Apparatuurbeheer:6 sleutelfactoren voor succes

Veel organisaties worstelen met het onderhouden van goed presterende programma's voor het beheer van apparatuur, wat zichzelf miljoenen dollars kost aan verloren productie en onnodige onderhoudsuitgaven. Die organisaties missen ten minste een van de volgende sleutelfactoren voor succesvol vermogensbeheer van wereldklasse.

1. Volg en rechtvaardig financiële voordelen met het genereren van inkomsten

Door uw inspanningen om de prestaties van uw organisatie te verbeteren vast te leggen in een dollarwaarde, kunt u de waarde van het gebruik van condition monitoring-technologieën en technici in uw assetmanagementplan voor apparatuur gemakkelijk overbrengen op alle belanghebbenden.

De investering voor het vermogensbeheerprogramma financieel verantwoorden om hiervoor goedkeuring te krijgen. Volg de resultaten van het programma voor conditiebewaking of apparatuurbeheer op een gemakkelijk te begrijpen manier en presenteer deze aan uw belanghebbenden om de voortdurende investering in het programma te garanderen.

Het genereren van inkomsten van activiteiten vereist standaardisatie van hoe en wanneer variabelen (onderdelen, arbeid, kapitaal en productiewaarden) worden beschouwd. Standaardisatie verbetert de herhaalbaarheid en overdraagbaarheid van dit proces, wat zeer waardevol is in de zeer dynamische economie van vandaag.

Het genereren van inkomsten vertaalt ook onderhouds- en betrouwbaarheidsactiviteiten in een gemakkelijk te begrijpen gemeenschappelijke taal. In termen van uitgegeven dollars of bespaarde dollars, kunt u gemakkelijker programmawinsten communiceren aan belanghebbenden, activiteiten met laaghangend fruit aanwijzen, de meest waardevolle volgende stappen voor uw programma voor het beheer van apparatuuractiva identificeren en ondersteuning krijgen voor lopende initiatieven.

2. Identificeer en pak slechte acteurs aan

Zodra de variabelen die u moet volgen, zijn bepaald, moet u de 'slechtste' van uw organisatie voortdurend duidelijk identificeren. Welke asset voldoet niet aan de prestatienormen? Welk activum vertoont het meest ernstige probleem? Welke activakwesties zijn aan de gang? Van welke fabrikant komen de meeste prestatieproblemen met activa vaak voor? Welke operator kan het meeste baat hebben bij het opnieuw bekijken van trainingsmateriaal? Door 'slechte actoren' te identificeren en er geld mee te verdienen, krijg je een bruikbare lijst met problemen die moeten worden opgelost.

Identificeer en adresseer activa die risico lopen (potentiële storingen). Ongeplande storingen die niet zijn geïdentificeerd door het conditiebewakingsteam brengen de inspanningen van het team en het geloof van de organisatie in op betrouwbaarheid gerichte praktijken in diskrediet. Ongeplande storingen die zijn geïdentificeerd en genegeerd, kunnen het tegenovergestelde effect hebben.

Langdurige werking van activa in een verminderde prestatiestatus kan de slechte prestaties van de activa voor eerstelijnsmedewerkers normaliseren en kan een negatief effect hebben op het moreel, evenals de kans vergroten dat tekenen van een verslechterende toestand over het hoofd worden gezien, omdat "dat apparaat presteert altijd slecht/maakt lawaai/lekt/etc.”

Door kwaadwillenden te identificeren en aan te pakken, krijgt u de grootste waarde voor uw onderhoudsinvestering, zowel financieel (hogere productie, lagere onderhoudskosten op de lange termijn, enz.) als wat betreft cultuurverandering.

Het identificeren van slechte actoren is de eerste stap op weg naar continue verbetering; het oplossen van een slechte actor zal leiden tot verdere inspanningen om de volgende slechte actor op te lossen, enzovoort.

3. Leg laaghangend fruit vast

Door prioriteit te geven aan uw lijst met slechte acteurs door een combinatie van besparingen en gemakkelijke oplossing, kunt u meer voordeel behalen. Door snel meerdere kwaadwillenden op te lossen, ontstaat er een buy-in op de werkvloer en het management voor het assetmanagementprogramma voor apparatuur.

