28 Inventory &Asset Management Pro's onthullen de meest effectieve manieren voor organisaties om hoogwaardige activa te volgen

• Nate Masterson
• Ashish Chona
• Jeff Stollman
• Anna Knezevic
• Patrick J. Sweeney II
• Steve Wang
• Uwe Weinkauf
• Damon Shinnie
• Matte Man

• • Eric Hobbs
  • Devin Pickell
  • Ken Stalcup
  • Jinesh Patel
  • Steve Pritchard
  • Steve Kurniawan
  • Kevin Dugan
  • Grant van der Harst
  • Sean Pour
  • Dr. Scott Newton

• Kevin Lawton
• Chris Wiegand
• Rory Crawford
• Kacper Brzozowski
• Jeff Sameth
• Francisco Castro
• Murray Quibell
• Pratibha Vuppuluri
• Bijan Abdi

Blijf lezen om te ontdekken wat onze experts te zeggen hadden over de beste manieren om de waardevolle activa van uw bedrijf te volgen.

Nate Masterson

@MapleHolistics

Nate Masterson is de marketingmanager voor Maple Holistics.

"We werken via een faalveilig, gemechaniseerd systeem, dat..."

Voor ons betekent dit in wezen dat als er één ding fout gaat, er een andere fail-safe in werking treedt om te voorkomen dat dingen zijwaarts gaan. Een voorbeeld hiervan zijn onze vrachtwagens; de chauffeurs zijn bij elke stap persoonlijk verantwoordelijk.

Ze gebruiken hun personeelsnummer om de sleutels uit de lock-up te halen, de garage te ontgrendelen en hun route te plannen. Zo weet iedereen waarom ze de truck hebben en met welk doel. Daarnaast heeft elke vrachtwagen een tracker. Dit soort fail-safe mechanisme voorkomt dat er iets zo fout gaat dat het niet gemakkelijk kan worden opgelost.

Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chona is verantwoordelijk voor verkoop en bedrijfsontwikkeling voor ORBCOMM's zakelijke IoT-softwareoplossingen. Zijn ervaring en interessegebieden zijn mobiliteit, op locatie en identificatie gebaseerde technologieën en diensten, internet- en middlewaretechnologieën, robotica, bedrijfssoftware en embedded systemen.

"De sleutel tot het effectief volgen van waardevolle activa is..."

De mogelijkheid om oplossingen mogelijk te maken die meerdere technologieën gebruiken om volledige zichtbaarheid te garanderen bij elke stap in de supply chain. Naarmate toeleveringsketens complexer worden, kunnen kwetsbaarheden ontstaan, met name rond overdrachten, waar verschillende processen van belanghebbenden samenkomen. Processen bij overdracht zijn meestal handmatig en missen vaak zichtbaarheid en controle, wat resulteert in fouten die ernstige negatieve downstream-effecten kunnen hebben. Neem bijvoorbeeld een cold chain-proces voor hoogwaardige vracht, die een uitstekende temperatuurbeheersing in de vrachtwagen kan hebben, maar kan worden aangetast door zoiets eenvoudigs als de deur te lang open laten in het magazijn.

Dit is waar Internet of Things (IoT)-technologie en automatisering het gemakkelijker kunnen maken om fouten in realtime te lokaliseren en aan te pakken, waardoor naleving van de regelgeving en de integriteit van activa van oorsprong tot bestemming wordt gegarandeerd. Door gebruik te maken van een uitgebreid IoT-platform dat apparatuur en individuele componenten kan volgen met IoT en andere technologieën (RFID, BLE, WIP, barcode, Wi-Fi, GPS, RTLS, mobiel en satelliet), kunnen operationele en supply chain-managers nauwkeuriger, gedetailleerder worden kennis die verder gaat dan alleen de locatie van activa en statistieken op een hoger niveau.

Jeff Stollman

Jeff Stollman is de hoofdadviseur voor Rocky Mountain Technical Marketing. Hij is een technologiefuturist die klanten adviseert over de levensvatbaarheid en strategieën voor het exploiteren van nieuwe technologieën. Hij assisteert ook blockchain-startups bij de ontwikkeling van strategie en whitepapers, waaronder whitepapers die worden gebruikt om Initial Coin Offerings (ICO's) te ondersteunen.

“De beste manier om een ​​item te volgen, hangt af van het type item…”

Enkele voorbeelden van activatypes zijn:

1. Privé digitale middelen
2. Openbare digitale activa
3. Unieke fysieke activa
4. Kneedbare fysieke activa

Private digitale activa zijn doorgaans labels die verwijzen naar waardevolle activa waarvan de waarde niet afkomstig is van openbare presentatie (bijvoorbeeld cryptocurrencies). Private digitale activa kunnen vaak effectief worden gevolgd op een blockchain. De blockchain hoeft het activum niet in platte tekst te identificeren; het kan een gehashte versie van de ID van het activum gebruiken (een hash is een eenrichtingstransformatie van de identifier die wordt gebruikt om het activum te noemen). Dit voorkomt dat het bekend en gekopieerd wordt.

