Papieren of digitale documentatie:welke voor de werknemers?

Tussen papier en digitaal lijkt het meer een kwestie van de noodzaak van evolutie dan strikt genomen een keuze. Terwijl de industrie blijft verschuiven naar digitalisering en dematerialisatie in veel van zijn sectoren valt niet te ontkennen dat op papier gebaseerde media in de toekomst steeds minder zullen worden gebruikt. De werkomgeving van de operator wordt niet gespaard door deze overgang naar digitaal, die grote omwentelingen met zich meebrengt in de manier waarop hij zijn dagelijkse taken uitvoert.

Digitale tools, handiger en sneller voor de operator

Digitale tools voor de industrie worden ontwikkeld om het werk van operators te vergemakkelijken. Ze hebben dus minder volumineuze en meer praktische ondersteuningen dan traditionele papieren. In plaats van door een handleiding te bladeren om de informatie te vinden die je nodig hebt om een ​​taak te voltooien, is het gemakkelijker en sneller om dit op een tablet te doen door door de onderwerpen te bladeren of trefwoorden in te voeren. Met een paar klikken of toetsen krijgt de operator het antwoord op zijn verzoek en vermijdt hij het verspillen van zijn kostbare werktijd.

Verspilling is in feite de grootste vijand van productiviteit. Methoden voor productiebeheer zoals Lean leiden de jacht op alle vormen van verspilling om hogere prestatieniveaus te bereiken .

Maar het is niet alleen door de toegang tot werkdocumenten te vergemakkelijken dat digitale platformen de operator helpen. Omdat deze in direct contact staan ​​met de machines, wordt de bediening en besturing ervan vergemakkelijkt dankzij de numerieke bedieningselementen en tactiele interfaces waarmee ze zijn uitgerust.

Meer gemak bij het verzamelen en analyseren van gegevens

De operator die verantwoordelijk is voor het toezicht op productieapparatuur profiteert door hun digitalisering van betrouwbaardere, efficiëntere en responsievere middelen voor het verzamelen en analyseren van gegevens met betrekking tot hun werking .

De sensoren waarmee machines zijn uitgerust, verzamelen allerlei informatie over bijvoorbeeld hun prestaties of mate van slijtage. Dit maakt het mogelijk om onderhoudswerkzaamheden en aanpassingen te plannen, aangezien operators hun werk dienovereenkomstig kunnen organiseren.

De mogelijkheid om de steunen te updaten

Het is gemakkelijker om een ​​digitaal document bij te werken, dankzij elementaire computermanipulaties (documentbewerking), dan om verouderde papiersteunen (inclusief foutieve gegevens) fysiek te verwijderen en na correctie door andere te vervangen.

Op deze manier is de operator vrijwel zeker dat hij over de laatste versie van zijn document beschikt en wordt het risico op fouten door het volgen van instructies die fouten of benaderingen bevatten, kleiner. Dit vereist natuurlijk een hoog reactievermogen van de mensen die verantwoordelijk zijn voor deze update-operaties. Dit houdt ook in dat er rekening wordt gehouden met de opmerkingen van operators bij het hanteren van de machines en eventuele suggesties die zij hebben om hun prestaties te verbeteren.

Er worden corrigerende maatregelen genomen om werkinstructies, veiligheidsinstructies en verschillende andere aspecten van de missie van de operator te corrigeren om continue verbetering binnen het bedrijf te ondersteunen.

Over Picomto

Picomto is de Europese toonaangevende softwareoplossing om op een visuele en interactieve manier werkinstructies en checklists te creëren, beheren, delen en analyseren. Neem contact met ons op voor meer informatie.