Asset Identificatie: Bewezen Methodes & Best Practices voor Accurate Tracing

Asset identificatie is een belangrijk proces voor organisaties die een verscheidenheid aan vaste of bewegbare activa beheren, en het is een essentieel onderdeel van een algeheel asset tracking systeem. Hier is een kijk op de methodes van asset identificatie, best practices, en meer.

Een Definitie van Asset Identificatie

Asset identificatie is een kritisch proces voor elk bedrijf omdat weten welke apparatuur u heeft essentieel is om het te kunnen traceren. Als uw verkeerd gelabeld zijn, of als u dubbele labels heeft, loopt u het risico compliance issues te tegenkomen, achter te lopen met preventief onderhoud, en uw activa in gevaar te brengen om gestolen of verloren te gaan. Het gebruik van asset identificatie best practices met vaste en bewegbare fysieke activa is de basis van efficiënte asset tracking voor uw bedrijf.

Methodes van Asset Identificatie

De meest voorkomende methode van asset identificatie is asset tags. Ook bekend als asset labels, kunnen asset tags gebruikt worden om een reeks fysieke activa te identificeren, inclusief apparatuur, gereedschappen, rekken en machines. Deze asset tags bevatten serienummers die dienen als unieke identificatienummers. Asset tags kunnen gemaakt zijn van folie, aluminium, premium polyester of vinyl.
U kunt streepjescode-label asset tags gebruiken om uw activa te identificeren. Streepjescodes krijgen ook een uniek identificatienummer toegewezen, wat gescand kan worden in een asset tracking softwareoplossing met handscanners of mobiele apparaten. Alle asset data zit in het programma, wat gebruikers in staat stelt om een specifiek activum snel en gemakkelijk te lokaliseren. Sommige programma's omvatten ook onderhoudsschema's, garantiinformatie en onderhoudshistorie voor activa.
Radio Frequency Identification (RFID) asset tags zijn ook een optie voor asset identificatie. In tegenstelling tot streepjescode-tags, hoeven RFID-tags niet direct in de lijn van zicht van scanners te zijn om gedetecteerd te worden omdat RFID-readers radiogolven uitzenden die gedetecteerd worden door de antenne binnen de tag. Een nadeel van RFID asset tags is hun kosten. Niet alleen kosten RFID-labels meer dan streepjescode-labels, maar RFID-readers zijn duurder dan streepjescodescanners.

Asset Identificatie Best Practices

Om uw vaste asset identificatie-inspanningen te maximaliseren, implementeer best practices in uw organisatie. Om kosteneffectief te zijn, prioriteer het identificeren van hoogwaardige activa inclusief diegenen die afschrijven. U moet ook bewegbare activa en diegenen die regelmatig onderhoud, reparaties of vervangingsonderdelen vereisen identificeren, zoals apparatuur en machines. Dus u moet IT-hardware zoals computers en servers labelen, audio-visuele apparatuur zoals projectoren, vaste activa, cruciale apparatuur zoals machines en gereedschappen, en meubelen zoals bureaus en archiefkasten.
Een andere asset identificatie best practice is het implementeren van een asset tracking oplossing. Ongeacht welk type asset identificatie uw bedrijf kiest om te gebruiken, zult u profiteren van het elimineren van handmatige data-invoer die rijk kan zijn aan fouten. Scannen automatiseert processen en maakt asset identificatie en tracking veel betrouwbaarder en efficiënter.
Voordelen van Asset Identificatie
Juiste asset identificatiemethoden geven uw bedrijf volledige zichtbaarheid in uw activa wanneer gekoppeld met een asset tracking oplossing. U weet waar uw activa zich bevinden, zelfs als ze buiten uw bedrijf worden gebruikt. U zult ook records hebben van activagebruik en -verplaatsing. Met asset tags en een asset tracking oplossing kunnen bedrijven de staat van vaste activa noteren om te helpen bij het plannen van onderhoud, aankopen op de juiste momenten te doen, en de waarde van uw bedrijf nauwkeuriger te bepalen.
Het identificeren en traceren van uw activa maakt het ook makkelijker om hun afschrijving te rapporteren. Het maakt meer financieel zin voor u om de kosten van vaste activa af te schrijven om rekening te houden met hun dalende waarde dan de hele kosten van het activum in één jaar te rapporteren. Wanneer u de afschrijvingsstatus van elk vast activum traceert, dient u nauwkeurigere bedrijfsbelastingaangiftes in.

Een Laatste Woord over Asset Identificatie

Asset identificatie is uw eerste verdedijingslijn tegen gestolen en verloren activa. Het is ook de basis van asset management en tracking inspanningen. Dat is waarom het zo belangrijk is voor u om de juiste duurzame labels voor uw activa te kiezen, van Folie Asset Labels voor metaal, plastic, getekstureerde en gecontourde oppervlakken, tot Rigide Metalphoto® Aluminium Asset Tags die harde omstandigheden kunnen weerstaan.
Afbeelding via Pixabay door PDPhotos en Flickr door tnarik

Aanbevolen Lezen over Asset Identificatie

Voor meer informatie over asset identificatie, bezoek de volgende artikelen:

• Equipment Tracking Best Practices: Asset Tags and Software, Maintenance Scheduling, and More
• 5 Ways to Use Asset Tags with Your Asset Tracking Software
• What is an Asset Label?
• Best IoT Devices and Systems for Asset Tracking: 48 IoT Systems, Solutions, and Devices to Streamline Asset Management and Tracking