Openbare digitale activa zijn activa waarvan de waarde wordt verkregen door openbare presentatie (bijv. werken of kunst met inbegrip van tekst, muziek, foto's en video). Een blockchain kan worden gebruikt om het eigendom van dergelijke activa te volgen, maar het was moeilijk om te voorkomen dat dergelijke activa illegaal worden gekopieerd (als ze auteursrechtelijk beschermd zijn). Schema's zoals Digital Rights Management (DRM) zijn ontworpen om te proberen ongeoorloofd kopiëren en gebruik van dergelijke activa te voorkomen, maar ze waren moeilijk te implementeren en niet erg effectief voor het beoogde doel, zoals blijkt uit de wijdverbreide zwarte markt voor nieuwe films en illegale muziek.

Unieke fysieke activa hebben een fysieke vorm en kunnen individueel worden gelabeld (bijvoorbeeld sculpturen, schilderijen, diamanten, flessen voorgeschreven medicijnen). Om dergelijke activa te volgen, is het eerst nodig om ze uniek te identificeren. Dit wordt vaak gedaan met een of andere vorm van tagging. Geslepen diamanten hebben een ingebouwde tag omdat ze kleine gebreken bevatten die op unieke wijze in kaart kunnen worden gebracht met een hoge vergroting. Eenmaal uniek geïdentificeerd, kunnen geslepen diamanten vervolgens worden gevolgd op een blockchain. Voor door de mens gemaakte activa is het noodzakelijk om een ​​tag aan de activa toe te voegen. Dit kan een papieren etiket (vaak met streepjescode) op het artikel of de verpakking zijn (zoals bij geneesmiddelen). Of het kan een geavanceerd label zijn dat een inkt gebruikt die een unieke chemische handtekening bevat of een combinatie van microscopisch kleine plastic kralen die in een uniek patroon tegen elkaar zijn gedrukt. Zodra het activum uniek identificeerbaar is, kan het eigendom ervan worden gevolgd op een blockchain. Everledger biedt vandaag deze blockchain-trackingservice voor geslepen diamanten. TBSx3 volgt wijn. Talloze bedrijven ontwikkelen blockchain-oplossingen voor het volgen van geneesmiddelen, waaronder Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled en iSolve.

Kneedbare fysieke activa zijn bulkartikelen die geen unieke grootte of vorm kunnen hebben (bijvoorbeeld edele metalen). Deze activa kunnen niet uniek worden geïdentificeerd. Zelfs een goudstaaf met een serienummer erin kan worden omgesmolten en opnieuw genummerd. Of er kunnen spaanders van worden verwijderd en weggegooid. De verwijdering kan worden gedetecteerd door de staaf te wegen, maar de verblijfplaats van het verwijderde metaal kan niet worden gevolgd. Bovendien kan de staaf worden omgesmolten en een deel van het materiaal worden verwijderd, terwijl het resterende materiaal wordt vervalst met een ander metaal en opnieuw wordt gegoten om hetzelfde gewicht te bereiken. In dergelijke gevallen zou een analyse van de staaf nodig zijn om te bevestigen of deze is gewijzigd. Het volgen van dergelijke activa wordt momenteel onderhouden met behulp van vertrouwde partijen. Een goudmijn zal bijvoorbeeld een gelicentieerd gepantserd autoschip gebruiken om nieuw gedolven goud naar zijn klanten te vervoeren. Een blockchain kan worden gebruikt om zendingen van dergelijk materiaal op gewicht of volume te volgen, zonder dat elk atoom van het materiaal moet worden geëtiketteerd. Maar testen aan de ontvangende kant kan nog steeds nodig zijn. Peerledger ontwikkelt een blockchain-oplossing om te voorkomen dat conflictmineralen de toeleveringsketen binnendringen voor legitiem gewonnen materialen.

Anna Knezevic

@M8A_Solutions

Anna Knezevic is de algemeen directeur van M&A Solutions Ltd. Anna is een adviseur voor kleine tot middelgrote ondernemingen in de particuliere sector. Ze heeft artikelen gepubliceerd over kapitaal en financiën en doet voortdurend onderzoek naar modelvereenvoudiging met behulp van data-analyse. Mevrouw Knezevic heeft werkervaring in meer dan vijf landen. Ze is een CFA-charterholder en een actuaris.

"Laten we opsplitsen wat een waardevol bezit kan zijn. Het kan zijn…”

Immateriële – software, patent, info:Een gescheiden autonoom toegangssysteem met eigen encryptie moet ervoor zorgen dat de informatie niet te ontcijferen is voor een toevallige hacker. Als dat niet lukt, moet de kwaliteit van het watermerk in de informatie (bijv. Mountweazel) aangeven waar de mensen zich momenteel bevinden die uw eigendom verduisteren, zodat u uw eigendom kunt terugvinden.

