Wetten inzake minimumloon voor kleine en middelgrote fabrikanten [van kracht vanaf januari]

Californië is de thuisbasis van bijna 7 miljoen werknemers per uur , waarvan bijna een derde het minimumloon verdient. Met de resulterende implementatie van Senaatswet nr. 3 (SB3), die op 4 april 2016 door gouverneur Jerry Brown van kracht werd, wordt Californië de eerste staat in de natie die fabrikanten en andere werkgevers verplicht om het minimumuurloon te verhogen voor werknemers tot $ 15 in 2022.

Dit zal een aanzienlijke impact hebben op budgetten en overhead voor ondernemingen van elke omvang, maar in het bijzonder voor kleine en middelgrote fabrikanten (SMM's) en bedrijven.

Als gevolg van deze rekening hebben grote bedrijven , die in dit geval worden gedefinieerd als degenen die 26 of meer werknemers in dienst hebben, begonnen in 2017 aan de wetgeving te voldoen. Kleine bedrijven , die worden gedefinieerd als degenen die 25 of minder werknemers in dienst hebben, kregen een uitstel van een jaar, wat betekent dat de eerste stap in de verhoging van het minimumloon ingaat op 1 januari 2018. Kleine bedrijven hebben tot 2023 de tijd om het loon volledig door te voeren verhogen tot $15 per uur.

Maar wat betekenen deze veranderingen in de tussentijd voor uw kleine of middelgrote productiebedrijf? Laten we eens kijken wat de impact van deze wetgeving op uw bedrijf is en hoe u zich kunt voorbereiden om aan de verplichte vereisten te voldoen. We hebben een paar handige tips samengesteld om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op schema blijft en aan de wet voldoet.

Nieuwe uitrol van automatisch minimumloon

De volgende loonsverhogingen worden elk jaar op 1 januari doorgevoerd:

Opgemerkt moet worden dat de gouverneur van Californië de bevoegdheid heeft om verhogingen op te schorten op basis van specifieke budgettaire en economische omstandigheden tussen 2017 en 2023. Deze discretionaire 'off-ramp'-bepaling om geplande verhogingen stop te zetten, mag slechts twee keer plaatsvinden.

Wat u nog meer moet weten

Overwerktarieven voor werknemers met een minimumloon zullen door deze wetswijzigingen worden beïnvloed.

Met ingang van 1 januari 2018:

• Voor grote werkgevers zullen de tarieven voor overuren stijgen tot $ 16,50 per uur voor anderhalf uur en tot $ 22 per uur voor dubbele uren.
• Voor kleine werkgevers stijgen de tarieven tot respectievelijk $ 15,75 en $ 21 per uur voor dezelfde werktijdvereisten.

Het eindresultaat van deze verhogingen betekent dat de jaarsalarissen van werknemers met een minimumloon met meer dan 36% zullen groeien voor werknemers bij grote organisaties en bijna 43% voor werknemers bij kleine organisaties — oplopend tot respectievelijk $ 45.760 en $ 43.680 — tussen 1 januari 2018 en 1 januari 2023.

Kennisgevingen over wijzigingen in minimumloon moeten worden geplaatst

Om te voldoen aan de staatsverplichtingen voor detachering op de werkplek, moeten alle werkgevers in Californië de volgende informatie voor werknemers weergeven en/of verstrekken. (Detacheringen op de werkplek worden doorgaans gratis ter beschikking gesteld door het Department of Industrial Relations van de staat Californië.)

1. Het minimumloonbesluit (MW-2017) moet worden opgehangen in gebieden die vaak door werknemers worden bezocht, zoals pauzeruimten voor werknemers, waar de informatie tijdens een gewone werkdag gemakkelijk kan worden gelezen.
2. Een schriftelijke, gespecificeerde loonstaat moet gelijktijdig aan elke werknemer worden verstrekt wanneer zijn of haar loon wordt betaald.*
3. Een schriftelijke kennisgeving van loon moet worden verstrekt aan niet-vrijgestelde werknemers op het moment van indiensttreding en opnieuw binnen zeven kalenderdagen nadat er wijzigingen in de kennisgeving zijn aangebracht.**
4. Uiterlijk op 7 januari 2018 moeten alle werknemers van wie het loon wordt beïnvloed door de minimumloonverhoging van 1 januari 2018 op de hoogte worden gebracht.

* Bron:Arbeidswet 226

** Bron:Arbeidswet, sectie 2810.5

Loonverschillen bij de lokale overheid

Het is belangrijk dat alle werkgevers in Californië op de hoogte zijn van eventuele aanvullende factoren, zoals lokale stads- of provincieverordeningen, die van invloed kunnen zijn op de minimumloonverplichtingen van de staat. SB3 verhindert niet dat lokale gemeenten hun eigen minimumloonvereisten vaststellen die hoger kunnen zijn dan die welke door de staat zijn vastgesteld, dus alle werkgevers moeten de lokale minimumlonen nauwlettend in de gaten houden omdat deze kunnen veranderen.

Ga voor meer informatie over de vereisten voor geleidelijke invoering en om een ​​aantal veelgestelde vragen te beantwoorden, naar de FAQ-webpagina van het Department of Industrial Relations van de staat Californië www.dir.ca.gov/faqslist.html.