Preventief onderhoudsplan maken

Preventief onderhoud is van levensbelang voor elk bedrijf. Zonder goed preventief onderhoud ontstaan ​​er problemen die veel duurder kunnen uitvallen en vaak resulteren in downtime en boze (of zelfs verloren) klanten. Om ervoor te zorgen dat preventief onderhoud wordt uitgevoerd, moet u een goed onderhoudsplan hebben dat ervoor zorgt dat niets wordt vergeten. Veel bedrijven vertrouwen echter nog steeds volledig op correctief onderhoud, dat wil zeggen dat ze wachten tot er iets kapot gaat voordat ze het repareren.

Lees ook:Sequenties voor preventief onderhoud

Er is een aantal redenen waarom u een proactief onderhoudsplan zou moeten hebben.

Dus, hoe plan je het onderhoud goed om ervoor te zorgen dat alles gebeurt? U moet een preventief onderhoudsplan opstellen, dat ervoor zorgt dat alles goed wordt gedaan:

Kritieke activa controleren

Als u nog niet eerder een proactief onderhoudsplan heeft opgesteld, is uw eerste stap om te bepalen welke apparatuur het meest kritisch is. Dit is hoe u kritieke bedrijfsmiddelen in Dynaway EAM controleert:stel vast wat het meeste geld zou kosten of het grootste productiviteitsverlies zou veroorzaken als het zou mislukken. Deze activa zijn het belangrijkst om op de planning te zetten, vooral als u buy-in zoekt van hogerop. Door kritieke bedrijfsmiddelen te gebruiken, kunt u de besparingen snel aantonen. Hiermee kun je ook 'opstappen' naar het volledige schema en hebben medewerkers tijd om zich aan te passen. Stel jezelf drie vragen:

1. Hoe belangrijk is deze machine voor de productie?
2. Vereist het routineonderhoud?
3. Hoe duur is het om het te repareren of te vervangen?

U zoekt machines met gedegen advies voor regulier onderhoud en hoge reparatie- en vervangingskosten. Vermijd apparatuur waarvan u weet dat deze toch binnenkort moet worden vervangen.

Stel de informatie samen die u nodig heeft

Wanneer u het plan in Dynaway EAM samenstelt, moet u enkele belangrijke informatie verzamelen die u zal helpen de noodzaak ervan aan te tonen en u te helpen bepalen wat er moet gebeuren en wanneer.

Je hebt drie goede bronnen voor deze informatie:

1. Aanbevelingen van de fabrikant. Fabrikanten kunnen veel gegevens verzamelen over hoe hun apparatuur functioneert en wanneer deze moet worden schoongemaakt en gerepareerd. Gebruik het. Als de apparatuur een paar jaar oud is, kijk dan op hun website, want er kunnen bijgewerkte aanbevelingen zijn uit de meegeleverde handleiding.
2. Uw eigen onderhoudslogboeken, die u moeten vertellen wanneer machines gerepareerd moesten worden en wat voor soort reparaties zijn uitgevoerd.
3. Uw onderhoudstechnici, die een goed idee moeten hebben van hoe de apparatuur zich gedraagt ​​en wanneer en hoe het misgaat. Hun expertise is buitengewoon waardevol en u zou deze moeten gebruiken.

Gebruik deze informatie om een ​​lijst met taken en hun planning te maken. Zorg ervoor dat uw onderhoudspersoneel duidelijk weet wat ze moeten doen, wat nog een goede reden is om ervoor te zorgen dat ze bij het proces worden betrokken.

Maak het plan

Zodra u de lijst hebt, moet u deze in een onderhoudsplanningstool plaatsen. Gebruik een modern CMMS (Computerized Maintenance Management System) als uw hulpmiddel in plaats van te vertrouwen op spreadsheets. Dynaway EAM bevat een volledig uitgerust CMMS als een van de componenten. Onderhoudsplanningssoftware stuurt uw onderhoudspersoneel waarschuwingen wanneer ze aan een machine moeten werken, zodat de kans dat onderhoud wordt vergeten of weggeblazen wordt aanzienlijk verkleind. De software logt dan wanneer de taak is voltooid.

De lijst voor elke machine wordt dan onderdeel van de hoofdlijst met vereist onderhoud, die gemakkelijk kan worden uitgebreid naarmate er meer activa aan het onderhoudsplan worden toegevoegd.

Als u eenmaal het plan heeft, bespreek het dan met uw onderhoudspersoneel. Zorg ervoor dat alle personeelsleden die niet zijn opgeleid in deze functies, de training krijgen die ze nodig hebben. Het kan de moeite waard zijn om ze te sturen voor training over complexere taken. Voor eenvoudige taken moet een bestaand teamlid het met hen kunnen doornemen. Een ander voordeel van preventief onderhoud is dat uw medewerkers meer oefenen en meer ervaring krijgen met het werken met de apparatuur.

Volgen en afstemmen

Uw eerste plan is waarschijnlijk niet perfect. Het risico dat er daadwerkelijk meer onderhoud wordt gepland dan nodig is, is groot. Onderhoudspersoneel moet werken met een mobiel EAM-systeem om al het onderhoud te registreren en de prestaties van de machine bij te houden. Misschien vindt u dat de aanbeveling van de fabrikant om elke drie dagen schoon te maken eigenlijk één keer per week zou moeten zijn. U mag er nooit vanuit gaan dat uw onderhoudsplan perfect is. Houd er rekening mee dat machines in sommige gevallen sommige taken vaker moeten doen naarmate ze ouder worden. Als de machine perfect werkt, kunt u mogelijk wegkomen met minder onderhoud. Als het nog steeds kapot gaat, ontbreekt er iets.

Het is nog steeds essentieel om naar uw onderhoudstechnici te luisteren, omdat zij als geen ander weten hoe uw apparatuur werkt, niet in theorie, maar in de werkelijke praktijksituatie waarin u zich bevindt.

Uitvouwen

Uiteindelijk moet uw plan voor preventief onderhoud alle activa dekken die u heeft, hoewel u misschien niet zo snel kunt uitbreiden, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Als je het echter eerst helemaal goed probeert te krijgen, lukt het je misschien nooit om uit te breiden.

Voor elk nieuw apparaat dat u toevoegt aan Dynaway EAM, moet u dezelfde stappen doorlopen om het activum te kiezen, informatie te krijgen over het onderhoud dat het nodig heeft, en vervolgens de lijst te maken en deze toe te voegen aan uw onderhoudsplanningssoftware.

Zodra u uw plan voor preventief onderhoud heeft opgesteld, moet u uw onderhoudskosten vergelijken met voorgaande jaren, zodat u precies weet hoeveel geld het u bespaart.

Downtime opsporen is ook een goed idee, zowel om het onderhoudsplan te verfijnen als om aan aandeelhouders en uw leidinggevenden te laten zien hoe goed het presteert. Onthoud dat uw plan nooit een voltooid iets is, maar eerder een werk in uitvoering dat voortdurend moet worden gecontroleerd en aangepast om ervoor te zorgen dat het nog steeds is waar het moet zijn.

Als u bezig bent met het opstellen van een preventief onderhoudsplan voor uw faciliteit, bekijk dan onze Factsheet preventief onderhoud, die u zal vertellen wat Dynaway EAM voor u kan doen wat betreft het opstellen van een plan, het bijhouden van uw budget en ervoor zorgen dat onderhoudsverzoeken worden ontvangen. naar de juiste persoon.

Zorg ervoor dat je alle stappen hebt doorlopen!

Lees verder:Alles wat u moet weten over preventief onderhoud