Pak kansen voor laaghangend fruit aan om momentum op te bouwen voor uw onderhouds- en betrouwbaarheidsprogramma, en laat de resultaten van uw inspanningen zichtbaar en dramatisch zien.

Gebruik laaghangend fruit als oefenterrein voor het opbouwen van de vaardigheden, middelen en expertise die nodig zijn om complexere uitdagingen aan te gaan.

Het is van het grootste belang voor elk organisatorisch initiatief dat middelen verbruikt om zo snel als redelijkerwijs mogelijk is waarde te tonen. Wanneer dit wordt gedaan, worden de risico's die worden opgelegd door veranderingen in management en leiderschap, beperking van middelen, enz., verlaagd.

Om over te gaan naar een meer op betrouwbaarheid gericht onderhoudsparadigma, moet de cultuurverandering binnen een organisatie worden beheerd. Quick wins bieden een kans voor versterking van de waarde die wordt geleverd door het programma voor apparatuurbeheer, evenals bewijs om te helpen bij de overgang van late adopters en sceptici.

4. Projectopvolging – Houd een historisch en actueel overzicht van projecten bij

Voor elk onderhoudsinitiatief dat van invloed is op meer dan één activum of dat complex zal zijn om op een enkel activum toe te passen, is het zeer belangrijk om de acties die tijdens het project zijn ondernomen, te volgen, de prestaties van de responsstatistieken en het genereren van inkomsten met de resultaten. U kunt niet alleen de verwachte waarde van het project bevestigen, maar u kunt deze geschiedenis ook bewaren als referentie voor toekomstige inspanningen.

Houd bij wie wat doet, wanneer, waarom of waarom niet om systematisch te verbeteren op basis van de resultaten die door die groep zijn behaald en de volgorde van acties.

Volg reagerende variabelen om de voortgang te bewaken. Noteer bijvoorbeeld in een project voor contaminatiebeheersing het aantal filters of ontluchters dat op specifieke activa is geïnstalleerd, evenals de testresultaten die voor en na die installaties zijn geretourneerd. Het verzamelen van deze activiteiten en resultaten geeft inzicht in de voortgang en effectiviteit van het project dat wordt ondernomen.

Presenteer de in geld uitgedrukte waarde van de projectvoortgang om de waarde van het initiatief aan belanghebbenden aan te tonen.

Snelle en continue verbetering kan alleen plaatsvinden als kan worden verwezen naar evaluatie en overweging van wat eerder is gedaan en is gelukt (of mislukt). Door de voortgang van het project formeel vast te leggen, kan deze geschiedenis ook over de grenzen van de organisatie worden overgedragen en door opvolgers worden benut.

Zowel de ondersteuning van het leiderschap als de grootschalige organisatorische buy-in voor een ander perspectief op apparatuurbeheer hangen af ​​van de voortdurende versterking van de waarde van dat initiatief. Het verstrekken van een geschiedenis, validatie van inspanningen en gemonetiseerde waarde van elk project ondersteunt cultuurverandering en adoptie van assetmanagement-denken.

5. Elimineer inefficiënties in het beheer van apparatuuractiva

Een van de meest waardevolle sleutels tot goed activabeheer is het identificeren en elimineren van bronnen van verspilling. Identificeer waar defecten of fouten worden geïntroduceerd in uw apparatuurbeheerprogramma. Waar kunnen menselijke fouten de kwaliteit van beslissingen die worden genomen bij het onderhoud van activa beïnvloeden? Met betrekking tot een olie-analyseprogramma kunnen de techniek voor het verzamelen van monsters, de transcriptie van informatie en het instellen van informatie allemaal van invloed zijn op de nauwkeurigheid van de testresultaten.

Identificeer waar dubbel werk plaatsvindt. Het gebruik van inefficiënte, gedupliceerde of overlappende routes om voorspellende onderhoudsinformatie te verzamelen, kan leiden tot veel tijdverspilling. Het invoeren van informatie in meerdere databases of door meerdere mensen kan ook een mogelijke bron van fouten zijn als het niet correct wordt beheerd.

