Bewijzen CMMS Software Selectiegids voor Onderhoudsteams

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

CMMS Software Selectie Kan Een Uitdaging Zijn

Onderhoudsbeheer dekt een breed veld. Lopend onderhoud is vereist voor faciliteiten & apparatuur in verschillende typen industrieën. Dus een CMMS-softwareprogramma dat zo'n onderhoud kan bijhouden en werkorders kan plannen, wordt heel nuttig.

Een onderhoudssoftwareprogramma is nuttig op locaties met veel machines. Bijvoorbeeld productieplanten, mijnbouwoperaties, enz.

Echter, het is ook nuttig waar u veel faciliteiten heeft die onderhoud nodig hebben. Dit omvat kantoorgebouwen, hotels, resorts en restaurants.

Daarnaast operaties met andere typen apparatuur zoals energie- & waterutiliteiten, vlootexploitanten, enz.

Denk er eens over na…

Zoveel verschillende typen apparatuur & faciliteiten brengt veel uitdagingen met zich mee bij het selecteren van het juiste onderhoudsprogramma.

Heeft gespecialiseerde software voor vlootonderhoud, faciliteitsonderhoud, enz. zin?

Dit is misschien geen goed idee als we hetzelfde systeem gaan gebruiken om verschillende typen onderhoud te hanteren.

Bijvoorbeeld, in een productieplant hanteren we onderhoud van machines alsook faciliteiten. Dit betekent montagelijnen, werkstations, opslaggebieden, enz.

In een commercieel faciliteit hanteren we onderhoud van kamers alsook apparatuur. Bijvoorbeeld HVAC, waterpompen, elektrisch, enz.

Een vrachtwagentransporteur wil onderhoud van hun vloot van vrachtwagens hanteren. Dit zal vaak andere apparatuur omvatten (bijv. reparatieapparatuur) en faciliteiten (bijv. laadhaven, reparatieboxen).

Dit betekent dat een product gericht op bijvoorbeeld vlootonderhoud mogelijk geen goede faciliteits- of apparatuuronderhoudsfuncties biedt. In dergelijke gevallen zou een meer algemeen onderhoudsbeheerproduct een betere keuze zijn.

Wat dacht u van integratie met andere producten, bv. een ERP-systeem of boekhoudsysteem?

Een paar andere software suites, doorgaans ERP-systemen, hebben onderhoudsbeheermodules. Echter, deze hebben meestal niet alle functies die een CMMS-softwarepakket zal bieden. Dus ze kunnen moeilijk te gebruiken zijn en gebruikersontevredenheid creëren. Sommige CMMS-systemen kunnen integratie met andere systemen aanbieden. Maar in al dergelijke gevallen zou ik aanbevelen: let op!

We moeten ervoor zorgen dat de integratie is wat we willen en wat we nodig hebben. Deze integraties kunnen ons verplichten dure adviesuren te kopen om in te richten. Ze mogen de juiste informatie niet tussen systemen overbrengen.

In plaats van te vertrouwen op leveranciersbeloften is het het beste om dergelijke integraties eerst te testen. Zorg ervoor dat ze echt nuttig zijn! We moeten vaak een premie betalen voor een CMMS-softwareproduct dat dergelijke integraties aanbiedt.

Hoe nuttig zijn onderhoudsoftwarereviews?

Verschillende websites en bladen bieden reviews of vergelijkingen van verschillende CMMS-software. Er zijn een paar onderliggende problemen waar we ons van bewust moeten zijn voordat we te veel vertrouwen in bepaalde reviews steken.

Bijvoorbeeld we moeten de doelgroep overwegen waarvoor de review is. Als onze organisatie of team niet echt een doelgroep is of niet in de oplossingsgrootte valt, zal de review niet nuttig zijn.

Daarnaast moeten diverse andere items overwogen worden bij het selecteren van CMMS-software voor een organisatie. Bijvoorbeeld, gehost vs self-hosted, aantal gebruikers, typen rapporten, planningsfuncties, enz.

Om u te helpen dergelijke items te overwegen, hebben we een CMMS Software Selectiegids samengesteld. Het biedt een checklist van verschillende criteria. Gebruik deze om uw keuze te verruimen onder de honderden producten die momenteel beschikbaar zijn.

Gratis CMMS Software Selectiegids

Aanvullende bronnen

1. Zie “50 questions to help your CMMS search” van het Plant Maintenance Resource Center voor een nuttige checklist van CMMS-functies.
2. Zie “Ten Pitfalls To Avoid When Selecting A CMMS/EAM” van Industrial Maintenance & Plant Operation Magazine.

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden