5 valkuilen bij de implementatie van assetmanagementsystemen voor nutsbedrijven

Nutsbedrijven staan ​​voor grote uitdagingen als het gaat om het beheer van een grote en verouderde infrastructuur van verspreide activa, en als gevolg daarvan is de implementatie van activabeheersystemen voor nutsbedrijven een topprioriteit geworden in de sector. In de afgelopen jaren hebben digitale systemen de efficiëntie van activabeheerpraktijken in de energie- en nutssector drastisch verhoogd. De voorkeuren van consumenten en overheden zijn ook verschoven naar schone en hernieuwbare energiebronnen. Deze verandering legt een extra last op nutsbedrijven, omdat ze beslissen welke activa ze met pensioen gaan en hoe ze hun budget het beste kunnen besteden aan nieuwe apparatuur.

In combinatie met de verouderde infrastructuur hebben de voorkeuren van de consument voor moderne servicepraktijken ook gezorgd voor een duw in de rug voor nieuwe systemen voor activabeheer. In dit bericht gaan we kijken naar vijf veelvoorkomende valkuilen waarmee nutsbedrijven worden geconfronteerd bij het implementeren van een vermogensbeheersysteem. Zoals u hieronder zult zien, hebben bedrijven die een systematische benadering van het beheer van nutsvoorzieningen hanteren, meer kans om succes te boeken en nieuwe manieren te vinden om de kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren.

1. Digitale systemen niet consolideren

Een van de grootste fouten die een bedrijf kan maken bij het implementeren van een platform voor activabeheer, is het niet plannen van integraties en systeemconsolidaties door derden. Een van de belangrijkste voordelen van een gecentraliseerd activabeheersysteem is de gemakkelijke toegang tot gegevens die verschillende functionele gebieden bestrijken. Het zoeken naar een end-to-end Enterprise Asset Management (EAM)-oplossing is een uitstekende manier om meerdere kleinere systemen te vervangen door één enkel platform. Bijkomende voordelen van één enkel vermogensbeheersysteem zijn onder meer een gestroomlijnde financiële planning en uitgebreide statistieken en rapportage.

2. Realtime gegevens overzien

Een volledig functioneel activabeheersysteem kan gegevens verzamelen uit verschillende bronnen, waaronder tags voor activabeheer van faciliteiten, labels voor nutsvoorzieningen, sensoren en RFID-tags. Het is belangrijk om uw systeem te optimaliseren en ervoor te zorgen dat alle beschikbare ingangen correct zijn aangesloten op een manier die realtime gegevensverzameling mogelijk maakt. Realtime gegevens maken het eenvoudiger om onderhoudswerkzaamheden tussen technici te coördineren en de optimale bedrijfsomstandigheden voor alle nutsvoorzieningen en apparatuur te bepalen.

De meeste activabeheersystemen bevatten ook geavanceerde tools voor buitendienstbeheer voor het bewaken van uw activa en werknemers in het veld. Het verzamelen van nauwkeurige gegevens leidt ook tot zinvollere statistieken die kunnen worden gebruikt om uw inkoopteam af te stemmen op andere afdelingen en functies. Een systeem voor het volgen van activa is slechts zo goed als de gegevensinvoer, en het niet verzamelen van nauwkeurige gegevens is een van de grootste valkuilen die u moet vermijden.

3. Gebrek aan noodplanning

Een andere belangrijke factor die vaak over het hoofd wordt gezien tijdens de implementatie van systemen voor het beheer van nutsvoorzieningen, is noodplanning. De meeste bedrijven hebben plannen voor bedrijfscontinuïteit, maar het is van cruciaal belang om deze praktijken af ​​te stemmen op uw nieuwe systeem. Een elektronisch activabeheerplatform kan een waardevolle aanwinst zijn in noodsituaties waarin plannen snel moeten worden gewijzigd.

Een voorbeeld is toegang tot realtime inzicht in uw activa en infrastructuur, waardoor het opnieuw toewijzen van resources aanzienlijk eenvoudiger kan worden. De COVID-19-pandemie heeft ons allemaal een belangrijke les geleerd in onvoorziene omstandigheden:je kunt niet altijd anticiperen op verstoringen, maar je kunt je voorbereiden hoe je zult reageren.

4. Niet de hele levenscyclus van activa beheren

Een groot deel van de Amerikaanse energie-infrastructuur is veel ouder geworden dan de beoogde levensduur van de apparatuur. Met deze realiteit zou asset lifecycle management een belangrijke overweging moeten zijn voor energie- en nutsbedrijven van elke omvang. Door de volledige levenscyclus van elk activum te volgen, kunnen bedrijven uitgaven en budgetten beter beheersen. Deze workflow maakt het ook gemakkelijker om plannen voor infrastructuurinvesteringen op lange termijn te bepalen en wanneer een activum op de juiste manier moet worden ontmanteld.

Als er activa worden gemist tijdens de uitrol, kan het moeilijk zijn om de fout later te vinden en het taggingproces te voltooien. Alle activa die offline bestaan, hebben geen plaats om belangrijke informatie op te slaan, zoals garantieovereenkomsten en onderhoudsgegevens. Alle activa die het bedrijf onderhoudt, moeten correct worden geïdentificeerd en gecatalogiseerd voordat uw systeem wordt uitgerold.

5. Gebrek aan regelgevingsplanning

De nutssector is een sterk gereguleerde sector en elk bedrijf moet waakzaam blijven en voorbereid zijn om te voldoen aan de nalevingsvereisten, audits en noodzakelijke certificeringen. Een fout die sommige bedrijven maken, is dat ze hun wettelijke vereisten niet integreren in hun activabeheersysteem. Uw workflows voor het volgen van activa moeten het auditproces eenvoudiger maken door uw team snel toegang te geven tot alle relevante informatie over elk activum. Deze systemen helpen ook bij het verduidelijken van het eigendom en de verantwoordelijkheden van de apparatuur om ervoor te zorgen dat alle juiste onderhoudswerkzaamheden worden voltooid.

Nutsbedrijven moeten voortdurend zoeken naar manieren om hun kosten te verlagen en tegelijkertijd de betrouwbaarheid van hun netwerken en infrastructuur te verbeteren. Het is een grote taak en, zoals we in dit bericht hebben besproken, zijn er enkele grote valkuilen die het proces nog moeilijker kunnen maken. Waakzaam blijven en een robuust plan voor activabeheer opstellen voordat u doorgaat met de implementatie van het activabeheersysteem, zijn enkele van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw volgsysteem nauwkeurig en betrouwbaar is.