Persoon – vaardigheid, talent, reputatie:onpopulaire mening – datamining sociale media. Dit kan u helpen de publieke perceptie van de sleutelpersoon te volgen, evenals eventuele veranderingen in het sentiment met betrekking tot uw bedrijf. Dit heeft twee gevolgen:1) een gelukkige werknemer is een werknemer die blijft werken; 2) als iemand anders met dezelfde kenmerken beschikbaar komt, kunt u het activum vervangen als het vertrekt.

Tastbaar – Eigendom, fabriek, uitrusting:IoT is je vriend. Het is erg goedkoop om kleine, op maat gemaakte tracking-apparaten gemaakt van Raspberry Pis of Andruinos te monteren en te installeren die u in realtime vertellen waar uw asset is en hoe het ervoor staat. Alles, van het zoutgehalte van de grond tot de meters geproduceerde stof, is mogelijk en vrij eenvoudig te maken.

Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

Patrick J. Sweeney II is de auteur van RFID voor Dummies , en een mede-bijdrager voor de internationale normalisatie-instanties die de protocollen hebben gemaakt voor hoe het internet der dingen (IoT) communiceerde tussen tags en lezers. Hij was ook de CEO van 's werelds toonaangevende bedrijf voor RFID-software en -diensten voordat hij het bedrijf in 2012 verkocht.

"De meest effectieve asset tracking hangt af van de grootte en mobiliteit van een asset..."

Er is niet één perfect antwoord. Grote medische apparaten die allemaal in een ziekenhuis verblijven, kunnen bijvoorbeeld een volgsysteem met wifi gebruiken, waarbij de tags groot en duur zijn en een batterij bevatten. Kleine dure artikelen zoals verlovingsringen die meestal in een winkel blijven, kunnen passieve radiofrequentie-identificatietags (pRFID) gebruiken die goedkoop zijn en zeer kleine, intermodale verzendcontainers die miljoenen dollars aan waarde kunnen bevatten, kunnen een actieve RFID-tag gebruiken in combinatie met GPS-tracking. Je moet de use case onderzoeken om te bepalen wat de beste manier is om de assets te volgen, en je hebt een besturingssysteem nodig dat veel soorten tags toestaat.

Steve Wang

Steve Wang werkte nu meer dan 15 jaar in Human Resources als personeelsmanager en recruiter. Hij is ook een serie-ondernemer die heeft geholpen om bedrijven als Mock Interview en CareerCo van de grond af op te bouwen.

“De meest effectieve manier voor organisaties om hun waardevolle . te volgen assets moeten..."

Integreer een realtime trackingoplossing in hun bedrijf. Zaken als passieve en actieve RFID's worden gebruikt om activa automatisch te volgen wanneer ze magazijnen of bestelwagens binnenkomen en verlaten. Als u de exacte locatie van uw waardevolle activa in realtime wilt volgen, kan RTLS (Real-Time Location Systems) worden gebruikt in combinatie met RFID's of streepjescodes om de status van uw activa verder te bewaken. Door een realtime trackingoplossing in uw bedrijf op te nemen, kunt u uw activa nauwkeuriger volgen en nieuwe manieren ontdekken om het activabeheer te verbeteren en operationele inefficiënties op dit gebied te verminderen.

Uwe Weinkauf

@mw2inc

Uwe Weinkauf is de CEO van MW2 Consulting, experts in Enterprise Application Development, E-commerce, IT Outsourcing en IT Operations die waardevolle oplossingen bieden voor wereldwijde zakelijke behoeften.

"Als u de activa van uw bedrijf goed probeert te volgen, moet u een paar dingen in overweging nemen..."

Zoals hoe u de vereisten van uw bedrijf gaat evalueren en prioriteren. Om dit te doen, moet u eerst definiëren en prioriteren wat u zoekt in een softwarepakket om aan deze behoeften te voldoen. Ten tweede, evalueer de mate waarin elk product aan uw eisen kan voldoen. Maak tot slot, voordat u de software aanschaft, een proefrit, zodat u zeker weet dat deze echt goed past.

Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnie is de Finance Manager bij Find Me A Gift.

"De meest effectieve manier om uw waardevolle bezittingen bij te houden, is door..."

Houd een register bij van de activa in kwestie, waarin moet worden vermeld wie het bezit heeft, waar ze het gebruiken en wanneer ze het actief moeten teruggeven. Het register moet worden ondertekend door de werknemer die het activum bezit en de teller moet worden ondertekend door hun manager, en een kopie van het register moet worden gescand en opgeslagen in een digitaal back-upformaat (voor het geval de papieren kopie zoekraakt of beschadigd raakt). Het register moet ten minste één keer per maand worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle activa op de vervaldatum zijn geretourneerd.

