Faciliteitsexpert's Ultieme Preventief Onderhoud Checklist

Per 2021 blijft preventief onderhoud de meest voorkomende onderhoudsstrategie gebruikt in iets meer dan 75% van faciliteiten wereldwijd. Andere vormen van onderhoud, zoals reactief en predictief onderhoud, worden ook in veel operaties gebruikt om een geoptimaliseerd asset management plan te creëren. Preventief onderhoudswerk wordt het meest gedefinieerd door het gebruik van checklists om personeel te leiden door de vereiste routinematige controles.

In deze post bekijken we de meest voorkomende onderhoudschecklist categorieën om u te helpen een expert-niveau programma te creëren. Onderhouds- en reparatie (O&R) budgetten kunnen een groot deel van een totaal faciliteitsbudget uitmaken, en het is belangrijk om apparatuurlevensduur te optimaliseren waar mogelijk. Faciliteitsmanagement (FM) software en computerized maintenance management systems (CMMS) staan faciliteitsmanagers toe om onderhoudsworkflows te digitaliseren wanneer gepaard met een uitgebreid asset tracking systeem. Door assets en apparatuur te taggen met duurzame streepjescodelabels en asset tags zoals metalen apparatuurtags en faciliteitsbeheer asset tags, kunt u documentatie stroomlijnen en een nauwkeurige onderhoudshistorie voor elk asset handhaven, wat helpt om zowel korte als lange termijn onderhoudsplanning verder te optimaliseren.

Onze expert preventief onderhoud checklist richt zich op de grote faciliteitssystemen die op de meeste locaties aanwezig zijn en kan naar behoefte aangepast worden. Alle apparatuursystemen zijn niet gelijk gemaakt, en de typische faciliteit zal een mix van dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse controles vereisen.

Faciliteit Exterieur

De exterieure structuur van een faciliteit kan blootgesteld zijn aan veel potentiële gevaren inclusief stormen, zonlicht en andere weersomstandigheden. Bij het ontwerpen van een faciliteitsonderhoudschecklist is het belangrijk om routinematige controles voor kritieke apparatuur en aangewezen gebieden die buiten het gebouw liggen, te incorporeren. Dit helpt niet alleen de algehele faciliteit te beschermen maar verbetert ook beveiliging en maakt het gemakkelijker voor werknemers en bezoekers om toegang te krijgen tot gebouwbronnen.

Daken

• Afval uit goten verwijderen
• Eventuele schade, corrosie of scheuren op het dak identificeren
• Exterieure vents en afvoeren inspecteren op schade of blokkades

Parkeerterreinen en Garages

• Functie van poorten beoordelen en testen
• Verlichtingstoestellen inspecteren op verlichtingstekortkomingen
• Bandenontlastingsapparaten reinigen en inspecteren
• Brand- en veiligheidsbanen zijn vrij van afval
• Plaatsende scheuren en gaten zijn gerepareerd
• Zorgen dat alle voetgangerspaden en veiligheidstekens zichtbaar en goed onderhouden zijn
• Leuningen en rolstoeltoegankelijke paden functioneren goed

Ramen en Deuren

• Ramen en dijlen reinigen
• Beschadigde ramen en deuren vervangen
• Sloten testen en defecte hardware repareren of vervangen

Gazons en Faciliteitsgronden

• Maaien en onkruidweren praktijken beoordelen
• Sproeiersystemen testen
• Mulch toevoegen waar nodig

Faciliteit Interieur

Het interieurontwerp en onderhoud van een gebouw kan complex zijn en moet goed georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen zijn. Het kan helpen om eigenaren toe te wijzen voor specifieke gebieden van het gebouw en/of subsysteem die regelmatige monitoring vereisen. Elke faciliteit is uniek en deze preventieve onderhoudschecklists zijn basisaanbevelingen die aangepast moeten worden met input van uw lokale experts.

Elektrisch & Energiegebruik

• Energieverbruiksrapporten beoordelen
• Surge suppressie hardware testen
• Bedrading controleren op tekenen van schade of corrosie

Rioolering

• Systeempijpen en koppelingen inspecteren op lekkages
• Waterverhittingssystemen controleren
• Koelvloeistof en olie vervangen waar nodig
• Rioolgemaal inspecteren
• Beschadigde apparatuur in toiletten vervangen

HVAC

• Blazermotoren inspecteren op geluid en trilling
• Luchtfilters vervangen volgens schema
• Luchtkanalen reinigen en inspecteren
• Uitlaatventilatoren reinigen en inspecteren
• Geperste luchtlijnen inspecteren
• Losse toegangspanelen goed bevestigen
• Controleren of de condensafvoerbak werkt

Apparatuur

• Zorgen dat machines vrij zijn van afval
• Geslijte of beschadigde gereedschappen vervangen
• Calibratieprocedures beoordelen en uitvoeren
• Controleren op juiste afstand tussen apparatuur
• Zorgen dat draden en faciliteitslijnen goed bevestigd zijn

Liften

• Binnenkant van liftkabines inspecteren op tekenen van schade
• Uitgebrande gloeilampen vervangen
• Olieniveaus en smering in de machinekamer controleren
• Liftbremssysteem en kabels testen op tekenen van slijtage
• De put inspecteren op benodigde vrije ruimte

Beveiliging

• Controleren op softwareupdates
• Cameraplaatsing en werking beoordelen
• Communicatiesystemen en beveiligingssensoren testen
• Prestaties van alarmsysteem testen

Brandveiligheid

• Rookdetectorbatterijen vervangen
• Gebouw-wijde brandblusystemen beoordelen
• Verlopen brandblusters vervangen
• Zorgen dat veiligheidstekens goed onderhouden en zichtbaar zijn
• Lokale noodresponsapparatuur controleren
• Controleren dat brandvluchtwegen toegankelijk en vrij van afval zijn

Seizoensgebonden Faciliteitscontroles

Naast checklists gedefinieerd door uw faciliteitsinfrastructuur, kan het ook helpen om seizoensgebonden onderhoudsinspectie-items te definiëren die op een bepaalde tijd van het jaar uitgevoerd moeten worden. De ideeën hieronder kunnen u helpen aan de slag te gaan met uw seizoensplanning. U kunt deze ideeën incorporeren in bestaande maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse checklists naar behoefte.

Lente/Zomer

• Zorgen voor buitengroen en aanleg
• Eventuele bronnen van staand water verwijderen
• Plannen voor juiste pestbestrijding en verwijderingsoplossingen

Herfst/Winter

• Sneeuw schuwen en paden vrijmaken
• Exterieure pijpen en hardware beoordelen op tekenen van bevriezing
• Scheuren of fouten met isolatie repareren
• HVAC thermostaten kalibreren en een temperatuurcheck uitvoeren
• Seizoensgebonden snoei voor bomen en struiken

Faciliteitsonderhoudsplanning is een uitdagende inspanning die de coördinatie van verschillende bronnen binnen een gebouw vereist. Het gebruik van aangepaste checklists om periodieke onderhoudscontroles te definiëren kan een dramatische impact hebben op uw vermogen om veiligheidsrisico's te voorkomen en apparatuurdowntime te minimaliseren. Een van de beste manieren om uw lokale onderhoudsplanning te verbeteren is om onze expert checklist ideeën als startpunt te gebruiken voor discussies met uw lokale team. De beste checklists zullen grondig zijn en noodzakelijke activiteiten definiëren voor elk kerncomponent van de faciliteit.