Bedrijfsprocesbeheer:wat is het en waarom is het belangrijk?

Automatisering van bedrijfsprocessen is een opwaartse trend in bedrijven, omdat het veel voordelen biedt. Volgens de gegevens gepresenteerd in het document opgesteld door KPMG "Easing the pressure points:The State of Intelligent Automation", heeft 47% van de Spaanse bedrijven gemiddeld meer dan 8 miljoen euro (ongeveer 10 miljoen dollar) geïnvesteerd in Intelligente Automatisering (AI) projecten. Wereldwijd heeft 52% van de geraadpleegde bedrijven meer dan 10 miljoen dollar geïnvesteerd en 30% meer dan 50 miljoen.

Organisaties beseffen langzaamaan dat procesautomatisering veel voordelen met zich meebrengt. Veel bedrijven profiteren van deze voordelen door een Business Process Management-systeem te implementeren, via een technologische softwaretool. Volgens het Business Process Management – ​​Global Market Outlook-rapport (2017-2026) wordt zelfs verwacht dat de Business Process Management-markt een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 15,5% zal hebben komende jaren en in 2026 $ 26,76 miljard bereiken.

Wat is Business Process Management (BPM)?

Dit is een manier om de processen die in een bedrijf aanwezig zijn te begeleiden en te beheersen. Het is een methodiek die tegenwoordig steeds meer bedrijven gebruiken om processen efficiënt en effectief te maken en zo de organisatie en winstgevendheid te verbeteren.

De BPM-methode voor bedrijfsprocesbeheer is gericht op het identificeren, analyseren, herontwerpen, uitvoeren, bewaken, controleren en meten van de bedrijfsprocessen die een bedrijf implementeert om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Hoewel BPM geen softwaretechnologie is, is een van de meest effectieve manieren om deze methodologie in een organisatie te implementeren, viaBPM-software. Bedrijven die de efficiëntie en effectiviteit van hun bedrijfsprocessen willen verbeteren, zouden dus op dergelijke software moeten vertrouwen.

Waarom is het belangrijk om BPM-software te hebben?

BPM-software is een tool voor procesautomatisering waarmee bedrijven knelpunten in veelvoorkomende processen kunnen lokaliseren die de bedrijfsstroom beperken. Daarnaast is het een essentiële bondgenoot om de kosten van de organisatie te beheersen, maak de dagelijkse processen zo efficiënt mogelijk en zorg voor de effectiviteit van de mensen die bij de processen betrokken zijn.

BPM-software biedt bedrijven de volgende voordelen:

• Verbetert de efficiëntie. Bedrijven die dergelijke software gebruiken, stellen werkteams in staat hun taken soepeler en efficiënter uit te voeren.
• Verhoogt het concurrentievermogen. Met dit type software kunnen processen worden gestroomlijnd en daarmee de responstijden worden verkort. Op deze manier wordt de klant sneller bediend dan de concurrentie en neemt hun tevredenheid toe.
• Verhoogt de productiviteit. Geschat wordt dat het gebruik van een dergelijke technologische oplossing de productiviteit van het bedrijf met 60% tot 85% verhoogt. Als de medewerkers van een bedrijf duidelijk zijn over de taken en functies die ze moeten uitvoeren, gaat de uitvoering ervan veel sneller en gemakkelijker.
• Verlaagt de economische kosten. Dankzij een BPM-software kunnen organisaties kosten besparen door het juiste gebruik van alle middelen toe te staan.
• Bewaakt alle processen volledig. De implementatie van een dergelijke software in het bedrijf stelt u in staat een globale visie te hebben op wat er in alle processen gebeurt. Op deze manier kan elke afdelingsmanager een volledig automatisch opgesteld rapport ontvangen om alles wat er in zijn gebied draait beter te monitoren en verbeterpunten te lokaliseren.
• Hiermee kun je sneller beslissingen nemen. Bij het uitvoeren van procesbeheersoftware hebben afdelingsmanagers alle informatie over processen in realtime en kunnen ze in minder tijd beslissen welke volgende stappen ze moeten nemen.
• Vergemakkelijkt naleving van de regelgeving. Dit is een van de grote uitdagingen waar bedrijven voor staan. Dankzij het gebruik van technologische procesbeheeroplossingen kunnen deze sneller en gemakkelijker signaleren wanneer de wet niet wordt nageleefd om ze aan te passen aan de huidige wetgeving en mogelijke sancties bij niet-naleving te voorkomen.

Beheer van bedrijfsprocessen is een methodologie die steeds meer organisaties implementeren, omdat het hun winstgevendheid verhoogt en veel voordelen biedt.

De meest effectieve en snelste manier om deze methodiek in het bedrijf toe te passen, is via een BPM-software. Door een dergelijk programma zijn bedrijven efficiënter, productiever en concurrerender.

Dankzij dergelijke software kunnen bedrijven ook bedrijfsprocessen beheren en beter beheersen zodat de verantwoordelijken per afdeling sneller kunnen handelen bij een eventuele mismatch. Neem snel beslissingen om kosten te besparen door wanbeheer en voldoe aan de regelgeving zonder te klagen over boetes.