Als onderdeel van uw proces voor het omgaan met werknemers die uw dienstverband verlaten, moet het register worden gecontroleerd door de HR-afdeling of de manager die verantwoordelijk is voor de werknemer om ervoor te zorgen dat alle activa die zij bezitten, worden teruggegeven voordat hun dienstverband eindigt.

Matt Man

@indusaiHQ

Matt is de CEO en mede-oprichter van het bouwintelligentiebedrijf indus.ai. Hij is een seriële ondernemer met een passie om baanbrekende technologische oplossingen te bedenken voor hoe toekomstige infrastructuur zal worden gebouwd en beheerd.

"Om waardevolle activa effectief te volgen..."

Organisaties zouden een paradigma moeten gebruiken dat Data-Driven Development heet. Voor de bouwsector (en andere projectgebaseerde industrieën) is toegang tot gegevens essentieel om projecten vooruit te helpen.

Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbs begon in 1991 als netwerkbeheerder voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar en werd later gepromoveerd tot IT-manager. In 1997 startte Eric Technology Associates met de missie om 'Big Company IT' te leveren aan bedrijven die geen IT-personeel hadden. Door de jaren heen heeft Eric met grote en kleine bedrijven gewerkt om technologie te helpen benutten voor een concurrentievoordeel.

“Het hebben van een procedureel proces is alles als het gaat om waardevolle activa…”

Vanuit de logistiek van elke fase van het proces is het essentieel om een ​​applicatie te hebben die tijden, datums en notities van eventuele aangebrachte wijzigingen registreert. Het is relevant om een ​​platform te hebben waar al deze details worden vastgelegd en gemakkelijk toegankelijk zijn voor al uw betrokken team. Als u het proces niet kunt documenteren, als u voorraad mist of als een activum niet correct is opgebouwd, als u niet kunt identificeren welk deel van het proces is mislukt, verliest u tijd en energie aan inefficiëntie. Zorg voor een vaststaand, traceerbaar proces om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsmiddelen efficiënt en winstgevend zijn, van productie tot release.

Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickell is een contentmarketingspecialist bij G2 Crowd.

"Het is moeilijk om een ​​enkele beste manier te vinden om HVA's te volgen, maar..."

Samenwerking tussen afdelingen en het betrekken van iedereen is altijd nuttig.

Een nieuwere oplossing die ik heb gezien voor de herkomst van activa, is door het gebruik van blockchain-technologie in combinatie met IoT en data-analyse.

Sensoren zijn kleiner en goedkoper dan ooit tevoren en ze helpen de fysieke wereld te verbinden met internet. Wat is daar het voordeel van? Het gebruik van data-analyse. Als we het hebben over het volgen van HVA's, stel je dan eens voor dat je geospatiale en telematicagegevens kunt gebruiken om je realtime inzicht te geven in dat activum.

Het invoeren van deze gegevens in een blockchain zorgt voor maximale transparantie en traceerbaarheid voor iedereen langs de cyclus voor het volgen van HVA's (van verladers tot de logistieke afdeling). Blockchain-technologie is onveranderlijk, wat betekent dat er nooit met de gegevensblokken kan worden geknoeid of deze kunnen worden vernietigd.

In feite gebruikt een bedrijf genaamd Everledger momenteel een soortgelijk proces voor het volgen van 1 miljoen diamanten.

Ken Stalcup

Ken Stalcup is de Senior Director bij Houlihan Valuation Advisors, Inc.

"Er is naar mijn mening niet één manier..."

Het antwoord op deze vraag hangt af van de aard van het activum.

Ik heb banken als klant gehad. Contant geld wordt opgesloten in een kluis, wordt elke dag geteld en blijft onder controle van twee personen... dubbele controle. Niemand heeft alleen toegang tot het geld. Er zijn altijd twee mensen nodig. Dat zijn behoorlijk goede controles voor contant geld. Maar het antwoord is anders voor andere items.

De ACFE (Association for Certified Fraud Examiners) stelt statistieken op over beroepsfraude. Om de twee jaar onderzoekt de ACFE hun lidmaatschap (CFE's / Certified Fraud Examiners) en verzamelt informatie over drie soorten beroepsfraude:fraude met financiële overzichten, gevallen van corruptie en regelingen voor verduistering van activa. Verduisteringsprogramma's voor activa vormen verreweg het grootste percentage van de gevallen. Volgens het ACFE's 2018 Report to the Nations vertegenwoordigen regelingen voor verduistering van activa ongeveer 89% van de gevallen van beroepsfraude die door de CFE's worden gemeld.

Er zijn verschillende dingen die bedrijven kunnen doen om deze diefstallen te voorkomen of op te sporen:

Om diefstal te voorkomen:

1. Beveilig waardevolle activa in een gecontroleerd gebied. Houd een inventaris bij van en een ID-nummer voor elk activum. Stem de inventarislijst regelmatig af op fysieke activa.
2. Ontwikkel een kogelvrije gedragscode voor de medewerkers. Stel een nultolerantie in voor diefstal door werknemers.
3. Train medewerkers. Identificeer slecht, onaanvaardbaar gedrag en vermeld duidelijk de verwachtingen van het bedrijf.

