5 voordelen van barcodes voor Enterprise Asset Management

Vooral in het huidige economische klimaat moeten magazijnen en fabrieken wereldwijd de output van hun beperkte hardware en middelen blijven maximaliseren. De zoektocht naar meer efficiëntie heeft ertoe geleid dat veel organisaties Enterprise Asset Management (EAM)-platforms hebben geïmplementeerd die drastische verbeteringen in de bedrijfsvoering mogelijk hebben gemaakt. Gegevens uit een recent onderzoek uitgevoerd door A.T. Kearney toonde aan dat bedrijven die overstapten naar een geautomatiseerd EAM-systeem, de uitvaltijd van apparatuur met 20,1% zagen afnemen en hun investering in iets minder dan 15 maanden terugverdienden.

Deze resultaten zijn indrukwekkend en worden ondersteund door de integratie van extra mogelijkheden zoals scanners, barcodes en andere geautomatiseerde apparatuur. De kernfunctie van elk EAM-platform is het beheer van individuele activa, en bedrijven kunnen kiezen tussen handmatige invoer, streepjescodes en RFID-tags om hun apparatuur te identificeren en te volgen. Met name streepjescodes bieden een aantal voordelen die operaties kunnen helpen hun efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Aangezien de marktvraag blijft evolueren, zijn dit enkele van de belangrijkste overwegingen bij het nadenken over het opnemen van streepjescodes in uw workflows.

1. Grotere efficiëntie

Het typische EAM-systeem maakt gebruik van een gecentraliseerd softwareplatform dat vervolgens kan worden aangesloten op extra hardware om automatisering mogelijk te maken. Het taggen van activa met streepjescodes is een betaalbare en eenvoudige manier om de efficiëntie van uw systeem te verhogen. Operators kunnen handscanners gebruiken om de status van voorraad of onderhanden werk (WIP) te documenteren, en permanente scanners kunnen op handige locaties in de fabriek of magazijnvloer worden geïnstalleerd om items te scannen terwijl ze passeren.

Met een streepjescode kunt u een unieke identificatie aan elk apparaat toewijzen en deze informatie volgen in uw EAM-software. Wanneer technici onderhoudswerkzaamheden of inspecties uitvoeren, kunnen ze snel de streepjescode scannen en direct hun werkorders weergeven, waardoor de kans op transcriptiefouten of verkeerd geïdentificeerde activa wordt verkleind. Barcodes helpen ook tijdens het auditproces door de identificatie van apparatuur snel te maken en auditors een duidelijk en transparant logboek voor elk item te geven.

2. Transparantie van workflow

Vooral bij het beheren van meerdere sites biedt het volgen van streepjescodes een hoge mate van transparantie voor alle inventaris en apparatuur. Alle wijzigingen kunnen lokaal worden vastgelegd en direct beschikbaar worden gemaakt voor iedereen die het systeem controleert. Dit helpt bij het coördineren van verplaatsingen van apparatuur, voorraadoverdrachten en bij het wijzigen van bestaande workflows om verbeteringen aan te brengen. Barcodelabels kunnen ook worden geselecteerd om te voldoen aan verschillende lokale of internationale streepjescodenormen, zodat activa eenvoudig kunnen worden overgedragen tussen locaties terwijl ze toch maximale compatibiliteit met scanners bieden.

3. Grotere KPI-nauwkeurigheid

Aangezien streepjescodes een betrouwbare manier zijn om veranderingen in de status van apparatuur en inventaris bij te houden, kunnen ze ook de nauwkeurigheid van uw statistieken verbeteren. Bijna alle EAM-systemen hebben geavanceerde rapportagefuncties waarmee u belangrijke statistieken kunt beheren, zoals:

• Bestelcyclustijden
• Nauwkeurigheid van de voorraad
• Op tijd verzonden
• Voorraadomzet
• Verzendkosten
• Nauwkeurigheid bestelling vullen

Het hebben van barcodelabels op uw apparatuur en inventaris voegt een hoge mate van betrouwbaarheid toe aan uw gegevens. Wanneer u deze oplossingen combineert met robuuste workflows en procedures, beschikt u over een systeem waarmee u op elk moment de statistieken kunt bekijken en snel de status van uw hele operatie kunt bekijken.

4. Minder afval

Een effectief assetmanagementsysteem moet toezicht houden op de gehele levensduur van elk apparaat. Het bewaken van bedrijfsmiddelen met streepjescodes is een manier om verspilling tegen te gaan door de noodzaak voor het dupliceren van bedrijfsmiddelen te verminderen en locatiemanagers een platform te bieden voor het optimaliseren van voorraadniveaus. Bijkomende voordelen zijn onder meer gestroomlijnde onderhoudsactiviteiten om de levensduur van de apparatuur te verlengen en een grotere efficiëntie van hulpbronnen door middel van geautomatiseerde of semi-automatische voorraadtellingen.

Zoals hierboven vermeld, kan de terugverdientijd van een EAM-systeemimplementatie snel zijn, en dit geldt met name voor die operaties die hoogwaardige activa volgen. Er zijn ook veel soorten barcodelabelmateriaal beschikbaar, waarmee u een niveau van duurzaamheid en compatibiliteit kunt selecteren dat goed past bij elke toepassing en de verwachte levensduur van het activum. Camcode's Metalphoto® Aluminium Barcode Labels hebben bijvoorbeeld een verwachte buitenlevensduur van meer dan 20 jaar en zijn ontworpen om blootstelling aan extreme kou, hitte en UV te weerstaan. Ze bieden ook uitstekende weerstand tegen chemicaliën, oplosmiddelen en slijtage, waardoor ze zeer geschikt zijn voor industriële toepassingen.

5. Hogere klanttevredenheid

Barcodes kunnen niet alleen een impact hebben op logistiek, magazijn en fabrieksactiviteiten, maar ook rechtstreeks op klanten. Met streepjescodes kunt u de voorraad efficiënter beheren en verzendingen of andere problemen met de toeleveringsketen afhandelen. Door een hoge mate van betrouwbaarheid toe te voegen aan uw algehele activabeheersysteem, verminderen ze ook vertragingen en helpen ze de snelheid en nauwkeurigheid van uw productieprocessen te maximaliseren. Klanten krijgen meestal niet al het werk te zien dat binnen uw faciliteiten wordt uitgevoerd, maar ze zullen zeker de belangrijkste statistieken opmerken die direct van invloed zijn op hen.

Activabeheer en voorraadtracering kunnen aanzienlijk worden verbeterd door gebruik te maken van een EAM die is verbonden met een robuust barcodesysteem. Het optimaliseren van elke magazijnoperatie omvat veel beslissingen, groot en klein, die uiteindelijk samenkomen om uw prestaties te beïnvloeden. Met zoveel beschikbare materialen voor barcodelabels en ontwerpopties, is het altijd handig om een ​​vertrouwde partner te zoeken die u kan helpen bij het selecteren van de juiste apparatuur en accessoires voor uw unieke situatie.