigen. Wanneer een model, een implementatieschema voor een gegeven activiteit beschikbaar is, is het in principe voldoende om het voor zich te hebben en toe te passen op de activiteit om een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken. Documentatie ontkomt niet aan deze logica. Het implementeren van standaarden in het beheer van referentiebestanden bespaart tijd en helpt kosten te verlagen. Kortom, het maakt het mogelijk efficiënter te zijn.

De dematerialisatie van dragers ondersteunt deze documentaire modellering door, via informatietechnologieën, tools aan te bieden die aangepast zijn aan de echte behoeften van bedrijven op dit gebied. Werkvoorschriften, kwaliteitshandboeken, diverse rapporten en andere documenttypen vereisen allemaal standaardisatie gekoppeld aan digitalisering om optimale procesuitrol en -controle te garanderen. Dit is een van de grote ontwikkelingen die de 4.0-industrie kenmerkt.

Opnieuw zullen softwareoplossingen voor digitale werkinstructies het mogelijk maken om de vorm van werkvoorschriften te standaardiseren, maar ook hun beheer te vergemakkelijken voor een enkel doel: De juiste gestructureerde en gestandaardiseerde informatie aan de juiste persoon op het juiste moment leveren.

Standaardisatie van documenten, garantie voor prestatie

Zoals we net zagen, zijn standaardisatie en vereenvoudiging twee nauw verwante concepten.

In dit perspectief is de 3U-regel (Useful, Usable, Used) toepasbaar. Zij wordt toegepast op de standaardisatie van industriële documentatie door de 3 vragen ervan te beantwoorden:

• Useful (Nuttig)? → Het opgestelde document moet aan een behoefte voldoen. Het moet een hulpmiddel zijn voor het uitvoeren van een activiteit en het bereiken van de vooraf gedefinieerde resultaten.
• Usable (Bruikbaar)? → Het document moet perfect leesbaar, praktisch, gemakkelijk toegankelijk en gemakkelijk toe te passen zijn.
• Used (Gebruikt)? → Het document moet daadwerkelijk gebruikt worden door de medewerker voor wie het bedoeld is, op zijn werkplek.

Een oplossing voor digitale werkinstructies om uw documentatie op te stellen

Picomto is de softwareoplossing voor digitale werkinstructies gewijd aan de industrie en haar standaarden. Neem gerust contact op met een van onze experts voor meer informatie.