Wat is mobiele onderhoudssoftware? Hoe het nuttig kan zijn in termen van vermogensbeheer?

De mobiele telefoon is een krachtig hulpmiddel dat niet alleen verbinding maakt met de wereld, maar ook zoveel andere voordelen biedt. Het is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor werknemers, managers, enz. om te werken, zelfs als ze niet op kantoor zijn. De mobiele telefoon wordt vooral belangrijk bij het beheren van activa. Hier wordt mobiele onderhoudssoftware belangrijk en maakt het mogelijk om de activa eenvoudig te beheren, zelfs wanneer het personeel niet op kantoor is of op reis is.

Wat is mobiele onderhoudssoftware?

De mobiele technologie opent een universum van mogelijkheden, waaronder nieuwe ontwikkelingen voor zakelijke toepassingen. Een heel goed voorbeeld is CMMS-software voor mobiel onderhoud, waarmee onderhoudspersoneel overal gebruik kan maken van alle functies van assetmanagementsoftware (AMS) door alleen hun mobiele telefoon te gebruiken.

Mobiele onderhoudssoftware bestaat al heel lang. Met technologische innovaties en vooruitgang neemt het aantal organisaties dat deze technologie gebruikt voortdurend toe. De mobiele technologie heeft alle antwoorden voor hun zakelijke behoeften.

Mobiele onderhoudssoftware maakt het mogelijk om activa te beheren, voorraden te bekijken, onderhoudsgerelateerde informatie te gebruiken en werkorders te maken. Het beste deel is dat de applicatie kan worden aangepast volgens de prioriteit en vereisten van de organisatie.

Welke voordelen biedt mobiele onderhoudssoftware?

Mobiele onderhoudssoftware heeft zijn eigen voordelen:

Hogere productiviteit

Verbeterde automatisering, snelle communicatie en goed georganiseerde processen zijn technieken die waarde toevoegen aan de organisatie. Wanneer u op elk moment toegang heeft tot gegevens, kunt u bruikbare informatie gebruiken om betere zakelijke beslissingen te nemen.

Bovendien is onderhoud een zeer belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Met mobiele technologie kunt u onderhoudsschema's controleren en dienovereenkomstig activiteiten toewijzen aan personeel. Dit zorgt ervoor dat er geen hinder optreedt tijdens onderhoudswerkzaamheden zoals gebrek aan communicatie of afwezigheid van een deskundige medewerker.

Verhoogde nauwkeurigheid van gegevens

Welk type onderhoud een asset aanschaft, hoeveel het gaat kosten en hoe lang een asset na onderhoud efficiënt blijft werken, zijn het soort vragen dat wordt beantwoord en cruciale gegevens worden beschikbaar gesteld voor het bedrijf.

Nauwkeurige gegevens zijn van cruciaal belang voor het bedrijf. Daarom zijn functionele rapporten een grote factor bij het aansturen van weloverwogen zakelijke beslissingen. Als de nauwkeurigheid in het gedrang komt, zullen beslissingen niet passend zijn en een negatieve invloed hebben op het bedrijf. Daarom zijn betrouwbare gegevens van het grootste belang.

Realtime zichtbaarheid

In de wereld van vandaag heeft iedereen zijn smartphone bij zich. Voor persoonlijk gebruik worden deze telefoons ook actief gebruikt voor kantoorwerk. Met de onderhoudssoftwaretoepassing die op de mobiele telefoon is geïnstalleerd, kan de gebruiker realtime updates over de activa krijgen, zoals de status van onderhoudswerkzaamheden, de huidige locatie van activa, enz.

Handmatig papierwerk elimineren

Door toegang te hebben tot assetinformatie en bestanden op de mobiel hoeft het personeel de gegevens niet handmatig te controleren. Gegevens worden goed beheerd en beveiligd in de database en bestanden zijn direct toegankelijk.