Identificeer waar onnodige vertragingen in de activiteit (wachttijd) optreden in het apparatuurbeheerprogramma. Bekijk alle conditiebewakingsactiviteiten op beperkingen in de materiaal- en informatiestroom en handel om deze zo goed mogelijk op te lossen. Gebruik KPI's om de voortgang te bewaken.

Identificeer waar aanvullende tools, vaardigheden of automatisering de arbeids- of materiaalkosten van dezelfde activiteit kunnen verminderen. Ontwikkel ook systemen (checklists, KPI's, enz.) om inefficiënties te minimaliseren en de voortgang te bewaken.

Hoe minder dubbele inspanningen in een initiatief worden gedaan, hoe meer middelen er beschikbaar zijn voor productief werk. Evenzo zullen minder fouten in een programma voor vermogensbeheer het vertrouwen in het programma vergroten. Het is niet ongebruikelijk dat het programma voor het beheer van apparatuur voor apparatuur de "enige bron van waarheid" wordt met betrekking tot bepaalde informatie over activa, aangezien die informatie een integraal onderdeel is van de uitvoering van conditiebewakingsactiviteiten. Fouten kunnen aanzienlijke downstream-effecten hebben, waaronder de uitvoering van ongepaste of onnodige corrigerende onderhoudsactiviteiten en de afwijzing van garantieclaims vanwege onvoldoende bewijs van reactie.

6. Cultuurverandering in stand houden

De meest ongrijpbare van de zes sleutels is ook de moeilijkst te meten en grootste bepalende factor voor het succes op lange termijn van uw vermogensbeheerprogramma. Volg en deel statistieken die correleren met de buy-in van de vermogensbeheercultuur:

Reactietijd:hoe lang duurt het voordat een probleem dat is geïdentificeerd door technologieën voor conditiebewaking, wordt erkend of aangepakt door onderhoudspersoneel?

Gemak en frequentie van communicatie:hoe gemakkelijk is het om contact op te nemen met alle belanghebbenden die te maken hebben met het vermogensbeheerprogramma? Zijn er frequente e-mails die zonder antwoord worden verzonden, vergaderingen die niet worden bijgewoond, enz.?

Bevestiging van de besparing:zijn de belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor het bevestigen van besparingen in het programma voor vermogensbeheer, bereid dit te doen? Waarom wel of niet?

Na verloop van tijd zal het eigendom van het programma voor vermogensbeheer verschuiven van alleen in de geest van de programmakampioen naar eerstelijnskampioenen en naar de hele organisatie waar "dat is precies de manier waarop we het altijd hebben gedaan". Ownership opent meerdere kanalen om verdere verbeteringsprojecten samen te stellen die alleen vanuit bepaalde perspectieven of rollen binnen de organisatie konden worden geïdentificeerd.

Alles samenvoegen

De uitdaging bij het volhouden van vooruitgang in een initiatief voor activabeheer is om al deze bovenstaande factoren op één plek te kunnen vastleggen en de inhoud verteerbaar te maken voor het publiek. Een combinatie van benaderingen is ideaal, waaronder een live of regelmatig bijgewerkt elektronisch portaal om de huidige statistieken te bekijken, en een periodiek, gedateerd en gedrukt of digitaal gecontroleerd rapport met een of ander herkenbaar kenmerk van herziening om momentopnamen van de voortgang vast te leggen.

Een combinatie van high-level en high-detail views is ook waardevol om vragen en zorgen van de verschillende belanghebbenden die betrokken zijn bij het succesvol maken van een vermogensbeheerprogramma aan te pakken en vast te houden. Een visie op hoog niveau leent zich om intern te worden gedeeld en gepost om cultuurverandering te ondersteunen en het bewustzijn te vergroten van de initiatieven op het gebied van activabeheer die worden ondernomen. Een high-detailweergave geeft inzicht in welke beslissingen er zijn genomen op het gebied van vermogensbeheer, waarom en wat de resultaten waren van die beslissingen.

Het onderontwikkelen van een van de zes sleutels kan de impact van initiatieven voor het beheer van bedrijfsmiddelen voor apparatuur van uw organisatie verminderen. Haalt u het meeste uit uw programma voor vermogensbeheer?