Checklist preventief onderhoud van de Facility Expert

Vanaf 2021 blijft preventief onderhoud de meest gebruikelijke onderhoudsstrategie die wordt gebruikt in iets meer dan 75% van de faciliteiten wereldwijd. Andere vormen van onderhoud, zoals reactief en voorspellend onderhoud, worden ook in veel operaties gebruikt om een ​​geoptimaliseerd assetmanagementplan te maken. Preventief onderhoudswerk wordt meestal gedefinieerd door het gebruik van checklists om het personeel door de vereiste routinecontroles te leiden.

In dit bericht gaan we de meest voorkomende categorieën van onderhoudschecklists bekijken om u te helpen een programma op expertniveau te maken. Budgetten voor onderhoud en reparatie (M&R) kunnen een groot deel van het totale faciliteitsbudget uitmaken, en het is belangrijk om de levensduur van de apparatuur waar mogelijk te optimaliseren. Met Facility Management (FM)-software en geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS) kunnen facility managers onderhoudsworkflows digitaliseren in combinatie met een uitgebreid asset-trackingsysteem. Door activa en apparatuur te taggen met duurzame barcodelabels en activatags zoals metalen apparatuurtags en activatags voor faciliteitenbeheer, kunt u de documentatie stroomlijnen en een nauwkeurige onderhoudsgeschiedenis bijhouden voor elk activum, wat helpt om de onderhoudsplanning op korte en lange termijn verder te optimaliseren .

Onze deskundige checklist voor preventief onderhoud richt zich op de belangrijkste facilitaire systemen die op de meeste locaties aanwezig zijn en kan indien nodig worden aangepast. Alle apparatuursystemen zijn niet gelijk gemaakt en de typische faciliteit vereist een mix van dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse controles.

Faciliteit Exterieur

De buitenstructuur van een faciliteit kan worden blootgesteld aan vele potentiële gevaren, waaronder stormen, zonlicht en andere weersomstandigheden. Bij het ontwerpen van een checklist voor het onderhoud van een faciliteit is het belangrijk om routinecontroles op te nemen voor kritieke apparatuur en aangewezen gebieden die zich buiten het gebouw bevinden. Dit helpt niet alleen de algehele faciliteit te beschermen, maar verbetert ook de beveiliging en maakt het voor werknemers en bezoekers gemakkelijker om toegang te krijgen tot gebouwen.

Dakbedekking

• Verwijder vuil uit dakgoten
• Identificeer eventuele schade, corrosie of scheuren op het dak
• Inspecteer uitwendige ventilatieopeningen en afvoeren op schade of blokkades

Parkeerplaatsen en garages

• Bekijk en test de functie van poorten
• Inspecteer verlichtingsarmaturen op eventuele tekortkomingen in de verlichting
• Reinig en inspecteer alle apparaten voor het leeglopen van banden
• Brand- en veiligheidsroutes zijn vrij van puin
• Krassen in de stoep en kuilen zijn gerepareerd
• Zorg ervoor dat alle voetpaden en veiligheidsborden zichtbaar en goed onderhouden zijn
• Leuningen en rolstoeltoegankelijke paden werken goed

Ramen en deuren

• Reinig ramen en dorpels
• Beschadigde ramen en deuren vervangen
• Test sloten en repareert of vervangt defecte hardware

Gazons en faciliteitsterreinen

• Bekijk maai- en wiedenpraktijken
• Sprinklersystemen testen
• Voeg waar nodig mulch toe

Interieur van de faciliteit

Het interieurontwerp en het onderhoud van een gebouw kan complex zijn en moet goed georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen zijn. Het kan handig zijn om eigenaren toe te wijzen voor specifieke delen van het gebouw en/of subsystemen die regelmatig moeten worden gecontroleerd. Elke faciliteit is uniek en deze checklists voor preventief onderhoud zijn basisaanbevelingen die moeten worden aangepast met input van uw lokale experts.

Elektrisch en energiegebruik

• Bekijk rapporten over energieverbruik
• Test overspanningsonderdrukkingshardware
• Controleer de bedrading op tekenen van schade of corrosie

Sanitair

• Inspecteer systeemleidingen en koppelingen op lekken
• Controleer boilersystemen
• Vervang koelmiddel en olie indien nodig
• Inspecteer afvalwaterpompen
• Vervang beschadigde apparatuur in toiletten

HVAC

• Inspecteer de ventilatormotoren op geluid en trillingen
• Vervang luchtfilters volgens schema
• Reinig en inspecteer leidingwerk
• Reinig en inspecteer afzuigventilatoren
• Inspecteer persluchtleidingen
• Beveilig losse toegangspanelen goed
• Controleer of de condensafvoerbak werkt

Apparatuur

• Zorg ervoor dat machines vrij zijn van puin
• Vervang versleten of beschadigd gereedschap
• Controleer en voer kalibratieprocedures uit
• Controleer of er voldoende ruimte is tussen de apparatuur
• Zorg ervoor dat draden en faciliteitslijnen goed zijn vastgemaakt

Liften

• Inspecteer de binnenkant van auto's op tekenen van schade
• Vervang kapotte gloeilampen
• Controleer het oliepeil en de smering in de machinekamer
• Test liftremsysteem en kabels op tekenen van slijtage
• Inspecteer de put op de nodige vrije ruimte

Beveiliging

• Controleer op software-updates
• Bekijk de plaatsing en werking van de camera
• Communicatiesystemen en beveiligingssensoren testen
• Testprestaties van alarmsysteem

Brandveiligheid

• Vervang de batterijen van de rookmelder
• Bekijk gebouwbrede brandblussystemen
• Vervang verlopen brandblussers
• Zorg ervoor dat veiligheidsborden goed onderhouden en zichtbaar zijn
• Controleer de lokale noodhulpapparatuur
• Controleer of brandtrappen toegankelijk zijn en vrij van puin

Seizoensgebonden faciliteitscontroles

Naast checklists die zijn gedefinieerd door de infrastructuur van uw faciliteit, kan het ook nuttig zijn om seizoensgebonden onderhoudsinspectie-items te definiëren die in een bepaalde tijd van het jaar moeten worden uitgevoerd. De onderstaande ideeën kunnen u helpen om aan de slag te gaan met uw seizoensplanning. U kunt deze ideeën naar behoefte opnemen in bestaande maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse checklists.

Lente/Zomer

• Zorg voor groen en groen buitenshuis
• Verwijder alle bronnen van stilstaand water
• Plan voor de juiste oplossingen voor ongediertezorg en verwijdering

Herfst/Winter

• Sneeuw ruimen en paden vrijmaken
• Controleer buitenleidingen en hardware op tekenen van bevriezing
• Repareer scheuren of fouten met isolatie
• Kalibreer HVAC-thermostaten en voer een temperatuurcontrole uit
• Seizoensgebonden snoei voor bomen en struiken

De planning van het onderhoud van gebouwen is een uitdagende taak die de coördinatie van verschillende middelen binnen een gebouw vereist. Het gebruik van aangepaste checklists voor het definiëren van periodieke onderhoudscontroles kan een dramatische impact hebben op uw vermogen om veiligheidsrisico's te voorkomen en uitval van apparatuur tot een minimum te beperken. Een van de beste manieren om uw lokale onderhoudsplanning te verbeteren, is door onze deskundige checklist-ideeën te gebruiken als uitgangspunt voor discussies met uw lokale team. De beste checklists zijn grondig en definiëren de noodzakelijke activiteiten voor elk kernonderdeel van de faciliteit.