Hoe bedrijfsprocesbeheer te implementeren?

Business Process Management (BPM) is een set software en services die volledig inzicht geven in de bedrijfsprocessen van een bedrijf. Het is een beheer- en automatiseringssysteem dat kan worden gebruikt om deze processen te sturen en de waarde van het bedrijf te maximaliseren.

Waarom is BPM nuttig?

BPM kan een bedrijf helpen om zijn materiële, financiële, menselijke en technologische middelen te beheersen. Bovendien legt het de basis voor bedrijfsfuncties, zowel intern als extern.
De processen die door een BPM worden beheerd, worden efficiënter door het vermogen om fouten te detecteren en de redenen waarom deze optreden.
Bovendien, BMP helpt de verschillende delen van een organisatie efficiënt en effectief samen te werken om het gemeenschappelijke doel te bereiken.

Hoe kan een bedrijfsprocesbeheer worden geïmplementeerd?

Het BPM-concept omvat industriële en/of commerciële procesanalyse, automatisering, optimalisatie, workflowontwerp en bedrijfsstrategie. Het is noodzakelijk om een ​​implementatieplan te ontwerpen en aan te passen aan de unieke kenmerken van elk bedrijf.

Er zijn 6 noodzakelijke stappen bij het implementeren van een BPM:

1. Identificeer tal van processen die plaatsvinden in de verschillende afdelingen . Eenmaal geïdentificeerd, moeten meetwaarden worden ingevoerd om elk lopend proces en de doelstellingen van elk proces te onderzoeken. Dit bepaalt de richting van het project en de gebieden waaruit het zal bestaan.

2. Kwalificeer doelstellingen en kenmerken/status van elk proces . Het is noodzakelijk om de processen die zijn gedefinieerd als TO-BE processen te structureren. Vergeet niet rekening te houden met alle aanvullende vereisten en de geprogrammeerde meetwaarden voor verbetering.

3. Classificeer processen op kosten en omvang om prioriteiten te kennen . Vóór de implementatie in onderdelen en nadat de processen zijn gekwalificeerd, moeten de kosten en de omvang van elk van hen worden overwogen om ze in volgorde van prioriteit te classificeren.

4. Kies proces om te testen . Hoewel men in de verleiding kan komen om te proberen het proces dat de meeste chaos veroorzaakt, te automatiseren, moet het eerste proces dat wordt geautomatiseerd bij het implementeren van een BPM-oplossing relatief eenvoudig te beheren en met een gemiddeld risico zijn.

5. Selecteer BPM-software met gemoedsrust en zorg . De software moet gemakkelijke samenwerking en communicatie mogelijk maken, en moet het mogelijk maken om workflows te definiëren zonder een programmeur in te huren of iemand uit het IT-team te halen.

6. Maak een diagram van de workflow . Zo identificeert de proceseigenaar overbodige taken of gaat hij kijken wat er mogelijk is met automatisering. Het is belangrijk om het proces tot een minimum te beperken, zodat handmatige processen niet in het systeem lekken.

7. Monitor en meet na implementatie, zodat er aanpassingen en wijzigingen kunnen worden doorgevoerd . BPM is gebaseerd op een streven naar continue verbetering. Alleen als het op een tactische en beheersbare manier wordt bewaakt, gemeten en bijgestuurd, wordt het BPM-proces interactief verbeterd en is het bedrijf bereid om BPM uit te breiden naar andere processen.

Waar moet rekening mee worden gehouden?

• Identificeer degenen die verantwoordelijk zijn voor het proces en spreek met het team af dat alle belanghebbenden vanaf het begin geïntegreerd en betrokken zijn.
• Benchmarks instellen. Door de belangrijkste prioriteit(en) te kiezen, wordt de aandacht niet verlegd naar het tevergeefs proberen meerdere doelen te bereiken.
• Pilottest, het testen van de BPM-workflow. Op deze manier kunt u mensen trainen of spelen met de functies van de BPM-softwareoplossing zonder iets te riskeren, terwijl u mogelijke problemen opspoort.
• Wees bereid om te veranderen en flexibel om te gaan met BPM. Met de snelle adoptie van cloud computing en software as a service (SaaS) hebben bedrijven tegenwoordig BPM-software nodig die goed past bij hun bestaande systeem en daarmee kan worden aangepast voor een betere integratie.

Meer dan alleen een project

BPM is een definieerbare stap, maar het is meer een reis naar procesoptimalisatie en een benadering om dit te bereiken dan een project zelf.
Het implementeren van BPM vereist planning, communicatie en hard werken, maar het is een eerste stap in de richting van processen automatiseren en optimaliseren.

Van bedrijfsprocessen naar productieprocessen

Het Nexus Integra-platform biedt bedrijven software die alle processen in de productieketen beheert en controleert. Een platform dat alle gegevens beheert en controleert die worden gegenereerd door de verschillende activa binnen het fabricage- en productieproces, ze op de meest intuïtieve manier toont en zich altijd aanpast aan de behoeften van elk bedrijf.

Ons platform wordt gevoed met gegevens om alle soorten processen in het productieproces te optimaliseren en de efficiëntie en productiviteit te verhogen door alle apparatuur, processen en mensen te verenigen in één geïntegreerd operationeel platform. U kunt alle geïntegreerde fabrieken in één enkel operationeel centrum visualiseren en met een enkele klik snel en gemakkelijk door elk ervan navigeren, evenals gegevens van verschillende fabrieken of lijnen vergelijken.