50 informatieve artikelen over best practices op het gebied van activabeheer, inkoop, rapportage en meer voor docenten
Van overheidsnormen en nalevingsvoorschriften tot verantwoording aan besturen, belanghebbenden en belastingbetalers, openbare scholen en universiteiten en particuliere onderwijsinstellingen hebben veel rekenschap af te leggen als het gaat om inkoop en vermogensbeheer. Faciliteiten en apparatuur moeten ook goed worden onderhouden en gerapporteerd. Iedereen wil er zeker van zijn dat geld verstandig en op de juiste manier wordt besteed en dat er geen ruimte is voor verspilde middelen, verkeerd behandelde financiën of verkeerd beheerde activa. Daarom is het zo belangrijk dat docenten en onderwijsinstellingen de best practices voor assetmanagement en inkoop goed onder de knie hebben.
Er is veel informatie beschikbaar over inkoop en assetmanagement, en we hebben de topartikelen en bronnen om docenten en hun instellingen te helpen deze onderwerpen te begrijpen. De vermelde artikelen zijn afkomstig van gerespecteerde media, publicaties en leiders in het veld, zodat u er zeker van kunt zijn dat u de meest relevante informatie leest en het beste advies krijgt over inkoop en activabeheer dat beschikbaar is. Beter nog, alle bronnen die we hebben vermeld over inkoop en activabeheer voor docenten zijn gratis beschikbaar. Let op, we hebben onze top 50 artikelen in geen specifieke bestellen .
1. Higher Ed Procurement Co-Ops Branch Out
@universitybiz
University Business (UB) omvat technologie voor hoger onderwijs, nieuws, financiën, faciliteiten en meer. In dit artikel over inkoop en vermogensbeheer onderzoekt schrijfster Nancy Mann Jackson hoe inkoopcoöperaties beslissen welke nieuwe categorieën ze aanbieden en welke voordelen instellingen hiervan kunnen profiteren.
Drie belangrijke tips die we waarderen van Higher Ed Procurement Co-Ops Vertakking:
- Universiteiten kunnen duizenden dollars besparen door overeenkomsten aan te gaan met inkoopcoöperaties om contracten af te sluiten met leveranciers voor niet-conventionele categorieën naast bulkproducten zoals kantoorbenodigdheden
- Universiteiten die overeenkomsten sluiten met coöperaties voor het onderhoud van apparatuur, besparen soms honderdduizenden dollars
- Inkoopafdelingen besparen tijd en geld door inkoopcoöperaties die helpen bij het beheer van het contractproces
@THE_Journal
THE Journal wil het onderwijs transformeren door middel van technologie. In dit artikel over inkoop voor opvoeders onderzoekt schrijver Dian Schaffhauser de uitdagingen waarmee schooldistricten vooral worden geconfronteerd door verouderde inkooppraktijken te volgen. Scaffhauser gebruikt het voorbeeld van het Los Angeles Unified School District en zijn inkooppraktijken met betrekking tot de aankoop van iPads en leerplannen.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden van Procurement Power:
- Schooldistricten moeten ervoor zorgen dat ze zich aan de wet houden bij het uitvoeren van inkooppraktijken
- Het is moeilijk om traditionele inkooptechnieken toe te passen op technologie, dus het is belangrijk om de coördinatie van informatie over het kopen van apparaten te vereenvoudigen
- Het kan de moeite waard zijn voor kleine districten die geen eigen inkoop- of IT-afdeling hebben om overheidsopdrachten te gebruiken om tijd en geld te besparen
@WaspBarcode
Wasp Barcode produceert efficiëntieoplossingen voor kleine bedrijven. Hun artikel over activabeheer voor onderwijzers onderzoekt de manieren waarop goed activabeheer schooldistricten kan helpen een budgetcrisis te voorkomen.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden uit het vermijden van een schoolbudgetcrisis met activabeheer:
- Een effectieve oplossing voor het volgen van activa die functioneel, up-to-date en gebruiksvriendelijk is, is een oplossing voor het volgen van apparatuur die wordt gebruikt door studenten
- Geautomatiseerde systemen voor activabeheer helpen openbare scholen effectief IT-apparatuur ter waarde van miljoenen dollars te beheren vanuit één centrale database
- Geïntegreerde benaderingen van activabeheer helpen districten ook de audittijd drastisch te verminderen
Lutzer Global is een boetiekzoekbedrijf dat gespecialiseerd is in inkoop, strategische inkoop en toeleveringsketen. In dit artikel over inkoop voor docenten, dat oorspronkelijk werd gepubliceerd in Supply Demand Chain Executive, onderzoekt de oprichter van Lutzer Global en expert op het gebied van supply chain management/global sourcing, Steven Lutzer, de drie belangrijkste succesgebieden die nodig zijn voor een Chief Procurement Officer (CPO).
