Business Process Management beheersen: een stapsgewijze implementatiegids

Business Process Management (BPM) is een set software en diensten die volledige zichtbaarheid biedt in de bedrijfsprocessen van een bedrijf. Het is een beheer- en automatiseringssysteem, dat gebruikt kan worden om deze processen te sturen en de waarde van het bedrijf te maximaliseren.

Waarom is BPM nuttig?

BPM kan een bedrijf helpen om zijn materiële, financiële, menselijke en technologische middelen te controleren. Bovendien stelt het de basis voor bedrijfsfuncties zowel intern als extern.
De processen die door een BPM beheerd worden, worden efficiënter dankzij de capaciteit om falen en de redenen waarom deze optreden te detecteren.
Bovendien helpt BPM de verschillende delen van een organisatie om efficiënt en effectief samen te werken om wat het gemeenschappelijke doel ook is te bereiken.

Hoe kan business process management geïmplementeerd worden?

Het BPM-concept omvat industriële en/of commerciële procesanalyse, automatisering, optimalisatie, workflow-ontwerp en bedrijfsstrategie. Het is nodig om een implementatieplan te ontwerpen en het aan de unieke kenmerken van elk bedrijf aan te passen.

Er zijn 6 noodzakelijke stappen bij het implementeren van een BPM:

1. Identificeer de talrijke processen die plaatsvinden in de verschillende afdelingen. Eenmaal geïdentificeerd, moeten metrics geplaatst worden om elk huidig proces en de doelen van elk te onderzoeken. Dit zal de richting van het project en de gebieden die het zullen vormen, definiëren.

2. Kwalificeer doelen en kenmerken/staat van elk proces. Het is nodig om de processen te structureren gedefinieerd als TO-BE processen. Vergeet niet rekening te houden met alle additionele vereisten en de geprogrammeerde metrics voor verbetering.

3. Classificeer processen op kosten en omvang om prioriteiten te kennen. Voor de implementatie per delen en eenmaal de processen gekwalificeerd, moeten de kosten en omvang van elk van hen overwogen worden om ze in prioriteitsvolgorde te classificeren.

4. Kies proces om te testen. Hoewel men geneigd kan zijn om te proberen het proces te automatiseren dat de meeste chaos veroorzaakt, moet het eerste proces dat geautomatiseerd wordt bij het implementeren van een BPM-oplossing relatief eenvoudig te beheren zijn en van matig risico.

5. Selecteer BPM-software met rust en zorg. De software moet gemakkelijke samenwerking en communicatie toestaan, en moet toestaan om workflows te definiëren zonder een programmeur in te huren of iemand uit het IT-team te halen.

6. Diagram de workflow. Op die manier zal de proces-eigenaar redundante taken identificeren of beginnen te zien wat er mogelijk is met automatisering. Het is belangrijk om het proces tot een minimum te houden zodat handmatige processen niet in het systeem lekken.

7. Monitoren en meten na implementatie, zodat aanpassingen en veranderingen gemaakt kunnen worden. BPM is gebouwd op een toewijding aan continue verbetering. Alleen als het gemonitord, gemeten en op een tactische en beheersbare manier aangepast wordt, zal het BPM-proces interactief verbeterd worden en het bedrijf voorbereid zijn om BPM uit te breiden naar andere processen.

Wat moet overwogen worden?

• Identificeer de verantwoordelijken voor het proces en stem af met het team dat alle stakeholders geïntegreerd en betrokken zijn vanaf het begin.
• Stel benchmarks in. Door de belangrijkste prioriteit(en) te kiezen, zal de aandacht niet afgeleid worden naar het proberen meerdere doelen te bereiken in het leegte.
• Pilottest, de BPM-workflow testen. Op die manier kunt u mensen trainen of met de functies van de BPM-softwareoplossing spelen zonder iets te riskeren, terwijl mogelijke problemen gedetecteerd worden.
• Klaar zijn om te veranderen en flexibel om te gaan met BPM. Met de snelle adoptie van cloud computing en software as a service (SaaS), hebben bedrijven vandaag de dag BPM-software nodig die goed past bij hun bestaande systeem en aangepast kan worden met het voor betere integratie.

Meer dan alleen een Project

BPM is een definieerbare betrokken stap, echter, het is meer een reis naar procesoptimalisatie en een benadering om het te bereiken dan een project zelf.
BPM implementeren vereist planning, communicatie en hard werk, maar het is een eerste stap naar het automatiseren en optimaliseren van processen.

Van zakelijke processen naar productieprocessen

Het Nexus Integra-platform biedt bedrijven software die alle processen beheert en controleert die behoren tot de productieketen. Een platform dat alle data beheert en controleert die gegenereerd wordt door de verschillende activa binnen het productie- en fabricageproces, ze op de meest intuïtieve manier toont en altijd aangepast aan de behoeften van elk bedrijf.

Ons platform wordt gevoed met data om alle typen processen in het productieproces te optimaliseren en de efficiëntie en productiviteit te verhogen, door alle apparatuur, processen en mensen in een enkel geïntegreerd operatiesplatform te verenigen. U zult in staat zijn om alle geïntegreerde planten in een enkel operatiecentrum te visualiseren en door elk van hen snel en gemakkelijk te navigeren met een enkele klik, evenals data van verschillende planten of lijnen te vergelijken.