Vijf manieren waarop uw magazijn profiteert van een supply-chain-audit

Van grootschalige end-to-end inspecties van de toeleveringsketen tot het onderzoeken van afzonderlijke magazijntaken, audits kunnen essentiële gegevens opleveren om meerdere doelstellingen te bereiken.

Audits moeten een centraal element zijn in elke operatie die gedijt op efficiëntie, zoals magazijnen of toeleveringsketens. Een succesvolle audit wijst op mogelijkheden voor kostenbeheersing en risicobeperking, terwijl naleving en vooruitgang worden gestimuleerd. Het biedt zichtbaarheid en operationele business intelligence.

Audits zijn niet altijd eenvoudig uit te voeren en geven niet per se een mooi beeld. Maar ze kunnen meerdere voordelen opleveren, zoals:

• Precisie bieden . Magazijnen en distributiecentra, vooral in de huidige omgeving van snelle fulfilment, kunnen niet overleven met ondermaatse foutenpercentages. Precisie is geen optie, het is een noodzaak. Audits kunnen zwakke schakels in het uitvoeringsproces identificeren.
• Kwaliteitscontrole meten . Buiten de muren van uw eigen faciliteit kunnen audits die zich zowel stroomopwaarts als stroomafwaarts uitstrekken, gericht zijn op kwaliteitsmaatregelen, om ervoor te zorgen dat uw hele toeleveringsketen efficiënt werkt en om storingen op microniveau te lokaliseren voor macro-impact.
• Het risico in de toeleveringsketen verminderen . Door nauwkeurige beoordelingen van leveranciers en partners bij te houden, kunt u anticiperen op eventuele toekomstige zwakke punten. Door mogelijke storingen te identificeren voordat ze zich voordoen, kunt u de impact ervan verkleinen door rampenplannen op te stellen.
• Gevaarlijke of onethische bronnen identificeren . Naarmate toeleveringsketens evolueren naar netneutrale of netto-positieve effecten op het milieu, kunnen audits aangeven waar inspanningen nodig zijn om duurzaamheidsinitiatieven te verbeteren. Er wordt vaak gezegd dat je niet kunt oplossen wat je niet kunt meten. Audits kunnen de voortgang van uw faciliteit of toeleveringsketen in de richting van duurzaamheidsdoelen onthullen.
• Natuurlijke of geopolitieke risico's identificeren . Op het eerste gezicht hebben handelsoorlogen en natuurrampen misschien niet veel gemeen, maar ze hebben allebei een aanzienlijke impact op de toeleveringsketens. Het controleren van uw toeleveringsketen kan een zekere mate van duidelijkheid verschaffen en anticiperen op vaak onvoorziene of onvoorspelbare gebeurtenissen.

Van operationele perspectieven tot duurzaamheidsdoelstellingen, een auditproces onthult bestaande en potentiële zwakke punten binnen uw eigen faciliteit, evenals in externe activiteiten die uw bedrijf beïnvloeden. Maar er is geen one-size-fits-all-aanpak. Om een ​​audit te laten slagen, moet u precies bepalen wat u controleert en wat u wilt bereiken.

Audits kunnen sterk variëren in schaal, variërend van een enkele afdeling binnen één faciliteit tot leveranciers en partners in elk punt van de toeleveringsketen. Dit is waar het verduidelijken van doelstellingen voorop staat. Een audit hoeft niet per se een groots project te zijn. Kleinere audits op afdelingsniveau kunnen een buitensporig effect hebben op operationele processen. Ze kunnen zelfs de noodzaak van verbeteringen in gebieden die vaak over het hoofd worden gezien, benadrukken.

Neem palletbeheer. Onderzoek van de palletstroom door uw hele bedrijf identificeert vaak gebieden die ontwikkeling behoeven. Een dergelijke inspectie kan helpen bij het verbeteren van strategieën voor laad-, stelling- en automatiseringsprestaties, het optimaliseren van uw eigen faciliteit en het genereren van downstreamvoordelen voor klanten en kopers. Een palletbeheeraudit kan ook kansen identificeren om de inkomsten te verhogen uit de verkoop van overtollige pallets die niet langer nodig zijn in uw bedrijf.

De taak van het uitvoeren van een audit mag niet worden onderschat. Een grootschalige inspanning kan kostbaar en complex zijn. Aan de andere kant kunnen audits op kleinere schaal, hoewel ze vaak beter beheersbaar zijn, geen holistische zichtbaarheid bieden, maar kunnen ze nog steeds kansen voor operationele efficiëntie aan het licht brengen.

Bovendien is het van vitaal belang om te begrijpen wat u uit een audit moet halen en hoe u de gegevens ervan kunt toepassen. Audits kunnen zowel systemische als eenmalige problemen aan het licht brengen, en het is belangrijk om te bepalen welke welke zijn. Auditgegevens kunnen worden gebruikt voor eenvoudige oplossingen voor eenmalige problemen of om de volgende stappen in complexere situaties te bepalen.

In beide gevallen stelt een magazijn- of supply-chain-audit uw leveranciers en processen onder de loep, en kan realtime gegevens en procesdocumentatie opleveren die essentieel zijn voor het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit. Het is misschien geen plezierige onderneming, maar het heeft tastbare voordelen.

Mike Hachtman is CEO van Relogistics.