Beproefde CMMS-softwareselectiegids voor onderhoudsteams

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Selectie van CMMS-software kan een uitdaging zijn

Onderhoudsmanagement bestrijkt een breed terrein. Voortdurend onderhoud is vereist voor faciliteiten en apparatuur in verschillende soorten industrieën. Het is dus erg handig om een ​​CMMS-softwareprogramma te hebben dat dergelijk onderhoud kan bijhouden en werkorders kan plannen.

Een onderhoudssoftwareprogramma is handig op locaties met veel machines. Bijvoorbeeld fabrieken, mijnbouwactiviteiten enzovoort.

Maar ook als je veel voorzieningen hebt die onderhoud nodig hebben, is het handig. Denk hierbij aan kantoorgebouwen, hotels, resorts en restaurants.

Daarnaast wordt er gewerkt met andere soorten apparatuur, zoals energie- en waterbedrijven, wagenparkbeheerders, enzovoort.

Denk er maar eens over na…

Het hebben van zoveel verschillende soorten apparatuur en faciliteiten brengt veel uitdagingen met zich mee bij het selecteren van het juiste onderhoudsprogramma.

Is gespecialiseerde software voor wagenparkonderhoud, faciliteitenonderhoud, enz. zinvol?

Dit is misschien niet zo’n goed idee als we hetzelfde systeem gaan gebruiken voor verschillende soorten onderhoud.

In een fabriek verzorgen we bijvoorbeeld het onderhoud van machines en faciliteiten. Dit betekent assemblagelijnen, werkplekken, opslagruimtes enzovoort.

Bij een commerciële instelling verzorgen wij het onderhoud van zowel de kamers als de apparatuur. Bijvoorbeeld HVAC, waterpompen, elektriciteit, etc.

Een transportbedrijf wil het onderhoud van zijn vrachtwagenpark verzorgen. Vaak zal dit ook andere uitrusting (bijvoorbeeld reparatieapparatuur) en faciliteiten (bijvoorbeeld laadkades, reparatieperrons) omvatten.

Dit betekent dat een product dat bijvoorbeeld gericht is op wagenparkonderhoud mogelijk geen goede voorzieningen voor het onderhoud van faciliteiten of apparatuur biedt. In dergelijke gevallen zou een onderhoudsbeheerproduct voor algemenere doeleinden een betere keuze zijn.

Hoe zit het met de integratie met andere producten, b.v. een ERP-systeem of boekhoudsysteem?

Een paar andere softwarepakketten, over het algemeen ERP-systemen, hebben modules voor onderhoudsbeheer. Deze beschikken echter doorgaans niet over alle functionaliteiten die een CMMS-softwarepakket biedt. Ze kunnen dus moeilijk te gebruiken zijn en ontevredenheid bij de gebruiker veroorzaken. Sommige CMMS-systemen bieden mogelijk integratie met andere systemen. Maar in al dergelijke gevallen raad ik de koper aan om op te passen!

We moeten ervoor zorgen dat de integratie is wat we willen en nodig hebben. Deze integraties vereisen mogelijk dat we dure adviestijd moeten inkopen om deze in te stellen. Het is mogelijk dat ze niet de juiste informatie tussen systemen overbrengen.

In plaats van afhankelijk te zijn van de beloften van leveranciers, kunt u dergelijke integraties het beste eerst testen. Zorg ervoor dat ze echt nuttig zijn! Vaak moeten we een premie betalen voor een CMMS-softwareproduct dat dergelijke integraties biedt.

Hoe nuttig zijn recensies van onderhoudssoftware?

Een flink aantal websites en tijdschriften bieden recensies of vergelijkingen van verschillende CMMS-software. Er zijn een paar onderliggende problemen waar we rekening mee moeten houden voordat we te veel vertrouwen stellen in bepaalde beoordelingen.

We moeten bijvoorbeeld rekening houden met de doelgroep waarvoor de recensie bedoeld is. Als onze organisatie of ons team niet echt een doelwit is of niet binnen de omvang van de oplossing valt, heeft de beoordeling geen zin.

Daarnaast moet er met een aantal andere zaken rekening worden gehouden bij het selecteren van CMMS-software voor een organisatie. Bijvoorbeeld gehost versus zelfgehost, aantal gebruikers, soorten rapporten, planningsfuncties enzovoort.

Om u te helpen dergelijke items te overwegen, hebben we een CMMS-softwareselectiegids samengesteld. Het biedt een checklist met verschillende criteria. Gebruik deze om u te helpen uw keuze te beperken uit de honderden producten die momenteel beschikbaar zijn.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

Aanvullende bronnen

1. Zie '50 vragen om u te helpen bij het zoeken naar CMMS' van het Plant Maintenance Resource Center voor een handige checklist met CMMS-functies.
2. Zie “Tien valkuilen die u moet vermijden bij het selecteren van een CMMS/EAM” uit het tijdschrift Industrial Maintenance &Plant Operation.

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids