4 voordelen van voorraadbeheersystemen

De aanschaf van de juiste hulpmiddelen voor het volgen van inventaris, zoals activatags en barcodeoplossingen, is de eerste stap in de goede richting voor het bereiken van een uitgebreider plan voor het volgen van activa. Maar afgezien van deze tools, is het beste wat een bedrijf kan doen, of het nu in de detailhandel, de gezondheidszorg, de nutsbedrijven, de productie, het onderwijs of de overheid is, het bedenken van en investeren in een voorraadbeheersysteem.

Voorraadbeheersystemen, ook wel bekend als IMS's, zijn op hardware/software gebaseerde systemen die de nieuwste, geavanceerde technologieën combineren met gevestigde operationele procedures en processen. Hoewel tegenwoordig veel IMS's flexibel genoeg zijn om aan te passen, bevatten de meeste systemen een basisset van kenmerken en functies, waaronder identificatiemiddelen voor het volgen van activa (tags en streepjescodes), hardwaretools voor het lezen van de identificatiegegevens (d.w.z. streepjescodescanners), documentatie- en rapportageprocessen (d.w.z. FIFO, JIT), en natuurlijk voorraadbeheersoftware die is ontworpen om voorraadgegevens te verzamelen en te synthetiseren.

Het is misschien niet verwonderlijk dat operaties die doordachte en technisch onderlegde voorraadbeheersystemen implementeren lange lijsten van voordelen opleveren, zowel financieel als organisatorisch. Laten we eens kijken naar de 4 meest impactvolle voordelen van IMS-implementatie:

1. Verhoogde hefboomwerking voor groeiende bedrijven

Hoewel voorraadbeheersystemen worden gebruikt in een breed scala van unieke industrieën, is de detailhandel waarschijnlijk degene die het meeste rendement haalt uit investeringen in deze systemen. Neem bijvoorbeeld de case gepresenteerd door Emerge Blog , van een e-commerce startup die zijn product via verschillende kanalen verkoopt.

Aangezien multi-channel retail, waarbij goederen op verschillende platforms online en in fysieke winkels worden verkocht, een pad is dat nog veel wordt geplaveid, is het beste wat een retailer kan doen, een stevige greep op hun voorraadsituatie. Door een scherp begrip te krijgen van cycli, doorlooptijden, verplaatsingen en bevoorrading, van locatie tot locatie, kan de detailhandelaar de best geïnformeerde prognoses en actieplannen realiseren.

2. Een ingebouwd verliespreventieplan

Laten we nu overschakelen naar het onderwerp verliespreventie, een onderwerp dat van invloed is op alle sectoren die baat hebben bij IMS's. Hoewel het iets is dat niet alle operaties graag toegeven, zou het moeilijk zijn om er een te vinden die niet door het probleem is getroffen. In feite gaat alleen al in de bouwsector jaarlijks naar schatting $ 300 miljoen tot $ 1 miljard verloren door diefstal van apparatuur. Het is een onthutsend cijfer, maar het is ook een belangrijk geval.

Wanneer de hightech componenten van voorraadbeheersystemen worden geïmplementeerd, bijvoorbeeld de software en de streepjescode-elementen, krijgen de operaties inzicht in wanneer - en soms waar - het artikel voor het eerst vermist is geraakt. Dit kan worden gedaan door middel van korte scans van een seconde die belangrijke informatie verzamelen, zoals gebruikers-, faciliteits- en zelfs kwaliteitsgegevens. Zodra deze informatie is samengevoegd in IMS-software, kunnen gebruikers snel identificeren wat er ontbreekt, wat resulteert in effectievere onderzoeken.

3. Verhoogde end-to-end zichtbaarheid

Wanneer alle leden van uw supply chain eenvoudig kunnen inloggen op een systeem om de huidige niveaus, locaties en cyclustijden van uw voorraad te bekijken, heeft u automatisch een verhoogde end-to-end zichtbaarheid bereikt, een overwinning die resulteert in minder communicatiefouten en geoptimaliseerde samenwerking. Om het nog beter te maken:als u investeert in software die slim genoeg is om historische gegevens te analyseren, kan de rest van uw toeleveringsketen deze informatie gebruiken als een sterkere benchmark in vergelijking met traditionele prognoses.

Naast geoptimaliseerde supply chain-communicatie, is de kans groter dat softwaresystemen die e-commerceklanten een beter idee van voorraadniveaus geven, later terugkomen voor meer. Volgens Unleashed , gedijt klantenbehoud wanneer IMS's worden opgericht, omdat deze gegevens ook voorraad-outs voorkomen, wat vaak gelijk staat aan verloren financiële winsten, vooral met betrekking tot nieuwe potentiële klanten.

4. Een groter gevoel van vertrouwen in uw verkoopafdeling

Verkoopprofessionals, vooral degenen die werkzaam zijn in de precaire industrieën van grondstoffen en chemicaliën, worden vaak gemaakt om beloften te doen die moeilijk kunnen worden nagekomen voor hun producten met de kortste houdbaarheidsdatum. Natuurlijk zijn natuurlijke verkopers gewend om hun weg te vinden in onvoorspelbare situaties om winst te maken, maar de machtigste zijn degenen die hun talent gebruiken om artikelen te verkopen met voorspelbare levertijden.

Omdat de op voorraad gebaseerde softwaresystemen van vandaag op afstand, altijd en overal toegankelijk zijn, kunnen deze waardevolle verkoopprofessionals deze waardevolle gegevens in hun zak dragen, ongeacht hoeveel deze kunnen fluctueren. Het bezitten van dit niveau van vertrouwen geeft een waardevol niveau van zekerheid aan traditioneel wankele verkoopvoorwaarden.

Of u nu een gevestigde onderneming met meerdere kanalen runt of bezig bent met het opstarten van een startup, het is belangrijk dat u een zo uitgebreid mogelijk voorraadbeheersysteem gebruikt. Als u dit niet doet, lopen uw bedrijven het risico de waardevolle winst die in uw product ligt, mis te lopen.