Drie belangrijke tips van het vinden van de juiste Chief Procurement Officer – Hoger onderwijs:
- Inkoopmanagers moeten belangrijke eigenschappen en interpersoonlijke vaardigheden hebben, zoals goed kunnen luisteren en een hoge mate van nederigheid hebben, die een succesvolle betrokkenheid van belanghebbenden garanderen
- CPO's moeten zinvolle uitgavenanalyses ontwikkelen
- CPO's moeten een visie hebben op het creëren van een nieuwe organisatorische infrastructuur om een nieuw inkoopproces te ondersteunen
@naep
De National Association of Educational Procurement (NAEP) helpt inkoopprofessionals in het hoger onderwijs. Zij brengen het Educatief Procurement Journal uit om onderwerpen uit te lichten die relevant zijn voor het inkoopvak. Geschreven door Finish Colton-Lee, voormalig adjunct-directeur inkoopactiviteiten voor Emory University, en Roy Anderson, uitvoerend vice-president van MetaProcure, stelt Inkoopovereenkomsten afstemmen op klantdoelen en de waarde van relatiestrategie voor dat inkoopprofessionals zich moeten concentreren op interne relaties en hun doelen met de raden van toezicht en presidenten van de instellingen voor hoger onderwijs die ze dienen.
Drie belangrijke tips die we waarderen van het afstemmen van inkoop op klantdoelen en de waarde van de relatiestrategie:
- Procuratieprofessionals moeten de drie tot vijfjarige doelstellingen van de onderwijsinstellingen kennen door te praten met de provoost, decaan, het hoofd van de faciliteiten en andere universiteitsleiders
- Inkoopprofessionals hebben de plicht om universiteitsfunctionarissen op te leiden, zodat ze de aankoop van goederen en diensten vanuit een holistisch perspectief overwegen
- Om de relatiestrategie in inkoop te laten werken, moeten inkoopteams transformeren, technologie omarmen en innovatie en samenwerking van de leveranciers aanmoedigen
@GuardianUS
In zijn artikel voor The Guardian over inkoop voor onderwijzers legt directeur van CEL Procurement Steve Malone uit dat universiteiten onder enorme druk staan om te besparen. Malone erkent dat veranderende inkooppraktijken deze universiteiten kunnen helpen efficiëntieverbeteringen te ontdekken.
Drie belangrijke tips van Transparency is Now King:herdefiniëren van inkoop voor hoger onderwijs:
- Universiteiten moeten oppassen dat de relaties tussen hun instellingen en leveranciers vijandig worden omdat contracten verloren gaan en leveranciers advocaten inschakelen om te zoeken naar problemen met de manier waarop ze het inkoopproces hebben geleid
- Transparantie is essentieel om de groeiende dreiging van gerechtelijke procedures met betrekking tot inkooppraktijken te verminderen
- Compliance is net zo belangrijk als transparantie als het gaat om inkooppraktijken in het hoger onderwijs
@WebCPM
College Planning &Management is de toonaangevende publicatie in de branche over faciliteiten, beveiliging, technologie en zakelijke aangelegenheden op hogescholen en universiteiten. In haar CPM-artikel over inkoop voor docenten legt schrijver Ellen Kollie uit dat inkoopprofessionals voor meer uitdagingen staan dan ooit tevoren, vanwege krappe budgetten en concurrerende leveranciers. Kollie deelt ook oplossingen van deze inkoopprofessionals in het hoger onderwijs.
