Beheersing van apparatuuronderhoud:de essentiële gids voor de planner

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Wat doet de onderhoudsplanner?

De onderhoudsplanner heeft veel verantwoordelijkheden. Bovenal gaat het om het plannen en inplannen van onderhoud aan apparatuur. De planner moet er ook voor zorgen dat er reserveonderdelen en benodigdheden beschikbaar zijn om de geplande onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, en dat de technici beschikbaar zijn om de werkzaamheden uit te voeren.

De onderhouds- of facilitair manager kan bijvoorbeeld de onderhoudsplanner zijn. Vaak heeft iemand anders die rapporteert aan de onderhouds- of facilitair manager deze functie. Op grote locaties met meerdere faciliteiten kunnen we meerdere onderhoudsplanners hebben die elk verantwoordelijk zijn voor specifieke faciliteiten of gebieden.

Maar dat is slechts een deel van het verhaal…

Een van de grootste uitdagingen van de onderhoudsplanner zijn defecten aan apparatuur. Dergelijk correctief onderhoud heeft normaal gesproken prioriteit. Hierdoor worden andere onderhoudswerkzaamheden vertraagd of verplaatst. Dit resulteert in verdere onderhoudsachterstanden.

Het werk van de onderhoudsplanner kan behoorlijk lastig zijn zonder de juiste hulpmiddelen. Geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS-software) is een van de beste tools om te gebruiken. Met een CMMS-programma is het veel eenvoudiger om zowel ongeplande als preventieve onderhoudswerkzaamheden te beheren. Daarnaast heeft de onderhoudssoftware nog andere functies die het werk van de onderhoudsplanner gemakkelijker kunnen maken.

Hoe CMMS-software helpt bij onderhoudsplanning

1. Een manier om een sjabloonbibliotheek te maken van alle verschillende soorten onderhoudstaken. Zowel voor ongepland als preventief onderhoud. Zo kunnen we best practices standaardiseren. Het is eenvoudiger om indien nodig werkorders te genereren. Het CMMS kan de taaksjablonen gebruiken om werkorders aan te maken. Dit vermindert de gegevensinvoer. Zie Vier eenvoudige manieren om een onderhoudsschema voor apparatuur op te stellen voor voorbeelden.

2. Herinneringen wanneer werkorders moeten worden ingeleverd en een mogelijkheid om achterstallige werkorders bij te houden.

3. Ze bieden een verscheidenheid aan statistieken die nuttig kunnen zijn om aan het hogere management te laten zien. Dit maakt het voor hen gemakkelijker om de status van het onderhoudssysteem te begrijpen. Veranderingen in bepaalde parameters kunnen waarschuwingen geven voor mogelijke problemen. Bijvoorbeeld een steeds groter wordende werkorderachterstand. Zie 3 snelle onderhoudsstatistieken voor onderhoudsplanners voor meer informatie.

4. We krijgen veel rapporten die kunnen worden gedeeld of aan andere groepen kunnen worden verstrekt. Bijvoorbeeld onderhoudskalenders om onderhoudswerkzaamheden tijdens de productie of operatie te plannen. Rapporten over de apparatuurgeschiedenis met onderhoudskosten en gebruikte onderdelen (zie Analysetips voor het volgen van apparatuur/machine-uitval). Daarnaast beschikbaarheidscontrole. Dit wordt gebruikt om toekomstige vereisten voor onderdelen en middelen (technici) voor gepland onderhoud te vinden.

Waar is de onderhoudsplanner verantwoordelijk voor?

De planner moet kunnen aantonen dat onderhoudsproblemen de bedrijfsvoering of productie niet beïnvloeden of andere verliezen of vertragingen veroorzaken. De uitvaltijd van apparatuur moet binnen de perken blijven. Ten tweede mogen de onderhoudskosten niet uit de hand lopen. Idealiter zouden we een vermindering van ongeplande werkzaamheden of defecten moeten zien en een toename van gepland of preventief onderhoud zodra de onderhoudsplanner aan de slag gaat.

De kosten voor reserveonderdelen kunnen ook aanzienlijk zijn, vooral als er reserveonderdelen en benodigdheden in voorraad zijn die een tijdje niet nodig zijn. De onderhoudsplanner zou in staat moeten zijn om een ​​zekere mate van just-in-time voorraadplanning voor dergelijke artikelen uit te voeren. Het is belangrijk om goede relaties op te bouwen met een selecte groep leveranciers die kunnen aantonen dat ze op korte termijn reserveonderdelen en benodigdheden tegen redelijke prijzen en acceptabele kwaliteit kunnen leveren.

De CMMS/onderhoudssoftware kan planningsrapporten genereren voor toekomstige perioden. Dit geeft een idee van de reserveonderdelen en voorraden die in de nabije toekomst zullen worden verbruikt bij preventief/gepland onderhoud. U kunt onderdelen in de gaten houden die opnieuw moeten worden besteld terwijl werkorders zijn voltooid, door bestellimieten voor onderdelen op te geven.

Onderhoudsplanners moeten ervoor zorgen dat het vaardigheidsniveau van de technici die de onderhoudswerkzaamheden uitvoeren voldoende is. Mogelijk moeten ze de trainingsbehoeften identificeren en deze naar behoefte plannen.

CMMS-software aanschaffen – een belangrijk hulpmiddel

Onderhoudsmanagementsoftware/CMMS-software is een belangrijk hulpmiddel in het arsenaal van de onderhoudsplanner. Een CMMS-softwarepakket helpt de onderhoudsplanner bij het plannen, plannen, volgen, rapporteren en analyseren van al het uitgevoerde onderhoudswerk.  

Wilt u een volledig functionele demo van FastMaint CMMS-software in uw browser proberen? Of een volledig functionele proefversie van 30 dagen downloaden? U kunt de importfunctie gebruiken om uw apparatuur, reserveonderdelen, onderhoudstaken en meer te importeren.

Gratis proefversie van FastMaint CMMS

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids