Preventief Onderhoud Gemakkelijk Gemaakt: Bouw een Checklist (Infographic)

Veel onverwachte en onbeheersbare gebeurtenissen kunnen leiden tot extra kosten die een bedrijf niet van tevoren kan inschatten. Deze gebeurtenissen staan nauw in verband met onderhoudsactiviteiten.

Of onderhoudsprocessen nu reactief, preventief of anders zijn, een organisatie is altijd bereid om te accepteren wat geschat wordt op hun winstgevendheid en productiviteit, maar dit keert zich om als een grote ongewone gebeurtenis plaatsvindt.

Daarom proberen organisaties tegenwoordig een weloverwogen en geoptimaliseerde strategie te implementeren om ervoor te zorgen dat hun activa en apparatuur op de meest productieve manier werken.

Dit betekent dat strategische stappen de algehele productiviteit van een bedrijf altijd beïnvloeden. Het is moeilijk om de frequentie van service die de apparatuur nodig heeft, van tevoren te bepalen. Maar door een juiste strategie en regelmatig onderhoud (afhankelijk van gebruik en belasting van de apparatuur) zal er geen verlies van tijd of productie zijn door een storing.

Het preventieve onderhoudsplan moet worden afgestemd op de faciliteiten van uw organisatie, rekening houdend met alle algemene fundamentele elementen. De eenvoudigste manier om preventieve onderhoudsstappen te plannen en uit te voeren, is het opstellen van een checklist. Echter, preventief onderhoud wordt uniek toegepast in verschillende sectoren.

Pre-Check Preventief Onderhoud

De pre-checklijst voor preventief onderhoud omvat enkele basisinformatie die als kern beschouwd moet worden om gevaarlijke incidenten te voorkomen. De pre-check omvat:

1. Beoordelen en Inventariseren om de Huidige Staat van Uw Bedrijfsfaciliteit te Tonen

Inzicht in de huidige prestaties van activa en apparatuur voor efficiëntie, kwaliteit, uptime, onderhoud en meer, en zeker weten dat uw faciliteit preventief onderhoud zal ondergaan.

2. Locatie van Documentatie

In het geval van machines wordt preventief onderhoud uitgevoerd volgens de aanbevelingen en specificaties van de fabrikant.

3. Maak Uw Eigen Documentatie

Begin met een uitgebreid document om uw preventieve onderhoudsplan te starten en voor gemakkelijke toegang en beoordeling door elke medewerker.

Checklijst Preventief Onderhoud

Wanneer de pre-check is voltooid en de beslissing is genomen over welke activa en apparatuur geïnspecteerd moeten worden, is het tijd om een checklijst voor preventief onderhoud te maken. Deze checklijst wordt georganiseerd door uw team, rekening houdend met hun comfortcategorieën en de werkomgeving op de locatie.

Deze inspectie- en onderhoudsactiviteiten worden vervolgens gepland (maandelijks, kwartaal of jaarlijks naar behoefte). Zorg ervoor dat iedereen in de gewoonte komt om preventieve onderhoudsinspecties regelmatig uit te voeren; dit helpt uw gebouw en apparatuur in de best mogelijke werktoestand te houden.

Een checklijst en procedures voor preventief onderhoud maken regelmatig onderhoud makkelijk, ongeacht beperkingen zoals personeel, tijd of budget. Het omvat geplande reparaties in uw budget en via een schema dat de hogere kosten van een noodreparatie voorkomt.

Checklijst Preventief Onderhoud voor Gebouwen

Om de soepelere werking van gebouwonderdelen en apparatuur te garanderen, is routinematige inspectie noodzakelijk, waarvoor de checklijst preventief onderhoud voor gebouwen wordt opgesteld.

1. Algemeen Binnengebied Gebouw

• Controleren van de staat van vloeren, plafonds en wanden.
• Opzoeken van lekkages in badkamers en plafonds of enige vorm van waterschade.
• Controleren of deuren gemakkelijk sluiten en openen.
• Zorgen dat trappen en leuningen stevig bevestigd zijn.
• Controleren of alle nooduitgangen duidelijk gemarkeerd zijn met duidelijke, opvallende tekens.
• Testen van rook- en koolmonoxidedetectors en batterijen vervangen (eenmaal per jaar).
• Controleren van het functioneren van alle binnen- en buitenverlichting en lampen vervangen indien nodig.
• Routine ongedierte-inspecties en -behandelingen.
• Zorgen dat gangen vrij zijn van afval of brandgevaarlijke items om gevaarlijke incidenten te voorkomen.

2. Buitengebouw

• Controleren van de staat van ramen, zoeken naar gebroken delen en repareren.
• Controleren van de staat van het dak en repareren indien nodig.
• Opkuisen van afval van dak en goten, gebouwterrein, vloeren, enz.
• Controleren van de staat van trottoirs en parkeerterreinen op gaten.
• Controleren van de staat van verf of bekleding.