Drie belangrijke tips van Solving Procurement Challenges:
- Inkoop moet worden gezien als een dienstverlener, in plaats van als een obstakel
- Het gebruik van coöperatieve inkoopcontracten helpt inkoopprofessionals tijd te besparen op het biedproces, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan het vinden van de exacte producten die de verschillende afdelingen willen
- Inkoopprofessionals moeten over de vaardigheden beschikken die nodig zijn om informatie te beheren en uitgavengegevens te verzamelen om de kosten te verlagen
@SDCExec
Supply &Demand Chain Executive (SDCE) biedt exclusieve dekking voor wereldwijde diensten, oplossingen, trends, en uitdagingen in de end-to-end vraag- en aanbodketen. In zijn inkoopartikel voor SDCE legt Eric Zoetmulder uit hoe inkoop een prioriteit werd voor het hoger onderwijs.
Drie belangrijke feiten die we leuk vinden aan Inkoop:een nieuwe prioriteit in het hoger onderwijs:
- Het hoger onderwijs was genoodzaakt om de inkoopprocessen te wijzigen vanwege collegegeldverhogingen, budgettekorten, een daling van de schenkingen en stijgende kosten
- De infrastructuur van instellingen voor hoger onderwijs zorgt ervoor dat ze enorm kunnen profiteren van de strategische inkooptechnieken die mogelijk worden gemaakt door moderne inkooptechnologieën
- Scholen die de inkooptransformatie leiden, realiseren een verlaging van 20% of meer op de kosten van benodigdheden
@AASHENews
De Association for the Advancement of Sustainability in Higher Education (AASHE) is een vereniging van hogescholen en universiteiten werken aan een duurzame toekomst. Dit artikel over inkoop voor docenten introduceert een proefproject in het hoger onderwijs voor het opzetten van een programma voor de erkenning van leiderschap op het gebied van duurzaam inkoop, dat tot doel heeft "de acceptatie en effectiviteit van duurzaam inkopen in sectoren die veel verder gaan dan het hoger onderwijs" radicaal te versnellen.
Drie sleutels tips die we leuk vinden van Can Higher Ed Lead Institutional Green Procurement naar een nieuw tijdperk?:
- Duurzaam inkopen vereist dat rekening wordt gehouden met de impact van producten gedurende hun hele levenscyclus
- Duurzaam inkopen omvat ook de economische en sociale effecten van producten, naast de milieueffecten gedurende hun hele levenscyclus
- Inkooppersoneel moet voorbereid zijn om gegevens over duurzaamheidsuitgaven aan derden te rapporteren
In dit inkoopartikel voor Northern Public Radio onderzoekt Jim Meadows de implicaties van het gebrek aan staat financiering voor staatsuniversiteiten, community colleges en MAP-beurzen (Monetary Award Program). De Republikeinse senator Chapin Rose van Central Illinois heeft voorgesteld de financiering van het hoger onderwijs te herstellen die de financiering koppelt aan maatregelen voor het doorvoeren van hervormingen op het gebied van inkoop.>
- Best practices voor inkoop kunnen instellingen voor hoger onderwijs helpen geld te besparen door de manieren te stroomlijnen waarop ze goederen en diensten kopen
- Universiteiten hebben gestreefd naar hervorming van de inkoop omdat de huidige inkoopregelgeving en -beleid aanzienlijke kosten met zich meebrengen
- Universiteitsvoorzitters en inkoopfunctionarissen worden geconfronteerd met de uitdagingen en druk die gepaard gaan met het voldoen aan inkoopcompliance
@chronicle
The Chronicle of Higher Education is de belangrijkste nieuwsbron voor het hoger onderwijs. In zijn artikel over inkoop voor docenten onderzoekt Scott Carlson de voordelen van gecentraliseerd inkopen voor hogescholen en universiteiten.