Om diefstallen te detecteren:

1. Overweeg de oprichting van een anonieme hotline voor fooien. De ACFE merkt op dat dit DE meest effectieve manier is om niet alleen regelingen voor verduistering van activa op te sporen, maar het is ook de belangrijkste manier om fraude en corruptie in financiële overzichten op te sporen.
2. Doe een zeer zichtbare inspanning om het verlies van activa te beheersen. Maak aan de werknemers kenbaar dat deze activa worden bewaakt. Zorg voor interne auditors of managementreviews. Overweeg verrassingsaudits.
3. Ontwikkel andere controles voor activa. Er mag bijvoorbeeld niemand in de voorraadruimte zijn... er moeten twee mensen zijn. De keerzijde hiervan is dat je geen controle van $ 10.000 per jaar kunt maken om $ 10 aan paperclips te beschermen. De kosten van de besturing kunnen het voordeel niet overschrijden.

Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jinesh is de oprichter van UptimeHealth, een CMMS- en activabeheerplatform dat zich toelegt op het helpen van zorginstellingen om de kosten te verlagen en het apparatuurbeheer te verbeteren.

"De meest effectieve manier voor organisaties om hun activa te volgen ..."

Vooral de hoogwaardige activa, is het gebruik van een geautomatiseerde asset management software. Dit kan in de vorm van een CMMS of IWMS zijn.

We raden onze klanten altijd aan om alles wat ze van waarde hebben in de software te stoppen. Zelfs als het apparaat geen onderhoud of reparatie nodig heeft, is het goed om een ​​systeem regelmatig een werkorder te laten genereren om het activum en de gezondheid ervan te controleren. Hoe belangrijker het actief is voor de bedrijfsfunctie, hoe hoger de controlefrequentie zou moeten zijn.

Als een systeem van het CMMS-type een herinnering automatiseert om het apparaat te vinden en te evalueren, kunt u de gezondheid en kosten van activa bijhouden en de nauwkeurigheid van afschrijvingsberekeningen verbeteren.

Steve Pritchard

@BenSherman1963

Steve Pritchard is een bedrijfsadviseur voor Ben Sherman.

"Verschillende realtime locatiesystemen werken met technologie zoals..."

Bluetooth en barcodes om waardevolle activa bij te houden. Ze maken ook gebruik van Wi-Fi-technologie om uiterst nauwkeurige locatiegegevens te verstrekken, of uw activa nu onderweg zijn, in een ander gebouw of gewoon in een andere kamer in het bedrijf.

Realtime asset management betekent dat u onnodige activa-aankopen kunt voorkomen, omdat u altijd weet waar uw waardevolle activa zich bevinden. U kunt ook snel eventuele onregelmatigheden of problemen identificeren.

Steve Kurniawan

Steve is een in Indonesië geboren serie-ondernemer en marketeer. Hij heeft tech- en F&B-bedrijven opgericht en geleid. Hij is verantwoordelijk voor contentmarketing en groeistrategie van Nine Peaks Media, een op prestaties gebaseerd digitaal marketingbureau. Hij is verslaafd aan geweldige verhalen en het maken van geweldige inhoud.

"Een van de meest effectieve methoden om tegenwoordig hoogwaardige fysieke activa te volgen, is..."

Bluetooth-bakens gebruiken, vooral omdat ze nu relatief betaalbaar zijn in vergelijking met andere opties zoals RFID, en betrouwbaarder dan streepjescodes. Het opzetten van een bakensysteem kan in het begin echter behoorlijk ingewikkeld zijn, vooral als je veel verschillende producten hebt waarvoor je een complexe kaartinterface moet maken. Maar zelfs als u een klein bedrijf bent, zijn er betaalbare opties als u een Bluetooth-baken wilt gebruiken, en veel van hen bieden de mogelijkheid om uw activa te volgen met alleen uw smartphone.

Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Dugan verzorgt de wereldwijde communicatie voor Apex Supply Chain Technologies, 's werelds toonaangevende leverancier van zelfbedieningsautomatisering. Hij is een bekroonde professional met ervaring op het gebied van marketingcommunicatie, public relations, contentmarketing en sociale media. Dugan heeft meer dan 25 jaar ervaring met het helpen van grote en kleine bedrijven om hun verhaal te vertellen.

"Uiteindelijk is er een mix van mensen, processen en technologie nodig..."

Automatisering met zelfbediening is een technologie die bijdraagt ​​aan optimalisatie van de toeleveringsketen door tijdrovende taken te elimineren en werknemers in staat te stellen zich te concentreren op waardevoller werk. Door essentiële magazijn-/DC-apparatuur zoals handhelds, pick-wearables en andere mobiele apparaten te helpen beheren, volgen en controleren, helpen geautomatiseerde zelfbedieningskasten de kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.

