Drie manieren waarop mobiele data de bouwsector kunnen transformeren

Civiele projecten zijn complex en veeleisend en vereisen aanpassingsvermogen, vooruitziendheid en flexibiliteit om de arbeidskosten onder controle te houden. En met zoveel kritieke taken die nodig zijn om een ​​werkterrein - laat staan ​​meerdere werkterreinen - soepel te laten werken, kunnen een paar administratieve fouten leiden tot te hoge budgetten, het ontmoedigen van verspilling en frustrerende vertragingen. Gelukkig geeft de nieuwe technologie voor het verzamelen van gegevens aannemers een overzicht van hun bedrijf in vogelvlucht, zodat ze op de hoogte blijven en voorop blijven lopen.

Hoe efficiënt en nauwkeurig een bedrijf zijn bedrijf beheert, hangt af van de kwaliteit van de gegevens die het verzamelt. Dit is waar de realtime cloudgebaseerde oplossingen van vandaag van pas komen. Deze oplossingen stroomlijnen processen en integreren belangrijke verbindingspunten van veldactiviteiten, zoals boekhouding, salarisadministratie, taakkostenberekening, tijdregistratie, apparatuurtracking en enterprise resource planning (ERP). Samen geven deze inzichten aannemers een kristalhelder inzicht in de status en gezondheid van hun projecten, zodat ze snellere en meer strategische beslissingen kunnen nemen om hun bedrijfsresultaten te verbeteren.

Nauwkeurigheid manuur

Het nauwkeurig volgen en analyseren van de arbeid en productiviteit van een team is vaak afhankelijk van het goed onderhouden van papieren of spreadsheet-gebaseerde tijdkaarten door elke werknemer. Vaak worden op papier of spreadsheets gebaseerde tijdkaarten dagen, zelfs weken, nadat het werk is voltooid, ingevuld, alles behalve om te garanderen dat de gegevens gebrekkig zijn omdat ze op hun geheugen moeten vertrouwen. Veldsupervisors die meerdere vacaturesites en ploegen beheren, weten vaak niet met zekerheid waar werknemers zich op hun begintijd bevinden. Ze kunnen er ook niet zeker van zijn dat zijn/haar bemanning op tijd is teruggekomen van hun lunchpauze of dat iemand niet eerder van het werk is vertrokken. Dit kan ook andere risico's blootleggen, zoals het toewijzen van manuren aan inactieve of verkeerde projecten of taken door teamleden of het onnauwkeurig inschatten van de tijd die ter plaatse wordt besteed of aan het werken aan een specifieke taak. Met zo'n grote kans op menselijke fouten zouden de resultaten voor elke analyse van de totale arbeidsuren bijna onbruikbaar worden.

De beste manier om de meest nauwkeurige manuurgegevens per taak te krijgen, is door live veldgegevens te verzamelen en te voorkomen dat werknemers op hun geheugen moeten vertrouwen om aan het einde van de dag, week, tijd uren aan de juiste taak toe te wijzen. of maand. Cloudgebaseerde mobiele personeelsapps die het verzamelen van manuren per taak optimaliseren, elimineren het potentieel dat werknemers hun tijd overschatten.

Eerst opent elk teamlid een app op zijn telefoon, authenticeert hij met een pincode, selecteert het project, de taak en het apparaat, indien van toepassing, om het dagelijkse werk uit te voeren. Vervolgens maakt de app een selfie-foto van de medewerker en klokt deze in terwijl ook hun GPS-locatie wordt vastgelegd. Field Operations-apps met live veldgegevens maken het gemakkelijk om manuren per taak in realtime bij te houden met functies om de nauwkeurige gegevensberekeningen te verbeteren. Gezichtsherkenning bevestigt dat de juiste persoon het werk uitvoert door hun in- en uitklokfoto te vergelijken met hun profielafbeelding en geeft waarschuwingen wanneer er een mismatch is. De GPS-locatie bij in- en uitklokken en bij elke taakwijziging vertelt supervisors dat de werknemer zich op de juiste locatie bevindt en niet op een externe locatie manuren naar een project klokt zonder op de werf aanwezig te zijn. Bij integratie met een ERP-systeem zien medewerkers alleen de relevante projectspecifieke taken op basis van de projectkostenstructuur in het ERP om die manuren correct in te schatten. De informatie wordt vervolgens in de bijbehorende gegevensvelden in het ERP geduwd voor verwerking en rapportage.