Drie belangrijke ideeën van College See Big Savings in Centralized Buying:
- Inkoop is zo'n groot deel van de uitgaven van een onderwijsinstelling, dat het gebruikelijk is dat hogescholen inkoopafdelingen onder nieuw management plaatsen, strategische inkoopprogramma's starten en besparingsdoelen stellen van miljoenen dollars
- Het is veel gemakkelijker voor onderwijsinstellingen om intelligent inkopen af te handelen met intelligente technologie
- Universiteitsleiders moeten de waarde inzien van het centraliseren van de aankoopbeslissingen van een hogeschool om te beginnen met het transformeren van inkooppraktijken bij hun instellingen
@ProcurementMag
Procurement Leaders, onderdeel van het Global Intelligence Network, is een toonaangevend inkoopmagazine. In zijn blogpost over aanbestedingen voor het hoger onderwijs kijkt Nick Petford, vice-kanselier van de Universiteit van Northampton en voorzitter van Procurement UK, naar de inkooppraktijken in het hoger onderwijs en de lessen die de particuliere sector daaruit kan leren.
Drie belangrijke lessen die we leuk vinden uit Three Lessons from Efficient Spending in Higher Education:
- Samenwerkende koopkracht moet een prioriteit zijn
- Communiceer inkoopverwachtingen en best practices met alle medewerkers om een beter begrip en effectieve besluitvorming te krijgen
- Er moet meer worden geïnvesteerd in samenwerking, zowel op het gebied van daadwerkelijke inkoop als op het gebied van het delen van best practices, om tot een effectief en efficiënt bedrijfsmodel te komen
@WaspBarcode
Paul Trujillo's Wasp Barcode-artikel over activabeheer voor onderwijzers legt uit dat schooldistricten wegens budgettekorten moeten rekken hun dollars intelligent. Dit betekent echter niet onverantwoord gebruik van gratis of goedkope bronnen door docenten vanwege de uiteindelijke kosten van het afdrukken en downloaden van digitaal materiaal.
Drie belangrijke tips die we graag van scholen gebruiken, kunnen hun budget oprekken met vermogensbeheer:
- Het is uiterst belangrijk voor scholen om precies te weten hoeveel een hulpbron het district zal kosten, inclusief aanloopkosten en kosten in de loop van zijn gebruiksduur
- Assetbeheer kan het verschil zijn tussen succes en falen voor scholen en hun budgetten
- De waarde van geautomatiseerd activabeheer met geïntegreerde op streepjescodes gebaseerde systemen wordt gerealiseerd door enkele van de meest efficiënt geleide scholen
@chicagotribune
De Chicago Tribune biedt sinds 1847 nieuws, functies en meer. In deze Chicago Tribune artikel, gemeenschapsbijdrager Tim Bryers rapporteert over het uitgebreide hervormingspakket voor inkoop dat is ontwikkeld door wetgevers, hoofden van bureaus en belanghebbenden in Illinois. Het is de bedoeling dat het inkooppakket de belastingbetalers van Illinois bespaart, aangezien de universiteiten van Illinois de kosten verlagen.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden van Althoff:Illinois Procurement Reform Moves from Concept to Legislation:
- Het is nuttig wanneer alle belanghebbenden een claim hebben bij het transformeren van inkooppraktijken
- Als onderwijsinstellingen meer flexibiliteit krijgen in inkoop en inkoop, nemen de besparingsmogelijkheden toe
- Vrijstellingen van inkoopcodes zijn handig bij het omgaan met servicecontracten, beurzen en eenheden voor hoger onderwijs
@Moss_Adams
Moss Adams, LLP is een toonaangevend accountants- en bedrijfsadviesbureau. In dit artikel over inkoop door Kinman Tong en Aparna Venkateswaran, senior managers van not-for-profit en gezondheidszorgpraktijken, wordt onderzocht waarom uniforme subsidiebegeleiding een uitdaging is voor onderwijsinstellingen die proberen best practices op het gebied van inkoop te implementeren.