Slimme lockeroplossingen bieden een eenvoudig proces voor het beheer van hoogwaardige apparatuur. Faciliteiten kunnen volledig tot stilstand komen zonder handhelds en pickapparatuur, maar de meeste bedrijven beheren of controleren het niet. Dit zorgt voor verschillende problemen, waaronder het hamsteren van apparaten en verlies. Dit resulteert in een lage productiviteit van medewerkers, tijdverspilling en frequente reparaties en vervanging van apparaten.

Door een veilige omgeving te bieden om de aanzienlijke investering van een bedrijf in mobiele apparaten te beschermen, wordt het proces drastisch verbeterd.

• Kosten verlagen:de kosten nemen af ​​met een productiever personeelsbestand en minder frequente vervanging van activa. Bedrijven zien zelfs een vermindering van maar liefst 40% in de vervangingskosten van apparaten.
• Verhoog de productiviteit van medewerkers:het automatiseren van het proces voor het uitchecken en inleveren van apparaten verhoogt de productiviteit, omdat middelen op het werk in een faciliteit kunnen worden ingezet. Dit vermindert ook de "loop-en-wacht"-tijd.
• Maak apparaten 24/7 beschikbaar:werknemers controleren activa met behulp van gepersonaliseerde ID-kaarten of codes. Dit zorgt ervoor dat ze toegang hebben tot de tools die nodig zijn om hun werk te doen, en deze tools zijn klaar wanneer ze ze nodig hebben.
• Managers werken slimmer:managers kunnen zich concentreren op belangrijkere taken, omdat ze niet hoeven te helpen bij het opsporen van ontbrekende activa. Als apparaten aan het einde van een dienst niet worden ingeleverd, of als een apparaat onderhoud nodig heeft, ontvangen managers automatisch waarschuwingen. Het management heeft eenvoudig toegang tot het platform via een beveiligde webportal of mobiele app.

Grant van der Harst

Grant van der Harst, Managing Director bij AngloLiners.co.uk, een toonaangevend bedrijf voor wegmarkering dat een breed scala aan diensten levert om de wegomstandigheden in het VK te verbeteren.

"Assetbeheer kan moeilijk zijn, maar..."

Dankzij recente technologische veranderingen worden activa snel een stuk eenvoudiger te beheren dan ooit tevoren.

Bluetooth-beacons zijn een geweldige manier voor organisaties om waardevolle activa te volgen, omdat hun locatie kan worden uitgezonden, en toegevoegde slimme sensoren, waaronder trillingen en GPS, maken items een stuk eenvoudiger te beheren en te lokaliseren zodra ze uit je zicht zijn verdwenen.

Deze bakens kunnen eenvoudig worden geplaatst op assets die uw organisatie verlaten en zijn vanaf dat moment eenvoudig te traceren via draadloze locatie.

Sean Pour

@sellmaxusa

Sean Pour is de mede-oprichter van SellMax.

"De meest effectieve manier voor organisaties om waardevolle activa te volgen is..."

Door Real-Time Location Systems of RTLS'en te implementeren. Ze zijn de beste keuze voor een bedrijf vanwege de efficiëntie van het systeem. RTLS's kunnen gebruikmaken van een bestaande WLAN-verbinding, waardoor de organisatie tijd en geld bespaart. Het belangrijkste is dat RTLS's compatibel zijn met alle andere hoogwaardige volgsystemen:streepjescodes, passieve RFID, actieve RFID en Bluetooth-bakens. Op deze manier kunnen RTLS's samenwerken met andere handige waardevolle activatrackers.

Dr. Scott Newton

@TeleTracking

Dr. Scott Newton is de directeur Product Management bij TeleTracking. Hij heeft meer dan 30 jaar ervaring in de gezondheidszorg - hij werkte als EMT, verpleegster, opvoeder en leider van het patiëntenstroomcommandocentrum. Hij is ook een vertrouwde adviseur en thought leader.

“Een realtime lokalisatiesysteem is de meest effectieve manier voor organisaties om waardevolle activa te volgen…”

In de gezondheidszorg verbetert dit systeem de patiëntenzorg en -doorvoer door het vermogensbeheer te optimaliseren. Met de mogelijkheid om niet alleen de locatie, maar ook de status van mobiele apparatuur te lokaliseren, zijn realtime locatiesystemen van cruciaal belang voor het verbeteren van het gebruik van activa en de operationele efficiëntie.

Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawton is de oprichter van het gloednieuwe distributie- en logistieke blog genaamd TheNewWarehouse.com, dat zich richt op het opstarten van magazijnen, transities en verandering. Hij is al zes jaar actief in de distributie en heeft deelgenomen aan het opzetten van vier nieuwe distributiecentra voor drie verschillende bedrijven en in teams voor meerdere automatiserings- en systeemovergangen, waarbij zijn focus lag op voorraadbeheer.