Live field tracking is ook efficiënt wanneer een werknemer van taak naar taak overschakelt, zoals het mengen van beton tot het storten van het beton. Ze kiezen gewoon de volgende taak op hun telefoon of tablet en werken verder. Elke taakwijziging duurt minder dan vijf seconden om te voltooien. Medewerkers hoeven pas uit te klokken als ze klaar zijn met werken voor die dag. Best-in-class apps voor veldoperaties voor mobiele medewerkers werken zelfs wanneer de internetverbinding wegvalt. De manuren per taak worden in realtime vastgelegd op het mobiele apparaat en worden gesynchroniseerd zodra ze een serviceverbinding hebben zonder dat dit invloed heeft op de nauwkeurigheid van de manuren per taak.

Precieze voortgang per taak

Het bijhouden van de voortgang die een taak of project maakt, kan tijdrovend en nogal moeilijk te volgen zijn. Vanwege de tijd die het kost en de vertragingen bij het delen van verzamelde informatie, geeft traditionele manier van volgen een onnauwkeurig beeld van projecten in rapporten. De rapporten komen uit meerdere bronnen met verschillende manieren van verzamelen, zoals papier, e-mail, teksten en spreadsheets, wat de verwarring nog groter maakt. Bovendien zijn de gegevens die worden verzameld slechts zo goed als hoe ze zijn vastgelegd. De productie per kostencode kan enorm onnauwkeurig zijn omdat werknemers het voltooide werk per ongeluk aan de verkeerde code of project toewijzen, waardoor de ene taak als vollediger wordt gerapporteerd en de andere als minder compleet dan ze in werkelijkheid zijn. Dit probleem treft het hele bouwveld, maar het is vooral schadelijk voor infrastructuurprojecten waar de taken in fasen moeten worden voltooid, niet parallel, waardoor de problemen worden verergerd en hoge kosten kunnen veroorzaken gedurende de levensduur van het project.

Ter vergelijking:een geïntegreerd systeem met bedieningselementen zorgt ervoor dat alle voortgangsgegevens automatisch worden getabelleerd, verzameld en gesynchroniseerd. Wanneer de ERP is geïntegreerd met een field ops-app met live veldgegevens, verhoogt dit de nauwkeurigheid van de productiegegevens per taak drastisch. Hierdoor kunnen buitendienstmedewerkers alleen projectspecifieke taken zien op basis van de projectkostenstructuur in het ERP. Elke keer dat een buitendienstmedewerker overschakelt naar een nieuwe projectspecifieke taak, wordt hem gevraagd de bijbehorende productiehoeveelheden van het voltooide werk in te voeren met de juiste maateenheid voor het project, zoals dit in realtime gebeurt. Deze interconnectiviteit zorgt ervoor dat de datastructuren van de field ops-app en de ERP matchen, waardoor informatie naadloos kan stromen en van kantoor naar veld en weer terug kan stromen met nauwkeurige voortgangsgegevens.

Geautomatiseerde bewerkingen

Het verplaatsen van gegevens van de ene plaats naar de andere op papier, spreadsheets of in een programma is ongelooflijk tijdrovend en foutgevoelig. En iedereen is bang om het te doen. Bedrijven van elke omvang verspillen tijd door handmatig gegevens te verzamelen en in te voeren.