Gebouwsystemen

• Routine tests van het brandalarmsysteem en sprinklersysteem.
• Routine tests van het gebouwalarmsysteem om zekerheid te stellen.
• Controleren op losse draden of armaturen in en rond het gebouw, een uitgebreide inspectie plannen met een elektricien.
• Controleren op lekkages of tekens van waterschade, een uitgebreide inspectie plannen met een loodgieter.
• Controleren van het HVAC-systeem op correcte verwarming en koeling.
• Liften controleren.

Zodra het team de inspectieactiviteiten heeft voltooid, zorg ervoor dat de verzamelde gegevens naar de juiste plaats worden verzonden.

Checklijst Preventief Onderhoud voor Apparatuur

Een checklijst voor preventief onderhoud van apparatuur is belangrijk om de werking van de apparatuur te verbeteren, de kwaliteit van de onderdelen te waarborgen en de downtime te verminderen, wat investering van tijd en moeite vereist om een goed plan te creëren en uit te voeren.

1. Preventief Onderhoud voor Machines

• Controleren van de machine op afvalstof, voor en na elke shift, en behoorlijke reiniging.
• Afwassen van machine-oppervlakken bij aanwezigheid van smeermiddel, vuil en ander afval.
• Regelmatige inspectie van gereedschappen op scherpte.
• Controleren op versleten en beschadigde gereedschappen en deze onmiddellijk vervangen.
• Routinecontrole van alle machinevloeistoffen (hun niveaus en luchtfilters, vervangen indien nodig).
• Machines regelmatig kalibreren.

2. Preventief Onderhoud voor Materiaalhanteringsapparatuur

• Regelmatige controle op banden voor schade.
• Herziening van kalibratie en programmering voor portaalkranen om inefficiënties te identificeren.
• Routine reiniging van banden en andere apparatuur die direct in contact komen materialen en voorraad.
• Controleren van motoren en andere energiebronnen voor onderhoud (twee keer per jaar).

3. Preventief Onderhoud voor Facilitaire Infrastructuur

• Zorgen voor voldoende ruimte tussen elke machine en apparatuur.
• Veiligheids- en waarschuwingszones waarborgen en deze precies markeren.
• Controleren of looproutes en andere gebieden vrij zijn van afval of ander materiaal.
• Zorgen dat draden goed bevestigd zijn om gevaar te voorkomen.
• Routinecontrole op trapleuningen en looproute-leuningen.
• Regelmatige controle op externe terreinen, parkeerfaciliteiten.

4. Preventief Onderhoud voor Netwerk- en Datasystemen

• Controleren al uw netwerkbeveiligingspraktijken.
• Regelmatig controleren en identificeren van bedreigingen voor uw netwerkbeveiliging zoals datalekkages.
• Verzekeren dat werknemers werken met veilige praktijken zoals wachtwoordbeveiliging.
• Regelmatig Wi-Fi- en andere netwerkwachtwoorden wijzigen (twee keer per jaar).

Let op: Gekoppelde systemen worden tegenwoordig steeds veelvoorkomender, daarom is het handhaven van een goede datahygiënet even belangrijk als apparatuuronderhoud voor een organisatie, aangezien ze ook een cruciale plaats innemen.

Conclusie

Naarmate de tijd verstrijkt, gaan apparatuur slijten en is regelmatig onderhoud nodig. Daarom, voordat u begint met het implementeren van een preventief onderhoudsprogramma, begin met het maken van een gedetailleerde lijst van wat gecontroleerd moet worden (checklijst preventief onderhoud).

Het onderhoudsprogramma moet de belangrijkste gebouwsystemen omvatten zoals sanitaire voorzieningen, elektrische installaties, HVAC, evenals de algemene staat en schoonmaak van het gebouw.

Het hebben van software voor preventief onderhoud en een plan voor preventief onderhoud met regelmatig onderhoud en reparaties zal helpen om activa en apparatuur in goede werktoestand te houden, gevaarlijke gebeurtenissen te voorkomen en dure reparaties te verminderen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

1. Wat is een checklijst voor preventief onderhoud?

Een checklijst voor preventief onderhoud is een opgesomde lijst van individuele onderhoudstaken die worden opgesteld door de fabrikanten van het activum of andere vakexperten binnen de organisatie. Checklijsten zijn de bouwstenen van een preventief onderhoudsprogramma.

2. Hoe bereidt u een schema voor preventief onderhoud voor?

Hieronder volgen de stappen om een plan voor preventief onderhoud uit te voeren:
1. Betrek de juiste bij de taken.
2. Stel doelen voor een plan voor preventief onderhoud.
3. Inspecteer de apparatuur en activa.
4. Neem geïnformeerde beslissingen.
5. Raadpleeg de handleidingen van de fabrikant.
6. Plan voor langetermijn preventief onderhoud.
7. Plan voor kortetermijn preventief onderhoud.
8. Juiste training.

3. Wat omvat preventief onderhoud?

Een schema voor preventief onderhoud van elke apparatuur kan zaken omvatten als schoonmaak, smering, olievervanging, afstellingen, reparaties, inspecteren en vervangen van onderdelen, en gedeeltelijke of volledige overhol die regelmatig gepland zijn.