Onthoud deze vijf stappen in het spel van supply chain management

Beperkingen en verstoringen van de toeleveringsketen in een groot aantal industrieën maken het voor bedrijven moeilijk om de stijgende vraag en stijgende prijzen bij te houden. Hoe kunnen bedrijven aan de top komen?

Deze vijf gebieden zijn essentieel voor een naadloze toeleveringsketen nu we uit de COVID-19-pandemie komen.

Risicobeheer. Inkoopprofessionals moeten rekening houden met een groot aantal factoren bij het beschermen van hun organisaties tegen risico's, vooral bij het werken met leveranciers met toegang tot klantgegevens. Wees ongelooflijk ijverig bij het verifiëren en valideren van documenten en controleer leveranciers consequent op tekenen van cyberbeveiligingsrisico's. Zorg ervoor dat u beschikt over een mechanisme om een ​​veiligheidsclassificatie te produceren, controletools en de middelen om deze informatie te verzamelen en te beheren. Als de leverancier in kwestie bereid is je dat te bieden, prima, maar geloof hun woord niet - doe ook je eigen onderzoek.

Houd ook rekening met eventuele risicofactoren die verband houden met sociale verantwoordelijkheid; zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van waar leveranciers zich bevinden en waar ze zaken doen, of ze werken met gesanctioneerde landen of gemarkeerde bedrijven, en of ze duurzaam en met diversiteit in het achterhoofd opereren.

Relatiebeheer. Leveranciersrelatiebeheer (SRM) is een systematische benadering om de bijdragen van leveranciers aan uw bedrijf te beoordelen. Dit is een geweldige manier om u te helpen bepalen welke leveranciers de beste invloed hebben op uw succes en prestaties.

Relatiebeheer vereist een meerlagige aanpak waarbij wordt gekeken naar de verbetering van bedrijfsprocessen, segmentatie van leveranciers en strategische partnerschappen. De manier waarop u relatiebeheer benadert, is afhankelijk van het type leverancier waarmee u te maken heeft en de relatie die u met elkaar hebt. Zorg ervoor dat u de toeleveringsketen van uw bedrijf segmenteert om er zeker van te zijn dat er geen domino-effect is als een van deze om welke reden dan ook niet doorkomt.

Diversiteit en kansen. Sluit jezelf niet op aan een paar beperkte opties als je daar geen reden voor hebt. U moet overwegen om in te kopen bij kleine, middelgrote en grote leveranciers op basis van uw behoeften en wat zij kunnen bieden. Door dit te doen, diversifieert u niet alleen uw eigen leveranciersportfolio, maar zorgt u er ook voor dat die leveranciers toegang hebben tot een breed scala aan leveranciers, wat een lange weg is om ervoor te zorgen dat er geen zaken zullen zijn onderbrekingen als gevolg.

Houd bij het diversifiëren van uw leveranciers de bestedingsverschillen tussen grote en kleine leveranciers bij om ervoor te zorgen dat u de "belasting voor kleine bedrijven" niet betaalt en de bedrijfskosten van een kleinere organisatie op zich neemt. Soms zijn de kosten echter het gemak van het werken met een kleinere leverancier waard; ze zijn doorgaans responsiever, werken graag met klanten samen, hebben innovaties die u zullen helpen en zijn zich over het algemeen meer bewust van hun algehele impact.

Contract- en bestedingsgegevens. Bewaar alles op één plek voor iedereen die het nodig heeft. Als het gaat om contractcentralisatie, is het belangrijk om tariefkaarten, off-list kortingen, aanvaardbare voorwaarden en overdraagbaar gebruik in alle regio's en bedrijfstakken te verzamelen. Door die uitgavengegevens beschikbaar te maken voor alle kopers in een organisatie, zorgt u ervoor dat, wat er ook intern gebeurt, uw leveranciers nog steeds naadloos met u kunnen samenwerken.

Het voordeel hiervan is dat u ervoor zorgt dat het personeelsverloop of de herstructurering van uw leveranciers geen invloed heeft op de manier waarop u zaken doet. En als u uw bedrijf om welke reden dan ook ergens anders naartoe moet brengen, is al uw documentatie op één plek aanwezig, waardoor die overdracht naadloos genoeg is en u geen winst of tijd verliest.

Besparingen versus strategische groei. Hoewel u niet per se geld hoeft uit te geven om geld te verdienen, moet u bereid zijn om bepaalde kosten te maken als gevolg van een stijgende vraag en groei. Als u merkt dat u uw huidige leverancier ontgroeit en moet overstappen naar een andere leverancier die is uitgerust om uw groei wat beter te beheren, moet u ervoor zorgen dat uw besparingsverwachtingen in overeenstemming zijn met de verschuiving.

Tussen een steeds groter wordende wereldwijde handel en de recente druk op bijna elke branche als gevolg van de COVID-19-pandemie, is het nu belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat je bent uitgerust om het spel van 'supply chain-schaken' te spelen. Door ervoor te zorgen dat u voorbereid bent om elk probleem aan te pakken dat uw toeleveringsketen met zich mee kan brengen, bent u goed uitgerust om deze uitdagingen het hoofd te bieden en ervoor te zorgen dat uw bedrijf bovenaan komt te staan.

Stephany Lapierre is CEO van Tealbook.