Meer dan 65% van de aannemers gebruikt nog steeds papier en spreadsheets, volgens een rapport uit 2020 van het resource management platform WorkMax. Het rapport onthulde ook de correlatie tussen de grootte van het bouwbedrijf en het onvermogen om gegevens efficiënt te verwerken. Naarmate het bedrijf groter wordt, wordt het minder effectief. Deze bevindingen uit het Field Data Usage Report zijn ook terug te vinden in andere vergelijkbare onderzoeken. In 2019 gaf 26% van alle bouwbedrijven aan dat geen van hun softwareoplossingen met elkaar communiceerde, blijkt uit een rapport van IT-dienstverlener JBKnowledge.

In een cloudgebaseerd systeem met live veldgegevensverzameling, maakt het niet uit hoe groot het bedrijf is, omdat het volgen en beheren van de gegevens wordt gedaan via één enkele app die communiceert met de individuele werknemers. Dit elimineert de noodzaak voor specialisten om grote delen van hun tijd te besteden aan het verzamelen en ze kunnen meer tijd besteden aan de veldgegevensanalyse. Live veldgegevens:

• Elimineert handmatige gegevensinvoerfouten in alle systemen, met name salarisadministratie
• Houdt de ERP gesynchroniseerd met alle veldoperaties
• Elimineert het gebruik van verouderde of inactieve project- en kostencodes
• Geeft on-demand werknemer-, taak- en projecttoevoegingen of wijzigingen aan het veld vanuit ERP-updates
• Biedt geautomatiseerde regels voor overuren, vakbonden en ploegendiensten om te garanderen dat de salarisadministratie nauwkeurig wordt verwerkt
• Biedt geautomatiseerde waarschuwingen voor mismatch in gezichtsherkenning en geofence voor het volgen van werknemersarbeid, zodat werknemers ter plaatse zijn en hun eigen tijd indelen

Alle veldgegevens zijn gedigitaliseerd, geautomatiseerd en nauwkeuriger dan handmatige processen die gebruikmaken van niet-geïntegreerde systemen voor het verzamelen van veldgegevens. Hierdoor kunnen kantoormedewerkers efficiënter en productiever zijn en kunnen ze zich concentreren op analyse in plaats van hun tijd te besteden aan het opsporen van veldgegevens en het handmatig invoeren van die gegevens in ongelijksoortige systemen. Door iedereen rapporten te geven die zijn gemaakt van de meest up-to-date gegevens, wordt de huidige status van elke taak in elk project weergegeven. Het hebben van deze informatie geeft aannemers duidelijkheid over de statuswijzigingen van het project wanneer ze zich voordoen en stelt hen in staat om snel beslissingen te nemen wanneer er aanpassingen moeten worden gemaakt.

Hier is een praktijkvoorbeeld:werknemers van Nayland Scaffold Ltd besteedden vier tot vijf uur per dag aan het handmatig invoeren van loongegevens en om ervoor te zorgen dat de tijd van hun werknemers aan het juiste project werd gecodeerd. Ze moesten ook het papierwerk scannen en ordenen voor digitale opslag. Toen ze overstapten naar een cloudgebaseerde tracking-app en hun veldgegevens in realtime verzamelden, verminderden ze hun handmatige processen tot slechts één uur per dag, wat een 78% hogere productiviteit en een ROI van 2,926% betekende.

Civiele bouwprojecten zijn zeer complex met veel bewegende delen en veel externe druk die de aandacht van een veldwachter kan verslappen. De mogelijkheid van live veldgegevens om nauwkeurige en actuele gegevens in één app te bieden, houdt interne en externe projectbelanghebbenden altijd op één lijn. De buitendienstmedewerkers en interne en externe stakeholders weten waar het project staat en hebben vertrouwen in de juistheid van de live veldgegevens. Met live veldgegevens kan het veldoperatieteam bijsturen wanneer manuren en voortgang ondermaats presteren om het project weer op de rails te krijgen. Naarmate meer eigenaren wereldwijd inzicht in de projectvoortgang zoeken en meer nauwkeurigheid eisen, zal dit een duidelijk verschil creëren tussen zware bouwbedrijven die live veldgegevens gebruiken en degenen die dat niet doen.

Mike Merrill is mede-oprichter en hoofdevangelist van WorkMax.