Californië's $15 minimumloonwet: Wat kleine en middelgrote fabrikanten moeten weten (Effectief jan)

Californië is de thuisbasis van bijna 7 miljoen uurwerkers, bijna een derde van wie minimumloon verdient. Met de resulterende implementatie van Senate Bill No. 3 (SB3), die op 4 april 2016 door gouverneur Jerry Brown in werking werd gesteld, wordt Californië de eerste staat in de natie die fabrikanten en andere werkgevers verplicht het minimum uurloon voor werknemers te verhogen naar $15 bij 2022.

Dit zal een substantiële impact hebben op budgetten en overhead voor bedrijven van alle maten, maar met name voor kleine en middelgrote fabrikanten (KMF's) en bedrijven.

Als gevolg van deze wet, begonnen grote bedrijven, gedefinieerd in dit geval als diegenen die 26 of meer werknemers in dienst hebben, in 2017 de wetgeving na te leven. Kleine bedrijven, gedefinieerd als diegenen die 25 of minder werknemers in dienst hebben, kregen een eenjarige uitstel, wat betekent dat de eerste stap in de minimumloonverhoging op 1 januari 2018 in werking treedt. Kleine bedrijven hebben tot 2023 de tijd om de loonverhoging naar $15 per uur volledig te implementeren.

Maar wat betekenen deze veranderingen voor uw kleine of middelgrote productiebedrijf in de tussentijd? Laten we de impact van deze wetgeving op uw bedrijf verkennen en hoe u kunt voorbereiden om te voldoen aan de vorgeschreven eisen. We hebben een paar nuttige tips samengesteld om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op schema blijft en de wet naleeft.

Nieuwe minimumloon uitrolschema

De volgende loonverhogingen zijn gepland om elk jaar op 1 januari in werking te treden:

Het moet worden opgemerkt dat de Californische gouverneur de bevoegdheid heeft om eventuele verhogingen op te schorten op basis van specifieke budgettaire en economische omstandigheden tussen 2017 en 2023. Deze discretionaire "off-ramp" bepaling om geplande verhogingen te stoppen is slechts tweemaal toegestaan.

Wat u verder moet weten

Overwerktarieven voor minimumloonwerknemers zullen beïnvloed worden door deze wetgevingswijzigingen.

Vanaf 1 januari 2018:

• Voor grote werkgevers zullen overwerktarieven stijgen naar $16,50 per uur voor tijd en een half, en naar $22 per uur voor dubbele tijd.
• Voor kleine werkgevers zullen de tarieven stijgen naar respectievelijk $15,75 en $21 per uur voor diezelfde werktijdeisen.

Het eindresultaat van deze verhogingen betekent dat jaarsalarissen voor minimumloonwerknemers zullen groeien meer dan 36% voor werknemers bij grote organisaties en bijna 43% voor werknemers bij kleine organisaties – stijgend naar $45.760 en $43.680, respectievelijk – tussen 1 januari 2018 en 1 januari 2023.

Kennisgevingen over minimumloonwijzigingen moeten worden geplaatst

Om voldoen te doen aan de verplichtingen voor werkplek-aankondigingen van de staat, moeten alle Californische werkgevers de volgende informatie voor werknemers tonen en/of verstrekken. (Werkplek-aankondigingen zijn doorgaans gratis beschikbaar via het California Department of Industrial Relations.)

1. De Minimum Wage Order (MW-2017) moet worden geplaatst in gebieden die frequent door werknemers worden bezocht, zoals pauzeruimtes, waar de informatie gemakkelijk gelezen kan worden tijdens een gewone werkdag.
2. Een schriftelijke, gespecificeerde loonstaat moet aan elke werknemer tegelijkertijd worden verstrekt wanneer zijn of haar loon wordt betaald.*
3. Een schriftelijke loonkennisgeving moet aan niet-vrijgestelde werknemers worden verstrekt bij indiensttreding en opnieuw binnen zeven kalenderdagen na eventuele wijzigingen in de kennisgeving.**
4. Een kennisgeving moet aan alle werknemers wiens lonen beïnvloed worden door de minimumloonverhoging van 1 januari 2018 worden gegeven uiterlijk 7 januari 2018.

* Bron: Labor Code 226

** Bron: Labor Code section 2810.5

Lokale overheden loonvariaties

Het is belangrijk voor alle Californische werkgevers zich bewust te zijn van eventuele additionele factoren, zoals lokale stad- of county-verordeningen, die de staatse minimumloonverplichtingen kunnen beïnvloeden. SB3 voorkomt niet dat lokale gemeenten hun eigen minimumlooneisen vaststellen die hoger kunnen zijn dan die van de staat, dus alle werkgevers moeten de lokale minimumloontarieven nauwlettend in de gaten houden omdat ze kunnen veranderen.

Voor meer informatie over de infaseringsvereisten en om veelgestelde vragen te beantwoorden, bekijk de FAQ-webpagina van de State of California Department of Industrial Relations www.dir.ca.gov/faqslist.html.