Supply Chain Management meesteren: Vijf essentiële strategieën post-COVID

Supply chain-beperkingen en -storingen in een reeks industrieën maken het moeilijk voor bedrijven om bij te benen met stijgende vraag en rijzende prijzen. Hoe kunnen bedrijven bovendrijven?

Deze vijf gebieden zijn cruciaal voor een naadloze toeleveringsketen naarmate we uit de COVID-19-pandemie komen.

Risicomanagement

Inkoopprofessionals moeten een myriade factoren overwegen wanneer ze werken aan het beschermen van hun organisaties tegen risico's, vooral bij het werken met leveranciers met toegang tot klantdata. Wees uiterst nauwkeurig in documentverificatie en -validatie, en monitor leverancieren consistent op tekens van cybersecurity-risico's. Zorg dat u een mechanisme heeft om een beveiligingsrating te produceren, monitoringtools, en de middelen om deze informatie te verzamelen en te beheren. Als de leveranciers in kwestie bereid is dat te leveren, geweldig, maar neem hun woord niet voor waar – doe uw eigen onderzoek ook.

Wees u zich ook bewust van risicofactoren geassocieerd met maatschappelijke verantwoordelijkheid; zorg dat u goed op de hoogte bent van waar leveranciers gevestigd zijn en waar ze zakendoen, of ze met gesanctioneerde landen of gevlagde bedrijven werken, en of ze duurzaam en met diversiteit in gedachten opereren.

Relatiebeheer

Leveranciersrelatiebeheer (SRM) is een systematische benadering om leveranciers' bijdragen aan uw bedrijf te beoordelen. Dit is een geweldige manier om te bepalen welke leveranciers de beste invloed hebben op uw succes en prestaties.

Relatiebeheer vereist een multi-tiered benadering die kijkt naar bedrijfsprocesverbetering, leverancierssegmentatie en strategische partnerschappen. De manier waarop u relatiebeheer benadert, zal verschillen afhankelijk van het type leverancier waarmee u te maken heeft en de relatie die u met elkaar hebt. Zorg dat u uw bedrijfs toeleveringskente segmentert om ervoor te zorgen dat er geen domino-effect ontstaat als er een ervan faalt om door te komen om welke reden dan ook.

Diversiteit en kansen

Sluit uzelf niet in een paar smalle opties als u geen reden heeft om dat te doen. U zou moeten overwegen om in te kopen bij kleine, middelgrote en grote leveranciers volgens uw behoeften en wat ze kunnen leveren. Door dit te doen, diversifieert u niet alleen uw eigen portefeuille van leveranciers, maar u zorgt er ook voor dat die leveranciers een brede reeks leveranciers hebben om toegang te hebben tot, wat een lange weg gaat in het waarborgen dat er geen zakelijke onderbrekingen zullen zijn als gevolg.

Naarmate u uw leveranciers diversifieert, volg de uitgavesverschillen tussen grote en kleine leveranciers om ervoor te zorgen dat u niet de "kleine bedrijven belasting" betaalt en de operationele kosten van een kleinere organisatie op u neemt. Echter, soms is de kosten het comfort waard van het werken met een kleinere leverancier; ze zijn doorgaans meer responsiever, meer geneigd om met klanten te werken, hebben innovaties die u helpen en zijn over het algemeen meer bewust van hun algehele impact.

Contract- en uitgavedata

Houd alles op één plek voor wie het nodig heeft. Wat betreft contractcentralisatie, is het belangrijk om tariefkaarten, off-list kortingen, acceptabele voorwaarden en overdraagbaar gebruik over alle regio's en bedrijfstakken te verzamelen. Die uitgavedata beschikbaar maken voor alle inkopers in een organisatie zal ervoor zorgen, wat er ook intern gebeurt, uw leveranciers nog steeds naadloos met u kunnen werken.

Het voordeel hiervan is ervoor te zorgen dat personeelsturnover of herstructurering bij uw leveranciers niet de manier beïnvloedt waarop u zakendoet. En als u uw zakenzelders ergens anders moet vestigen om welke reden dan ook, staat al uw documentatie op één plek, wat die overdracht naadloos genoeg maakt zodat u geen winst of tijd verliest.

Besparingen vs. strategische groei

Hoewel u niet noodzakelijk geld hoeft uit te geven om geld te maken, moet u bereid zijn om sommige kosten te maken als gevolg van een piek in vraag en groei. Als u ontdekt dat u uw huidige leverancier uitgroeit en moet overstappen op een andere leverancier die uw groei iets beter kan managen, moet u ervoor zorgen dat uw besparingsverwachtingen in lijn zijn met de shift.

Tussen een steeds groeiende wereldwijde handel en de recente spanningen op bijna elke industrie door de COVID-19-pandemie, is het nu belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat u uitgerust bent om het spel van "toeleveringsketen schaak" te spelen. Door ervoor te zorgen dat u klaar bent om elk probleem aan te pakken dat uw toeleveringsketen u kan voorwerpen, zult u goed uitgerust zijn om deze uitdagingen te faced en ervoor te zorgen dat uw bedrijf bovendrijft.

Stephany Lapierre is CEO van Tealbook.