Bovendien, aangezien alles wordt beheerd op een cloudgebaseerd systeem, is er nauwelijks papierwerk en de bijbehorende fouten nodig. Digitale documenten kunnen eenvoudig worden doorzocht en opgeslagen omdat alle gegevens online toegankelijk zijn.

Gepland onderhoud

Dit is een van de belangrijkste voordelen waarmee onderhoud mobiel kan worden ingepland. Zoals we allemaal weten, kan een onverwachte storing zeer schadelijk zijn voor een bedrijf en ook veel kosten. Software voor activabeheer helpt echter door ervoor te zorgen dat de activa op het juiste moment worden onderhouden.

Betere samenwerking

Wanneer onderhoud aan activa moet worden uitgevoerd in een organisatie, moeten er verschillende mensen worden ingeschakeld voor operationele doeleinden om de onderhoudsactiviteit effectief te laten zijn. Met mobiele software worden alle bestanden en informatie gedeeld met het benodigde personeel en komen ze allemaal op één lijn te staan. Dit zorgt echt voor een betere samenwerking.

Hoe is mobiele onderhoudssoftware nuttig bij activabeheer?

Activabeheer is vereist voor het bedrijf om activa te bewaken en te beheren met behulp van een gesystematiseerde aanpak. De voordelen van activabeheer zijn onder meer verbetering van de productiviteit en efficiëntie om het bedrijf op een groeipad te begeleiden en een hoog rendement op de investering te garanderen.

Activabeheer kan worden gedaan via een mobiele telefoon die wordt aangedreven door de softwaretoepassing. Bovendien biedt het toegang en gemak om alle bedrijfsmiddelen altijd en overal te bekijken. Als de locatie van een asset moet worden gevonden, heeft de gebruiker eenvoudig toegang tot de applicatie op de mobiel en krijgt hij de nodige informatie.

Hier zijn enkele voordelen van een mobiele applicatie voor vermogensbeheer:

• Meldingen - Waarschuwingen en meldingen over activa voor onderhoud. Het betekent dat gebruikers geen datums hoeven te onthouden, omdat de applicatie dat voor je doet.
• Verhoging van de productiviteit - U hoeft geen informatie over activa te verzamelen en naar het werkstation te gaan om de invoer in het systeem te vullen. Je kunt mobiel informatie invullen, productief zijn en de touwtjes in handen houden.
• Gemak en gebruiksgemak - Met een internetverbinding hebt u toegang tot uw activa en kunt u er informatie over ophalen, waar u ook bent.
• Realtime toegang tot bedrijfsmiddelen - Via mobiel heb je toegang tot realtime gegevens, zoals waar een asset zich momenteel bevindt, wat de status is, enz.
• Scanmogelijkheden - Sommige mobiele telefoons hebben een ingebouwde functie voor het scannen van streepjescodes, QR-codes, enz. Dit betekent dat u geen andere scanners hoeft te kopen.
• Nauwkeurigheid van gegevens - Wanneer handmatige gegevensinvoer automatisch wordt omgezet via mobiel, resulteert dit niet alleen in een snelle verwerking, maar ook in een hogere gegevensnauwkeurigheid.
• Activa bijhouden en beheren - Vandaag de dag is het volgen en beheren van activa niet alleen beperkt tot een vaste werkplek. Je kunt het overal en altijd beheren met smartphones.

Afgezien van deze aspecten, kunnen mobiele telefoons helpen bij het volgen en beheren van activa. Bovendien kunt u activa weggooien, bewegingsgeschiedenis van activa bekijken en meer te weten komen over audits en fysieke verificatieresultaten.

Conclusie

De belangrijkste reden waarom u mobiele onderhoudssoftware voor assetmanagement zou moeten aanschaffen, is de hoge mate van flexibiliteit en efficiëntie. Als het voor niets anders is, is de enorme tijdwinst zelf aanzienlijk. Alleen al de omvangrijke dagelijkse handelingen maken het een voordelige investering. Bovendien voegt het veel waarde toe aan uw organisatie.