Drie belangrijkste tips van Uniform Grant Guidance in Focus:Inkoop:
- Onderwijsinstellingen moeten op de hoogte zijn van de veranderende richtlijnen voor inkoop om compliant te blijven
- Onderwijsinstellingen die hun systemen, processen en documentatie rondom inkoop veranderen, kunnen beter voldoen aan de nieuwe richtlijnen voor inkooppraktijken
- Het is essentieel om gedocumenteerde inkoopprocedures te volgen die voldoen aan de nationale en lokale wet- en regelgeving
@EfficiencyEx
De Efficiency Exchange heeft tot doel "ideeën, goede praktijken en middelen te ontdekken en te delen voor een slimmere, sterkere universiteit.” Vanuit Londen biedt Efficiency Exchange dit artikel over inkoop in het hoger onderwijs van Peter Smith. Het artikel gaat goed in op waarom inkoopteams van universiteiten de uitdaging aan moeten gaan om hun positie als wereldleider te behouden.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden uit Future Challenges for Procurement in the Higher Education Sector:
- Om inkoop te laten slagen, moet het aantonen dat het bijdraagt aan de bredere strategische doelen van de universiteit
- Inkoop kan niet simpelweg gebaseerd zijn op kostenbesparingen
- Succesvolle inkoop vereist de juiste tools en technologie, waaronder die voor inkoop, uitgavenanalyse, leveranciersbeheer en meer
@PSpendForum
Public Spend Forum heeft als missie een open, efficiënte en innovatiegedreven markt te creëren voor de publieke sector. Hun artikel over inkoop voor docenten presenteert de nieuwste trends die inkoop bepalen.
Drie belangrijke feiten die we leuk vinden uit de top 5 trends in inkoop in de publieke sector:
- Big Data biedt mogelijkheden om inkoop te verbeteren met tools voor uitgavenanalyse en business intelligence
- Hoger onderwijs neemt sourcing en inkoop serieuzer dan ooit
- De sourcingtools van de volgende generatie zullen resulteren in betere contracten op basis van totale waarde en zullen onderwijsinkopers helpen om beter gebruik te maken van marktinformatie
@Campus_Tech
Campus Technology is een vooraanstaande bron voor nieuws en bronnen over technologie in het hoger onderwijs. In zijn Campus Technology-artikel over inkoop voor docenten kijkt Michael Hart naar de manieren waarop Loyola University Maryland haar handmatige inkoopproces heeft geüpgraded met nieuwe software.
Drie belangrijke ideeën van Loyola U Maryland updaten inkoopprocessen :
- Universiteiten die upgraden naar gecentraliseerde inkoopsystemen profiteren van de mogelijkheid om een enkele interface te gebruiken om inkoop te beheren
- Toegang tot gegevens over inkoopactiviteiten op één platform leidt tot efficiëntie en besparingen met een strategischer gebruik van middelen
- De beste programma's voor activabeheer en inkoopautomatisering bevatten tools voor het beheren van uitgaven, leveranciers, contracten, sourcing, voorraad en crediteurenadministratie
@EdTech_HigherEd
EdTech Focus op Hoger Onderwijs behandelt technologische problemen waarmee IT-leiders en docenten in het hoger onderwijs te maken hebben. In zijn EdTech-artikel over vermogensbeheer voor docenten kijkt journalist Steve Zurier naar de manieren waarop de Seattle University in Washington vermogensbeheersoftware gebruikt om geld te besparen en kosten te beheersen.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden van Colleges Control Kosten met Asset Management Software:
- Software voor vermogensbeheer kan universiteiten jaarlijks duizenden dollars besparen
- De beste softwareoplossingen voor activabeheer voor instellingen voor hoger onderwijs omvatten voorraadbeheer, activabeheer en meer
- Software voor vermogensbeheer helpt universiteiten ook om aan de regels te blijven voldoen
From Change, het tijdschrift voor hoger onderwijs, richt James Kadamus' artikel over vermogensbeheer voor onderwijzers zich op over faciliteitenbeheer en kostenbeheersing. Onderwijsinstellingen kunnen hun gebouwen en apparatuur niet over het hoofd zien als het gaat om vermogensbeheer.
Drie belangrijke tips van To Build or Not to Build:tegemoetkomen aan de behoeften van faciliteiten en tegelijkertijd de kosten beheersen:
- Universiteiten en hogescholen moeten bepalen hoe ze investeringen in moderne faciliteiten in evenwicht kunnen houden en tegelijkertijd de kosten onder controle kunnen houden
- Bij de meeste hogescholen en universiteiten zijn faciliteiten de grootste troef; dit betekent dat het essentieel is om ze up-to-date te houden en faciliteiten van topkwaliteit te hebben
- Universiteiten moeten bepalen of het in hun belang is om grote renovaties aan hun faciliteiten uit te voeren of deze te vervangen
@nebhe
In dit artikel over vermogensbeheer voor docenten voor de New England Board of Higher Education, James Kadamus legt uit dat presidenten, trustees en beheerders beseffen dat ze de collegegeldkosten laag moeten houden en ervoor moeten zorgen dat hun fysieke campussen nieuwe studenten aantrekken. Het probleem is dat budgetbeperkingen er vaak toe leiden dat eerst wordt bezuinigd op investeringen in faciliteiten.
Drie belangrijke feiten die we leuk vinden aan Another Brick in the Wall? Verhoogde uitdagingen voor de fysieke campus:
- Universiteiten en hogescholen worden geconfronteerd met een "inhaalslag"-renovatie van gebouwen die 50 jaar oud worden en "onderhouden" van faciliteiten die in de jaren negentig zijn gebouwd, terwijl ze zich realiseren dat ze niet over de benodigde middelen beschikken
- /li>
- De groei van online leren is een disruptieve innovatie die de fysieke campus en haar troeven uitdaagt
- Uitgesteld onderhoud heeft een negatief effect op de activa van hogescholen en universiteiten
@BainAlerts
Bain &Company bedient wereldburgers op het gebied van strategie, operaties, technologie, organisatie en fusies en acquisities. The Financially Sustainable University, door Jeff Denneen en Tom Dretler, is een van hun artikelen over inkoop en vermogensbeheer voor docenten die zich richt op de noodzaak van innovatie en verandering, aangezien hogescholen en universiteiten worden geconfronteerd met de geruchten 'bubbel' in het hoger onderwijs.
Drie belangrijke feiten die we waarderen van The Financially Sustainable University:
- Onderwijsinstellingen hebben nu meer verplichtingen, een hogere schuldendienst en stijgende kosten zonder de inkomsten of kasreserves om ze te ondersteunen dan ooit tevoren
- Assetbeheer en gestroomlijnde inkoopprocessen zijn van cruciaal belang voor universiteiten en hogescholen die in financiële problemen verkeren
- Innovatieve voorzitters en functionarissen van hogescholen en universiteiten ontwikkelen een duidelijke strategie voor duurzaamheid, verminderen de ondersteunings- en administratieve kosten, maken kapitaal vrij in niet-kernactiva en investeren strategisch in innovatieve modellen
@APPA_facilities
APPA, voorheen bekend als de Association of Physical Plant Administrators, staat tegenwoordig bekend als APPA:Leadership in onderwijsvoorzieningen. APPA streeft ernaar om excellentie te bieden in de onderwijsomgeving van vandaag en om de faciliteiten van de toekomst aan te passen, te verbeteren en te transformeren om een positieve impact te creëren in onderwijsfaciliteiten. In zijn APPA-artikel over vermogensbeheer voor docenten onderzoekt Jeff Campbell, voorzitter van het Facility Management Program aan de Brigham Young University, de praktijk van fysiek vermogensbeheer als een professionele discipline in het hoger onderwijs.