"De beste manier om waardevolle activa bij te houden, is door..."

Gebruik een unieke identificatiecode voor elke unit, zoals een serienummer of een ander soort unieke code. Deze code moet in uw systeem zijn ingebouwd om bij elke transactie te kunnen scannen. Vanaf het moment dat het product de faciliteit binnenkomt, moet het in het systeem worden gescand en vervolgens moet die unieke identificatie dat product volgen, van het wegzetten, tot het verplaatsen van de bakken, tot het picken en vervolgens de verzendbevestiging. Bovendien moeten alle waardevolle activa worden opgeslagen in een gecentraliseerde ruimte die goed zichtbaar is voor het management en, indien mogelijk, beveiligingscamera's in die ruimte. In sommige gevallen kan een afgesloten kooigebied gerechtvaardigd zijn, afhankelijk van het product en de grootte. Vanuit een inventarisatieperspectief moeten deze activa met een zeer hoge frequentie worden geteld. In eerdere ervaringen heb ik waardevolle activa één keer per week volledig laten tellen.

Chris Wiegand

@Jibestream

Chris Wiegand is de CEO en medeoprichter van Jibestream. Hij begon het bedrijf met een visie om de manier waarop mensen omgaan met binnenruimtes te veranderen door bedrijfsgegevens te combineren met kaarten. Chris heeft de ongelooflijke groei van Jibestream geleid van een idee tot een wereldwijd erkende leider in de wereld van indoor mapping.

"Het hebben van georuimtelijk nauwkeurige kaarten van faciliteiten is een integraal onderdeel voor elke organisatie die hoogwaardige activa wil volgen ..."

Met kaarten kunnen organisaties activa visualiseren om hun locatie en beweging in de context van een kaart weer te geven en te volgen. Zonder geospatiale context worden alle activa die door een gebouw worden gevolgd, alleen weergegeven als blauwe stippen. Binnenkaarten maken het verschil tussen het zien bewegen van een asset op een apparaat met of zonder enig zinvol locatiebewustzijn. Een indoor mapping-platform opent ook de deuren naar aanvullende gratis use-cases die waardevolle inzichten bieden in gedrag en ruimtegebruik. Geofences kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om virtuele grenzen te creëren en waarschuwingen of meldingen te activeren op basis van activa die bepaalde gebieden binnenkomen of verlaten.

Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawford is de mede-oprichter en CEO van Bevspot. Prior to co-founding BevSpot, Rory spent four years in San Francisco doing technology banking and investing at J.P. Morgan and General Atlantic, respectively. Rory graduated from Tufts University and spent one year at Harvard Business School before taking a leave in 2014 to pursue BevSpot.

“If you are in the restaurant or bar business, nothing is more important than…”

Keeping track of the food and beverage (F&B) you order and what your customers consume. Product waste equals profit loss and is a key reason why 60% of restaurants fail in their first three years and 80% over five years.

All-in-one F&B program management software is the most effective way to track your high value assets. It helps owners, managers, and chefs take control of their entire operation – from the bar to kitchen – on any device. The software takes inventory, tracks orders, and provides sales data instantly backed up to the cloud and accessible anywhere.

By using this kind of software and spending less time on back office functions, owners and managers can spend more time actually running the business and helping avoid the pitfalls that can doom their enterprise.

Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski is the Technical Founder at Zety. He started coding at the age of 8 in Visual Basic 6. His technical skills allowed the company to develop into what it is today.

“We use both Windows-based laptops and Macs…”

Find My Mac will let us locate and track all devices (we’ve got them all signed up with an Apple account before distributing the laptops), while Find my Device allows us to control Windows-based laptops. Those systems will handle locating, locking, and if needed, erasing the laptop’s hard disc’s content. When it comes to other expensive equipment (i.e., high-quality cameras) we install a specialized GPS tracking device that is designed for a suitcase carrying the device.

Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff is the president and owner of Masters Touch Pest Solutions. Jeff is involved in every aspect of the business from field training to sales to maintaining supplies. He makes sure his company is kept up to date with certifications and licenses to provide our customers with the most recent treatment techniques and safety requirements.

“Because of the nature of our work, tracking HVAs is an incredibly important part of our business…”

As a small business, we can’t afford to lose equipment in avoidable incidents such as car accidents, forgetting them at stops, and more. As a home services company, trust is a huge factor in our business. We don’t want people to feel like our techs can’t obey the speed limits, much less protect their home from pests.

We have a lot of challenging assets to manage and track simply due to the nature of our work. In order to do their jobs, our technicians need a vehicle, large inventories of expensive tools, and chemicals.