Drie kernpunten die we waarderen van Fysiek vermogensbeheer:verleden, heden en toekomst:
- Fysiek vermogensbeheer begint buiten het domein van boekhouding en financiën te vallen om een holistische, levenscyclusbenadering te hebben
- Een activalevenscyclus moet niet worden verward met de gebruiksduur
- Assetbeheer in termen van gebouwen en faciliteiten moet worden benaderd vanuit het perspectief van systeembeheer, d.w.z. daksystemen, mechanische systemen, vloersystemen, enz.
@FMLinkGroupLLC
FMLink Group, LLC is een uitgebreide bron voor facility management. Ze delen e-publicaties, toonaangevende tijdschriften en informatie van verenigingen om lezers meer inzicht te geven in verantwoord facility management. Special Asset Management Considerations for Educational Facilities, bijvoorbeeld, is een artikel dat bespreekt hoe scholen, hogescholen en universiteiten moeten omgaan met de uitdagingen van robuuste faciliteiten en assetmanagementsystemen en -processen.
Drie belangrijke punten die we waarderen van speciale overwegingen voor vermogensbeheer voor onderwijsfaciliteiten:
- Onderwijsinstellingen staan voor uitdagingen bij het beheren en controleren van activa en apparatuur die geografisch verspreid zijn
- Scholen, hogescholen en universiteiten moeten weten hoe ze op verantwoorde wijze dure faciliteiten en apparatuur moeten beheren als onderdeel van hun activabeheerpraktijken
- Veel onderwijsinstellingen gebruiken barcodesystemen voor geautomatiseerd activabeheer om de jaarlijkse inventarisatieprocedures voor fysieke activa te stroomlijnen
@academicimpress
Academic Impressions helpt instellingen voor hoger onderwijs de kwaliteit te verbeteren en de kosten te verlagen om duurzaamheid te bereiken. In dit artikel over vermogensbeheer benadrukt Academic Impressions de Ohio State University als leider in het genereren van inkomsten met als tegenwicht voor hun steeds uitgeputte inkomstenstromen.
Drie belangrijke tips die we waarderen van How One Institution is Monetizing zijn fysieke activa:
- Universiteiten kunnen profiteren van het identificeren van campusactiva die niet-missiekritisch zijn om er geld mee te verdienen
- Door een partner in te schakelen, kunnen universiteiten gemakkelijker inkomsten genereren met fysieke activa, zoals parkeerplaatsen, golfbanen en onroerend goed
- Onderwijsinstellingen moeten zich realiseren dat het genereren van inkomsten met fysieke activa een aanzienlijke verschuiving in mentaliteit en cultuur vereist
@HayesSoftware
Hayes Software biedt oplossingen voor voorraadbeheer voor schooladministratie, inclusief één-op-één beheer van leerboeken apparaatbeheer, IT-activabeheer en meer, speciaal ontworpen voor K-12-scholen. In dit Hayes Software-artikel over activabeheer bespreekt schrijver Megan White het verschil tussen systemen voor mobiel apparaatbeheer (MDM) en systemen voor activabeheer voor scholen.
Drie belangrijke punten die we waarderen van MDM versus fysiek activabeheer:Wat is het verschil en heb ik beide nodig?:
- Vooral schooldistricten hebben te maken met uitdagingen bij het op een veilige, efficiënte manier beheren van mobiele technologie in klaslokalen en volgapparatuur
- Onderwijsinstellingen moeten hun investering in mobiele technologie veiligstellen, en het gebruik van MDM-software is niet voldoende om goed fysiek activabeheer te garanderen
- Fysieke activabeheersystemen zijn cruciaal voor het volgen van apparaten, waardoor districten inzicht krijgen in hoe apparaten worden gebruikt, en meer
@WaspBarcode
In dit Wasp Barcode-artikel over activabeheer voor onderwijzers legt Brian Sutter uit hoe barcodetechnologie de belastingbetaler bespaart geld, de tijd van districtsambtenaren, en helpt districten grote studentenpopulaties op te leiden. Het artikel onderzoekt hoe scholen omgaan met problemen met IT-activabeheer, leerboekcontrole en meer met hoogwaardige barcode- en activabeheersystemen.
Drie belangrijke punten die we waarderen van It's 3PM:Do You Know Where Your School Assets Are?:
- Scholen moeten activa op de juiste manier beheren, zelfs als hun docenten, beheerders, ondersteunend personeel, deeltijdwerkers, vrijwilligers en studenten het beheer van activa mogelijk niet serieus nemen
- Sommige scholen hanteren een effectieve geïntegreerde benadering van problemen met activabeheer om middelen goed genoeg toe te wijzen, zodat studenten, in plaats van apparatuur, de hoogste prioriteit hebben
- Barcodelabels en handscanners maken het voor scholen mogelijk om activa te beheren en voorraadbeheer en -bewaking op een gestroomlijnde manier af te handelen
In dit artikel over inkoop voor docenten legt Steven Lutzer van Lutzer Global uit dat universiteiten en hogescholen innovatieve organisatiemodellen voor inkoop om de kosten te verlagen en tegelijkertijd een hoge interne klanttevredenheid te behouden. As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:
- Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
- Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
- Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction
@GenSol_EAM
GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:
- Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
- Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
- Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them
@GreenBiz
GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:
- Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
- More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
- Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food
@processmaker
ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:
- Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
- Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
- Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not
@EducationDive
Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:
- School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
- Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
- Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money
@HoustonChron
The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:
- Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
- Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
- All stakeholders should be included in asset management decision-making processes
@PUPNMAG
Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:
- Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
- Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
- Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution
@K12TD
K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:
- IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
- Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
- Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system
@edtechdigest
EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:
- Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
- Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
- If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money
@WebSPM
From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:
- Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
- Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
- Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money
@annieteich
In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:
- New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
- Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
- Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before
@CRPE_UW
The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:
- Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
- Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
- “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”
@HuffPostEdu
HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:
- Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
- The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
- Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement
@eQuip_EISG
eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:
- Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
- There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
- Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio
@BidSync
BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:
- Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
- Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
- Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting
@EvoLLLution
EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:
- Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
- Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
- Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement
@EdSurge
EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:
- Institute a check out/check in procedure
- Assign devices to students for each class
- Identify a secure location for storing devices when they are not in use
@HealthierGen
The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:
- School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
- Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
- SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way
@WebSPM
In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:
- Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
- Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
- School districts may use more than one cooperative
@HayesSoftware
In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:
- School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
- Building level asset management systems provide data integration options
- By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing
48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions
Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:
- Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
- Asset management systems for schools lead to better resource management
- Asset management systems for schools improve accountability across the institution
49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec
CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:
- Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
- Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
- Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits
50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education
CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:
- Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
- Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
- Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.
Oplossingen voor het volgen van activa van Camcode:
- Aangepaste itemtags
- 50 tips voor het volgen van activa
- 53 Softwaretools voor het volgen van activa
- Aangepaste magazijn hangende borden
- Magazijnlabeloplossingen
- Duurzame vloerlabels
- Rack Labels for Every Occassion
Industriële technologie
- Best practices voor het lassen van aluminium
- 4 tips en uitdagingen voor beter IIoT-activabeheer
- 50 best practices in IT-activabeheer
- 4 doelen voor vermogensbeheer
- 5 best practices voor voorraadbeheer die van toepassing zijn op elk bedrijf
- Vertrouw op Camcode voor uitgebreide en op maat gemaakte diensten voor vermogensbeheer
- 58 Belangrijkste bronnen voor overheidsboekhouding:artikelen, gidsen, video's en meer voor het navigeren door complexe overheidsboekhouding, GASB-normen en fiscale rapportage
- 48 Topbronnen voor inventaris- en activabeheer voor scholen en onderwijzers
- 6 best practices voor het volgen van zorgactiva
- Wat is activa-identificatie? Methoden voor activa-identificatie, best practices en meer
- Best practices voor het volgen van apparatuur:activatags en software, onderhoudsplanning en meer