When our technicians are given a company vehicle, we expect them to obey the rules of the road and to not use it for personal use during working hours. We also expect tools to remain in the truck and to be returned in good condition at the end of the workday. As for chemicals, because we have to go through so much training and sit through a licensing process, the use of chemicals is strictly regulated so our business doesn’t lose its license.

Barcodes and GPS is the easiest way to track assets like ours. With GPS on company phones and attached to trucks, it’s easy to see where our technicians are at any given time and for how long. We could even check to see how many times they had an event, such as hitting the brakes or checking their phone while driving. We could remotely monitor speed and make sure technicians aren’t speeding during their route – paying special attention to speeds in neighborhoods and school zones.

Attaching barcodes to our chemicals and equipment, we could easily see who has checked out a piece of equipment and not returned it. We could also keep an inventory of our chemicals to ensure that an appropriate amount is being used for each service and some aren’t going missing.

By using these real-time asset management techniques, it’s possible improve our asset utilization and gain much-needed visibility into the status of our HVA, like our trucks and equipment.

Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro is a fractional CFO and owner and founder of AnalytIQ, a financial planning and business analytics firm. Francisco helps companies start businesses and guides them to a becoming a viable enterprise and to making profits.

“Tracking high-value assets in the early stages of an organization is often an overlooked component…”

And it can be detrimental if not taken seriously early on. In a smaller organization where assets tend to be of lower value, we’re lucky to see any type of tracking system. More times than not, you’ll normally find a Google Sheet or Excel file that maintains all their assets. However, for companies with higher value assets (i.e., cranes, construction equipment, antennas, etc.), tracking these assets can be a crucial component of their business, not only for operational purposes but also for accounting and tax benefits. The basic tracking systems normally use labeling, and in some more advanced situations RFID, to keep track of their assets. Reporting for these assets tends to be the next major obstacle to overcome as the data provided for these systems still requires strong oversight for effectiveness. Finding a flexible platform that can scale with your organization for the future needs to be based in the cloud, have solid integration capabilities with third-party platforms, and provide geolocation capabilities (if applicable to your business). Finally, a nice to have functionality but not necessarily mandatory for all scenarios is the ability to provide a depreciation schedule for these assets. This will make your year-end close much smoother and keep your accounting team happy.

Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell is the Founder of Aqurus Solutions. Murray brings an executive-level, business-oriented approach to information and technology, management information systems, and compliance. As a Chartered Accountant with a specialization in IT, Murray has a passion for financial software solutions.

“The single most effective way for organizations to track intangible (data, customer information, etc.) and tangible (inventory, equipment, etc.) high-value assets is through…”

Cloud-based ERP software. We are in the midst of a radical change in technology preferences. Businesses are changing how they engage with customers, the speed at which they deliver products and services, and how they innovate. Choosing to upgrade or purchase cloud-based ERP technology is a necessary step for growing your business in today’s competitive market.

In terms of intangible high-value assets, the cloud offers secure gateways for remote access, document management systems that prevent the download of sensitive data, and on-site archival of sensitive information to avoid it falling into the wrong hands. Document retention is built into the cloud so that companies can be sure that they are compliant with government standards in their industry.

Likewise, tangible high-value assets like inventory and equipment occupying various locations or warehouses are also better tracked and monitored in the cloud. For example, any business that operates within a supply chain knows that supply chain requirements are constantly fluctuating and becoming increasingly complex. Modern business owners need a software solution that provides accurate, company-wide inventory data and lets you create proactive, responsive replenishment operations and minimize inventory costs.

Cloud-based inventory management software allows users to control system-wide inventory to efficiently manage their processes without losing track of costs. It allows users to receive stock to a specific location and drill down to change an item’s lot/serial number, valuation method, accounts, and more.

Cloud-based ERP solutions help streamline processes while gaining visibility over all high-value assets of an organization to accelerate business growth. With full mobile access from anywhere, on any device – it’s no wonder everyone is moving to the cloud.

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri is the CEO of She Started It, a complete resource guide for working moms. Pratibha has more than ten years’ experience in the financial services industry, including seven years in the Healthcare, Private Equity Secondary Market and Technology Investment Banking space at both UBS and Deutsche Bank.

“The most effective way to track an organization’s high-value assets is to…”

Keep a record of your assets as they come in.

It may sound old-school, but it is still the most efficient. Companies may also opt to invest in software that has reporting and analytics functions. It is most helpful in collecting metrics that need to be measured.

Bijan Abdi

Bijan Abdi is the President and CEO of Freedom National Insurance Services, a managing general agent based in CA. He has over 30 years of experience in preferred, standard, and non-standard auto insurance. His background includes experience in sales, underwriting, program design, and maintenance, as well as managerial and executive duties.

“When asset tracking and trying to understand your company’s needs, it’s important to…”

Define and prioritize your company’s requirements from a fixed asset software package. Next, evaluate each product regarding the way it measures against your needs. Lastly, take the product on a test drive, so you can see first-hand whether the features that come along with the software are a good fit.